Pourquoi de plus en plus de comptables et d’aides-comptables canadiens s’associent à Payworks

Dites-nous franchement : si vous êtes comptable ou aide-comptable, est-ce que le mot « paie » vous fait grincer des dents? Entre les calculs manuels, les vérifications de conformité, les versements et les questions du type « Attendez... ce jour férié est-il réglementé par la législation fédérale ou provinciale? », le traitement de la paie peut donner des maux de tête même aux professionnels les plus méticuleux.

Et si vous gérez la paie de plusieurs clients à la fois ? La complexité ne s'additionne pas — elle se multiplie. Aucune vue d'ensemble de ce qui est à venir. Des feuilles de calcul et des rappels de calendrier pour suivre les échéances entre les clients. Un triage du lundi matin qui peut facilement engloutir 30 à 45 minutes avant même d'avoir lancé un seul traitement de paie. Des échéances frôlées de justesse parce que votre système de suivi existe entièrement en dehors de Payworks.

Mais voici la bonne nouvelle : passer à Payworks peut vous soulager de cette pression (et cette montée de stress immédiate!). Voici quatre raisons :

Tranquillité d’esprit :

Dans le contexte en constante évolution de la législation canadienne sur la paie, il peut être difficile de rester à jour. Mais la non-conformité n’est pas une option lorsqu’il s’agit de payer les employés canadiens, d’effectuer des versements ou de produire des déclarations. Avec Payworks, plus besoin de décortiquer les mises à jour fiscales ou de tenter de comprendre de nouvelles règles à 23 h. Laissez nos experts se soucier des détails (et mettre à jour notre application en conséquence!) pendant que vous vous consacrez à vos heures facturables (ou profitez autrement de votre soirée!).

Une automatisation qui tient de la magie:

Imaginez des dépôts directs au lieu de chèques manuels, des RE qui prennent quelques minutes plutôt que des cycles lunaires entiers ou encore des feuillets T4 qui se préparent pratiquement tout seuls. C’est une réalité lorsque vous passez à un système conçu pour rendre la paie prévisible plutôt que pénible. Payworks vous épaule avec des fonctionnalités comme :

• Une base de données commune : Unifiez les données de vos clients grâce à une suite de gestion de la main-d’œuvre qui permet aux données sur le temps, les absences et les employés d’être transférées de façon fluide vers la paie.
• Des calculs automatiques : Évitez les calculs manuels grâce à des calculs configurables et automatisés pour les gains, les déductions, les avantages sociaux et les cumuls.
• Des aperçus de la paie illimités : Repérez et corrigez toute erreur avant le traitement final de la paie.
• Des rapports de paie : Minimisez le risque d’oublis ou d’écarts grâce à des rapports prêts à l’emploi qui facilitent le rapprochement des transactions de paie avec les états financiers.
• Des clients plus heureux (oui, vraiment).

Hub de paie :

Lorsque vous gérez 20, 50 ou plus de 100 comptes clients, le vrai risque n'est pas que vous ne sachiez pas comment traiter la paie. C'est que vous n'aviez aucun moyen fiable de voir qu'elle s'en venait. Jusqu'à maintenant.

Le Hub de paie est un outil de gestion multi-clients conçu spécifiquement pour les comptables, les aides-comptables et les administrateurs de franchise qui traitent la paie dans plusieurs bases de données clients dans Payworks. Connectez-vous. Voyez ce qui est à venir. Passez au travail.

Et en plus, il est inclus sans frais supplémentaires !

Des clients plus heureux (oui, vraiment) :

• Une connexion sécurisée par courriel. Fini le casse-tête des multiples identifiants de clients! Profitez d’un point d’accès unique pour vous connecter et passer facilement d’un compte de paie à l’autre.
• Une intégration des écritures de journal : Réduisez les erreurs de saisie manuelle et envoyez les données des écritures de journal de paie vers QuickBooks en ligne ou Xero en un seul clic.
• Soumissions automatisées à l’ARC, à Revenu Québec et à Service Canada : Gagnez du temps en partageant la charge administrative : les versements au gouvernement, les formulaires fiscaux et les RE sont soumis en votre nom et au nom de vos clients.
• Le libre-service de Payworks : Éliminez les échanges interminables en donnant aux employés de vos clients la possibilité d’ajouter et de mettre à jour leurs informations par le biais de leurs propres comptes Libre-service, accessibles sur ordinateur et sur l’application mobile.
  

