Responsabilité sociale d’entreprise : pourquoi c'est important et comment nous pouvons aider

Dans tout le pays, les Canadiens s'efforcent de « changer les choses », que ce soit en faisant des dons ou du bénévolat pour soutenir des organisations communautaires, en aidant un voisin dans le besoin, en optant pour des pratiques respectueuses de l'environnement dans leur vie quotidienne... Après tout, il y a tellement de petites façons de rendre la pareille qui ont un grand impact!

Mieux encore : les employeurs en prennent acte et mettent en œuvre leurs propres initiatives en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE). Après tout, comme le disent nos propres dirigeants à propos de la culture d'entraide de Payworks : « c’est ce qui anime nos équipes au quotidien. »

Vous êtes curieux de savoir à quoi pourrait ressembler la RSE pour votre organisation... et comment la gamme de solutions de gestion de la main-d’œuvre de Payworks peut vous aider dans vos efforts? Poursuivez votre lecture!

Revenons un instant en arrière : que signifie la RSE pour les entreprises canadiennes?

Le gouvernement du Canada définit la RSE comme « les mesures volontaires prises par une entreprise pour mener ses activités d'une manière durable sur le plan économique, social et environnemental ».

Ils ajoutent que « la RSE aide les entreprises canadiennes à être plus concurrentielles en soutenant la hausse de l’efficience opérationnelle, l’amélioration de la gestion des risques, le maintien de relations favorables avec le milieu de l’investissement, l’accroissement de l’accès aux capitaux, l’amélioration des relations avec les employés, le renforcement des relations avec les collectivités, le rehaussement du « droit » d’exploitation et l’amélioration de la réputation et de l’image de marque ».

Cela semble super, n’est-ce pas? Voici comment Payworks peut vous aider :

1. Suivi des congés payés (pour le bénévolat en particulier!).
2. Déductions automatiques sur les salaires (pour les dons de charité).
3. Recrutement des bonnes personnes.
4. Rapports sur vos investissements en matière de bénévolat.

Suivre facilement les congés payés pour le bénévolat

Bien que le bénévolat fasse partie de l'ADN de Payworks depuis que nous avons ouvert nos portes il y a près de 25 ans, notre programme Donner au suivant, dans le cadre duquel les employés bénéficient désormais de deux jours de congé payés chaque année pour faire du bénévolat pour un organisme communautaire qui les passionne, n'a été officialisé qu'en 2015... mais il n'a cessé de prendre de l'ampleur depuis!

Si vous avez un programme similaire (ou si vous envisagez d'en mettre un en place!), vous pouvez gérer ces demandes de congé pour bénévolat grâce à la solution de gestion des absences de Payworks. En vous donnant la possibilité d'ajouter et de configurer des cumuls de congés payés ou des types de congés dans notre système, nous avons simplifié la gestion, le suivi et la production de rapports sur le temps de congé que vos employés ont passé à transmettre leur générosité au sein de leurs communautés.

Quant à vos employés, ils peuvent utiliser le libre-service des employés et consulter facilement leurs soldes disponibles, demander des congés pour bénévolat et consulter les prochains quarts de travail et absences de leurs collègues en temps réel, ce qui les aide à mieux coordonner leur prochaine opportunité de bénévolat (qu'ils souhaitent faire du bénévolat en équipe ou qu'ils cherchent simplement à assurer la couverture de leurs quarts).

Simplifier les dons grâce aux déductions automatiques sur les salaires

Parmi les plus de 200 organisations caritatives que nous soutenons à l'échelle nationale, Payworks est depuis longtemps un soutien enthousiaste de Centraide. Cela peut aller du bénévolat auprès des agences partenaires de Centraide à la participation à une campagne parrainée par Centraide. Nous avons également simplifié la possibilité pour nos employés de faire des dons à Centraide en leur proposant des déductions automatiques sur leur salaire par le biais de notre solution de traitement de la paie.

