Des besoins de paie uniques? Aucun problème! Voici 5 façons dont nous aidons les comptables et les aides-comptables

Ce n’est un secret pour personne : les comptables et les aides-comptables canadiens sont souvent les héros de l’ombre qui assurent une paie exacte et à temps. Derrière chaque paie, il y a quelqu’un qui doit composer avec d’innombrables informations provenant de multiples clients, des exigences de conformité complexes, les rapports de fin d’année et qui doit assurer la synchronisation avec les meilleurs logiciels de comptabilité.

Lorsqu’il est question de paie, Payworks comprend les défis uniques auxquels vous faites face, et nous sommes là pour vous alléger le fardeau. En tant que partenaire de paie canadien de confiance travaillant au quotidien aux côtés de professionnels comme vous, nous connaissons ces défis sur le bout des doigts. C’est pourquoi nous avons bâti des solutions pour y répondre.

1. Gérer facilement la paie de multiples clients, quels que soient leurs besoins

Le casse-tête de la paie : En tant que comptable ou aide-comptable, votre réalité n’est pas de gérer une seule paie, mais bien celles de nombreux clients aux besoins variés. C’est jongler avec une foule de variables : calendriers, fréquences, codes de gains, retenues, avantages sociaux, échéances... le tout pour une liste de clients qui ne cesse de croître! Et le plus grand défi : la perfection est exigée, car une simple erreur peut coûter très cher, à la fois pour vous et pour vos clients. Ça vous dit quelque chose?

L’avantage Payworks : Gérer plusieurs clients ne devrait pas être synonyme de chaos. Avec la solution Traitement de la paie de Payworks, vous bénéficiez d’une flexibilité intégrée, conçue spécialement pour les comptables et les aides-comptables. Cela signifie que chaque client peut avoir sa propre configuration de paie personnalisée, le tout centralisé sur une seule plateforme facile à gérer. On parle ici de paramètres de paie entièrement configurables, notamment des groupes et des fréquences de paie multiples, des calculs de gains, de retenues, d’avantages sociaux et de cumuls configurables et automatisés, ainsi que de multiples options de paiement adaptées à chaque client et à chaque équipe.

Que vous traitiez un simple cycle bimensuel ou que vous gériez un client complexe avec des règles de paie uniques, nous vous donnons le contrôle total, sans compromettre la conformité. Avec une visibilité claire sur la paie de chaque client, des profils de clients personnalisables et des avertissements de paie proactifs, c’est une solution de paie intelligente et sans stress, conçue pour vous aider à jongler avec brio avec tous ces paramètres.

2. Assurer la conformité, d’un océan à l’autre

Le casse-tête de la paie : Suivre les diverses règles fiscales en matière de paie à travers les législations fédérales, provinciales et territoriales n’est pas une mince affaire. Entre le Régime de pensions du Canada (RPC) et le Régime de rentes du Québec (RRQ), l’admissibilité et les règles de l’assurance-emploi (AE), et les différents impôts-santé des employeurs, chaque province et territoire a ses propres règles. Et lorsque vous gérez plusieurs clients dans plusieurs régions... vous savez déjà à quel point cela peut devenir compliqué.

L’avantage Payworks : Avec Payworks, vous n’avez pas à vous en faire avec les petits (mais quand même importants) détails. Ayez l’esprit tranquille : nous surveillons pour vous l’évolution de la législation canadienne sur la paie et mettons notre logiciel à jour automatiquement. Et en plus de calculer l’impôt-santé des employeurs (ISE), l’impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire (ISSEP), la contribution au Fonds des services de santé (FSS) et d’autres taxes provinciales et territoriales sur la paie pour la santé et l’enseignement pour nos clients (c’est-à-dire les vôtres!), nous générons aussi les rapports annuels et soumettons les versements en votre nom. En parlant de ça...

3. Simplifier votre rôle de tiers traitant

Le casse-tête de la paie : En tant que tiers traitant, vous êtes responsable de soumettre des renseignements exacts et ponctuels à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à Revenu Québec (RQ). Gérer de multiples échéances de versement et s’assurer que tous les rapports et paiements sont produits correctement, tout en maintenant des dossiers prêts pour un audit, peut être une tâche colossale! Gérer efficacement la responsabilité signifie rester au fait des réglementations et des échéances pour vous protéger, vous et vos clients, contre de coûteuses pénalités.