Alors... pourquoi franchir le pas?

arce que le bon partenaire de paie canadien (c’est nous!) offre aux comptables et aux aides-comptables quelque chose d’inestimable : du temps gagné, une confiance accrue et une chose de moins à revérifier. Avec des outils comme le Hub de paie conçus spécifiquement pour la façon dont les professionnels multi-clients travaillent réellement, Payworks n'est pas qu'un simple système de paie — c'est une mise à niveau pour la gestion de votre cabinet.

Si vous cherchez à optimiser le traitement de la paie, à réduire les erreurs, à rester conforme et à gagner du temps, nous serions ravis de vous montrer comment Payworks peut être le partenaire de votre réussite. Planifiez un appel pour découvrir comment notre Programme de partenariat peut vous aider à développer votre entreprise tout en offrant des économies et une valeur inégalée à vos clients : https://www.payworks.ca/fr/a-propos/opportunites-de-partenariat.

Frequently Asked Questions

En quoi un logiciel de paie facilite-t-il le travail d'un comptable ? Le bon logiciel de paie élimine les tâches manuelles superflues pour que les comptables puissent se concentrer sur le traitement de la paie elle-même — et non sur son suivi. Avec Payworks, cela se traduit par des calculs automatiques, des aperçus de paie illimités pour repérer les erreurs avant qu'elles surviennent, des exportations d'écritures de journal vers QuickBooks en ligne ou Xero en un seul clic, et des soumissions automatisées à l'ARC, à Revenu Québec et à Service Canada. Et grâce au Hub de paie, les comptables ont une vue sur 31 jours de tous les traitements de paie à venir pour chaque client, pour que le lundi matin commence avec clarté, et non par une séance de triage de 45 minutes.

Quel logiciel de paie permet aux comptables d'accéder à plusieurs comptes clients ? Payworks est conçu sur mesure pour les professionnels de la paie multi-clients. Un seul identifiant sécurisé donne accès à tous les comptes clients gérés par le comptable. Le Hub de paie regroupe ensuite tous les traitements de paie à venir de ces clients dans un seul écran organisé — classés par échéance, filtrables par client ou par fréquence de paie, et accessibles en deux clics entre la connexion et le traitement de la paie. Aucune configuration supplémentaire, aucuns frais additionnels.

Pourquoi les comptables recommandent-ils des logiciels de paie précis à leurs clients ? Généralement parce que ces outils leur simplifient la vie — et celle de leurs clients. Les comptables ont tendance à recommander les plateformes en lesquelles ils ont confiance pour rester conformes, fonctionner avec précision et ne pas générer de travail de correction supplémentaire. Payworks coche toutes ces cases, et bien plus encore : une expertise en paie canadienne intégrée, des soumissions gouvernementales automatisées, des outils de gestion de la main-d'œuvre connectés de façon fluide à la paie, et un programme de partenariat qui permet aux comptables d'offrir une réelle valeur ajoutée à leurs clients. Quand une plateforme travaille aussi fort qu'eux, la recommander va de soi.

Comment trouver une plateforme de paie à laquelle mon comptable peut également avoir accès ? Cherchez une plateforme qui offre un modèle de connexion partagée — une plateforme où votre comptable peut accéder à votre compte directement avec ses propres identifiants sécurisés, sans avoir à emprunter les vôtres. C'est exactement ce que propose Payworks. Les comptables et aides-comptables peuvent utiliser une seule adresse courriel pour naviguer entre tous les comptes de paie de leurs clients, y compris le vôtre, sans jongler avec plusieurs noms d'utilisateur ou mots de passe.

Mon comptable peut-il gérer ma paie en mon nom via une plateforme partagée ? Oui et, avec Payworks, il peut le faire efficacement pour tous les clients qu'il gère. Les comptables et aides-comptables accèdent à votre compte Payworks grâce à leur propre identifiant sécurisé, avec les autorisations que vous avez définies. Des fonctionnalités comme le Hub de paie leur offrent une vue d'ensemble de tous les traitements de paie à venir pour l'ensemble de leurs clients, afin que votre paie ne soit jamais reléguée au bas d'une pile de feuilles de calcul.

Comment choisir une plateforme de paie que mon comptable utilise déjà ? Demandez directement à votre comptable ; beaucoup ont déjà une plateforme de prédilection autour de laquelle ils ont bâti leur flux de travail. Payworks est largement utilisé par les comptables et aides-comptables canadiens parce qu'il est conçu pour leur façon de travailler : un identifiant pour tous les clients, des mises à jour de conformité automatisées et des outils comme le Hub de paie qui leur donnent une vision claire de chaque échéance pour l'ensemble de leur portefeuille de clients. Si votre comptable utilise déjà Payworks, l'intégration de votre entreprise se fait sans accroc.