Nous déconstruisons un mythe : les logiciels de traitement de la paie ne remplacent pas votre comptable

Vous pensez qu’utiliser une solution de gestion de la main-d’œuvre et de traitement de la paie pourrait mélanger votre comptable? Détrompez-vous! Nous déconstruisons cette idée fausse très répandue, parce que la vérité, c’est que ces solutions ne remplaceront pas votre comptable. Au contraire, celui-ci pourra s’appuyer dessus pour garantir l’exactitude des données, et ces outils faciliteront les démarches de votre côté comme du sien. En réalité, ces solutions présentent de nombreux avantages pour les entreprises et les comptables.

Nous comprenons votre méfiance, mais voici les raisons pour lesquelles votre entreprise (et votre comptable) devrait utiliser une solution de gestion de la main-d’œuvre et de traitement de la paie :

Les comptables sont déjà des experts fiables, pourquoi aurais-je besoin d’une expertise supplémentaire?

Nous en convenons, les comptables sont des magiciens des finances! Ils ont gagné votre confiance et sont devenus votre interlocuteur privilégié pour tout ce qui touche aux rapports financiers, à la tenue de registres, aux impôts, aux vérifications et à à la planification et l’analyse financières. En vous associant au bon partenaire de paie, notamment à un fournisseur de gestion de la main-d’œuvre offrant un modèle de service à la clientèle de qualité, vous obtenez l'aide d'un nouvel expert qui pourra vous apporter des conseils supplémentaires quand vous en avez besoin. Ce partenaire pourra offrir aux comptables (et donc à vous, en tant que clients) des connaissances et des conseils spécialisés dans les domaines de la paie et de la législation fiscale, ce qui permettra d’assurer la conformité et d’éviter les erreurs qui pourraient s’avérer coûteuses.

En parlant de conformité, il s’agit déjà d’une priorité absolue pour mon comptable, quelle sera donc la différence?

Le bon fournisseur de gestion de la main-d’œuvre et de services de traitement de la paie aura les mêmes priorités que votre comptable, en particulier en ce qui concerne la conformité. Votre comptable possède une grande variété de connaissances et a une vision globale, ce qui lui permet de s’assurer que votre entreprise se conforme à toutes les législations. Un fournisseur de solutions de traitement de la paie est un spécialiste de la législation et des lois en matière de paie et d’emploi, qui sont souvent complexes et susceptibles de changer. Associer votre comptable à un fournisseur tiers peut vous aider à assurer la conformité dans ces domaines et à réduire le risque de devoir payer des pénalités. Rien de mieux que le travail d’équipe!

Les versements au gouvernement sont également un aspect important de la conformité de la paie. Les meilleurs fournisseurs de services de traitement de la paie offriront des options de déclaration automatisée, ce qui signifie que votre comptable et vous-même pourrez avoir l’esprit tranquille à l’idée de savoir que les versements d’impôts, les cotisations à la CAT et les relevés d’emploi sont remplis et soumis directement en votre nom (et en le leur).

Tout cela semble faire gagner les comptables en efficacité. Quels sont les avantages pour mon entreprise?

Tout à fait, une solution de traitement de la paie peut faire gagner beaucoup de temps à un comptable… et par la même occasion vous rapporter de nombreux avantages pour vous en tant que client! Le temps qui était autrement consacré au calcul des impôts, à la préparation des chèques de paie et à la conformité aux législations sur la paie peut désormais être consacré à d’autres tâches importantes, comme les conseils et l’analyse financière.

D’ailleurs, par rapport à cette analyse financière… les solutions de gestion de la main-d’œuvre qui comprennent le traitement de la paie peuvent également être très performantes en matière de rapports. Votre comptable sera ravi de profiter d'une une solution robuste qui offre non seulement des rapports faciles à comprendre, mais également de la flexibilité et des options de rapport ad hoc. La gamme complète de fonctionnalités de création de rapports regroupant les données des modules Traitement de la paie, RH et Gestion du temps permet de répondre aux besoins de chacun. De plus, vous apprécierez d’obtenir rapidement une réponse à vos questions.

Dernier point, mais pas des moindres : les entrées de journal synchronisées vous feront également gagner en efficacité et vous faciliteront la vie. Des informations précises et en temps opportun pour vous et votre comptable : c’est possible en faisant appel à fournisseur de services de traitement de la paie tiers qui offre l’intégration directe avec des logiciels de comptabilité tels que Xero.

L’utilisation d’un logiciel de traitement de la paie va-t-elle modifier mon processus de fin d’année?

Le fait d’utiliser une solution de traitement de la paie ne changera probablement pas la façon dont votre comptable préfère traiter les formulaires de fin d’année, mais en faisant appel au bon partenaire, le processus deviendra plus uniforme et efficace. Cette uniformité globale peut présenter de nombreux avantages pour le traitement de fin d’année : des délais et des exigences cohérents constituent le nirvana des comptables. Au moment de choisir une solution de traitement de la paie, envisagez celle qui offre des rapports et/ou des intégrations personnalisés. Ainsi, plus besoin d’apprendre plusieurs systèmes, ce qui au bout du compte vous sera bénéfique, surtout pendant les mois occupés de fin d’année.

Faire appel à un logiciel de paie tiers peut également engendrer des économies pour votre entreprise. Le temps que gagnera votre comptable à utiliser un système de gestion de la main-d’œuvre transparent et intégré pour la fin d’année vous fera vous dire que vous avez prix une bonne décision en investissant dans une solution qui vous offre le meilleur rapport qualité-prix. Il pourrait également être intéressant pour votre comptable d’envisager recourir à une application de traitement de la paie qui offre la possibilité de facturer à un tiers.

L’idée de faire des économies est réjouissante, il y a-t’il d’autres avantages?

Vous faites bien de demander! Voici ce à quoi vous attendre si votre entreprise (et votre comptable) décide de s’associer à Payworks :

• Dès le départ, nos experts travaillent aux côtés de votre comptable pour identifier ses besoins et vos besoins uniques.
• Une intégration rapide et cohérente réalisée avec une équipe dédiée qui s’assurera que tout est en place et se déroule normalement.
• Une expérience de service à la clientèle personnalisé. Les principaux administrateurs de compte se voient attribuer le même représentant du service à la clientèle, formé par l’INP, pour les comptes de leurs différents clients. Profitez d’une assistance inégalée, offerte de façon bilingue.
• Une plateforme intuitive et facile à utiliser.
• La possibilité de configurer plusieurs utilisateurs avec des autorisations personnalisées et des accès définis par l’utilisateur.

En plus de vous offrir des produits et du soutien de qualité, nous donnerons accès aux comptables canadiens à des ressources dédiées, comme des documents de partenaires, et à un accompagnement personnalisé et individuel. Nous proposons également des tarifs abordables et transparents (à tarif préférentiel) sans frais de mise à niveau ou de licence.

C’est donc vrai, une solution de gestion de la main-d’œuvre et de traitement de la paie ne remplace pas les comptables (votre entreprise en aura toujours besoin!) Les solutions Traitement de la paie, RH et Gestion du temps constituent simplement un outil à la disposition des comptables qui leur permet de gagner en efficacité et en temps, et qui offre à ;eurs clients (c’est-à-dire vous) une certaine uniformité et des économies. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.payworks.ca/solutions/partnerships/accountants.