L’avantage Payworks : Nos solutions peuvent renforcer votre tranquillité d’esprit en matière de conformité de la paie. La plateforme tout-en-un de Payworks soumet les relevés d’emploi (RE) directement à Service Canada et limite le risque de pénalités en calculant et en versant automatiquement les retenues à la source fédérales et provinciales/territoriales, comme le RPC/RRQ, l’AE et l’impôt sur le revenu à chaque cycle de paie. À la demande, la plupart des cotisations provinciales et à la CAT peuvent être directement versées par Payworks. Que pouvons-nous faire d’autre pour vous? Produire les formulaires fiscaux! Et vous conservez un accès instantané à un historique complet des versements et à des rapports faciles à utiliser. Qui a dit qu’être un tiers traitant devait être compliqué?

4. Des rapports impeccables et une consolidation de fin d’année parfaite

Le casse-tête de la paie : La fin d’année est une période de stress bien connue des professionnels comme vous : il faut jongler entre de multiples clients, effectuer le rapprochement des paies, produire les formulaires fiscaux et respecter les échéances de l’ARC et de RQ. Ajoutez à cela les clients aux exigences de paie uniques (cotisations syndicales, structures d’avantages sociaux, types d’employés et formats de rapports personnalisés) et la pression de devoir fournir des données claires et pertinentes qui appuient des décisions d’affaires plus intelligentes… et tout devient soudain un exercice d’équilibriste entre la précision, l’efficacité et votre rôle de conseiller de confiance dont dépendent vos clients.

L’avantage Payworks : Notre plateforme est conçue pour gérer la complexité des exigences de paie uniques afin que vous puissiez cocher toutes les cases et livrer exactement ce dont vos clients ont besoin. Produisez des formulaires fiscaux et des sommaires en quelques clics (sans le chaos des feuilles de calcul!). Les rapports de fin d’année consolidés simplifient le rapprochement des données pour l’ensemble de vos clients, tandis que nos listes de vérification intégrées et nos flux de travail guidés vous aident à rester en conformité et à respecter les délais. Que vous génériez des rapports personnalisés ou que vous naviguiez entre les exigences de multiples clients, notre plateforme est conçue pour vous, afin que vous passiez moins de temps à vous battre avec les données pour consacrer plus de temps à créer de la valeur pour vos clients.

5. L’intégration avec vos logiciels de comptabilité préférés

Le casse-tête de la paie : Voyons les choses en face : chaque client a son propre système de comptabilité. Qu’il s’agisse de plateformes comptables différentes, de mappages de grand livre général uniques, de calculs de coûts complexes ou de multiples plans comptables, tous les ingrédients sont réunis pour un véritable casse-tête. Pour ceux qui gèrent plusieurs clients, cela signifie des flux de données et des tâches de mappage qui se répètent constamment. Sans une intégration fluide, il est facile de perdre ou de mal aligner les données de paie, ce qui transforme les rapprochements en véritables casse-têtes coûteux et ralentit la clôture des comptes.

L’avantage Payworks : Le travail en équipe, ça nous connait, et nous simplifions les intégrations d’écritures de journal en les rendant rapides et flexibles. Grâce à des intégrations directes avec les principales plateformes comptables comme QuickBooks Online et Xero, vos écritures de journal passent de Traitement de la paie de Payworks à votre logiciel comptable en un seul clic (oui, vraiment!). Une fois la configuration terminée et la paie traitée, les écritures de journal sont transférées de Payworks à votre plateforme comptable en quelques secondes, sans exportation ni stress! Que vous utilisiez QuickBooks Online, Xero ou que vous ayez besoin d’une exportation personnalisée, vous avez le contrôle : définissez les dates comptables, attribuez des centres de coûts et mappez les éléments de paie avec facilité. Résultat? Moins d’erreurs, des rapprochements plus rapides et plus de temps pour vous concentrer sur la stratégie et la croissance.

La paie n’a pas à être compliquée

Chez Payworks, nous savons que la paie, c’est bien plus que des calculs et des chèques. Les comptables et les aides-comptables canadiens font face à un ensemble de défis uniques, qu’il s’agisse de jongler avec les besoins de multiples clients, de gérer la complexité de la conformité, les pressions de fin d’année ou les intégrations comptables. Les solutions de Payworks sont conçues pour s’adapter à votre flux de travail, avec des outils flexibles, des automatisations intelligentes, des intégrations fluides et un soutien fiable qui simplifient la gestion des paies les plus complexes. En bref : nous aidons à éliminer les casse-têtes administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Alors, prêt à voir comment Payworks peut vous aider, vous et vos clients? Réservez une démonstration : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.