Vous souhaitez faire de même? Cela ne prendra que quelques secondes :

• Rendez-vous sur Éléments de paie.
• Précisez si les retenues seront effectuées sur la base d’un taux fixe ou d’un pourcentage du salaire de l'employé.
• Saisissez la fréquence (cycle de paiement).
• Cochez les cases nécessaires si vous souhaitez que les dons apparaissent automatiquement comme une déduction à la source avant impôt sur les feuillets fiscaux fédéraux et provinciaux (T4 case 46 et Relevé 1 case N).
• Rendez-vous sur Renseignements sur l'employé.
• Sélectionnez un employé et ajoutez le montant de la déduction ou le pourcentage de son choix. C'est simple comme bonjour!

Recruter des personnes qui accordent autant d'importance que vous à l'idée de donner en retour

Nous sommes fiers de le dire : notre équipe est composée d’êtres humains de qualité, aussi généreux que talentueux. Et c'est une culture que nous continuerons à entretenir au fur et à mesure de notre croissance.

Si vous cherchez à constituer une équipe qui aime donner en retour, vous pouvez envisager de poser des questions de présélection personnalisées lors du recrutement telles que : « Quelles sont les initiatives caritatives ou de responsabilité sociale qui vous tiennent le plus à cœur ? » via la solution de Suivi des candidats de Payworks! Non seulement vous apprendrez à mieux connaitre votre nouvel employé potentiel, mais vous transmettrez aussi clairement les valeurs de votre organisation lors de l'entretien.

En parlant de faire une bonne première impression, vous pouvez également créer une page d'accueil personnalisée dans le cadre du Suivi des candidats pour présenter vos réalisations et vos objectifs en matière de RSE (entre autres). Après tout, les entreprises qui donnent la priorité à ces initiatives sont plus susceptibles d'attirer des candidats qui partagent les mêmes convictions et recherchent un sentiment de fierté à travailler pour une organisation qui agit pour les bonnes causes.

Ils élargissent également votre réseau de recrutement : selon la Harvard Business School, « 92 % des employés qui travaillent dans une entreprise ayant une vision et des objectifs déclarent qu'ils seraient plus enclins à recommander leur employeur aux personnes de leur réseau qui sont à la recherche d'un emploi ». Vendu!

N’oubliez pas de communiquer!

En ce qui concerne l'engagement des employés, n'oubliez pas de leur faire part des résultats obtenus. Chez Payworks, les employés ont toujours été encouragés à organiser des collectes pour les paniers à l’occasion des Fêtes, à organiser des activités de bénévolat de groupe, à participer aux comités de l'entreprise, et plus encore. Et nous constatons qu'ils sont encore plus enclins à participer lorsqu'ils comprennent toute l'étendue de leurs actions.

Avec la solution Analytique de la main-d’œuvre de Payworks, créez des tableaux de bord et des graphiques personnalisés pour suivre les déductions automatiques sur les salaires ou les congés payés pour le bénévolat. Cette approche simplifie le partage des résultats avec votre équipe et facilite la célébration de vos succès collectifs!

Pour aller encore plus loin dans votre stratégie, configurez facilement un tableau de bord, filtrez par type de congé et visualisez les tendances de bénévolat de vos employés, qu’il s’agisse de comparaisons annuelles ou mensuelles. Ces données, aussi détaillées que les jours précis où vos employés s’impliquent le plus, sont idéales pour optimiser la planification des quarts de travail. Vous pourrez également suivre les progrès réalisés en lien avec les objectifs de votre entreprise, notamment le nombre total d’heures consacrées au bénévolat. Toutes ces informations peuvent être exportées sous forme de rapports clairs et structurés, facilitant ainsi la présentation de votre engagement en matière de RSE et de vos investissements.

Par où commencer?

Commencez par des objectifs simples, adaptés à votre entreprise (comme ceux décrits ci-dessus), tout en sachant que vous pourrez toujours décider de les revoir à la hausse au fur et à mesure que votre entreprise et/ou vos initiatives prendront de l'ampleur. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur la façon dont les solutions de Payworks peuvent mieux soutenir votre entreprise, visitez le site: https://www.payworks.ca/fr/solutions/apercu.