FAQ : Notre système dispose-t-il d’une intégration avec Intuit Quickbook Online? Oui!

La possibilité d’intégration des entrées de journal est une question récurrente pour nos entreprises clientes à travers tout le Canada! Aujourd’hui, nous examinons de plus près l’une de ces intégrations, soit celle de QuickBooks Online.

Reprenons depuis le début : qu’est-ce qu’une entrée de journal?

Une entrée de journal est une information essentielle relative aux activités d’une entreprise, qui contient des entrées propres au traitement de la paie de l’entreprise. Que la tâche vous incombe en tant que propriétaire d’entreprise, comptable ou aide-comptable pour vos clients, l’enregistrement des entrées de journal dans le grand livre à chaque traitement de la paie n’est pas seulement recommandé : c’est une mission essentielle.

De nombreuses entreprises utilisent des logiciels de comptabilité. QuickBooks Online est un chef de file des plateformes financières pour les petites entreprises à travers le monde. Cette technologie comptable aide les entreprises à tenir à jour leur documentation financière. Cependant, l’erreur est humaine et il est possible d’enregistrer des données inexactes si les entrées de journal se rapportant à la gestion de la paie sont saisies manuellement dans le logiciel de comptabilité. Cela augmente non seulement le profil de risque de l’entreprise, mais cela peut également entraîner d’importants problèmes d’audit dans le futur.

Nous savons que la gestion de la comptabilité d’une entreprise avec son lot de complexités et de tâches administratives a longtemps été une source de stress pour les professionnels de la paie, les propriétaires d’entreprise et les services financiers. C’est pourquoi nous proposons des intégrations avec différents logiciels, dont QuickBooks Online. Grâce à l’intégration des entrées de journal, comme celle entre Payworks et QuickBooks Online, vous pouvez avoir l’esprit tranquille!

Les avantages de l’intégration des entrées de journal

Les clients de Payworks utilisant notre solution de traitement de la paie ont automatiquement accès à nos intégrations d’entrées de journal, comme celle avec QuickBooks Online.

Prendre quelques minutes pour mettre en place cette intégration peut aider votre entreprise à se sentir en confiance, à réduire sa charge administrative et à limiter l’utilisation de processus manuels et d’outils complexes. Cette fonctionnalité vous permettra également d’améliorer la ponctualité des états financiers, de réaliser des audits plus rapides et de disposer de beaucoup plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches importantes. Si vous êtes déjà un client de Payworks et que vous souhaitez mettre en place cette intégration, contactez votre Représentant du service à la clientèle pour obtenir de plus amples renseignements.

Comment l’entrée de journal de Payworks s’intègre-t-elle avec QuickBooks Online?

L’intégration d’entrées de journal de Payworks avec Quickbooks Online permet de fluidifier l’expérience utilisateur de nos clients entre leur plateforme de traitement de la paie (c’est nous!) et leur logiciel de compatibilité (dans le cas présent, Quickbooks Online!). Cela permet de transférer les entrées de journal concernant la gestion de la paie directement de Payworks vers Quickbooks Online en un seul clic (si, je vous assure!).

Une fois la configuration initiale réalisée, nos clients peuvent immédiatement envoyer leurs entrées de journal après chaque traitement de la paie. Difficile de faire plus simple et plus rapide que cela! Les clients de Payworks qui souhaitent en savoir plus ou qui ont besoin d’assistance peuvent contacter leur Représentant du service à la clientèle (RSC) à tout moment.

« Le fait d’être membre de la plateforme des développeurs d’Intuit nous aide à respecter les normes auxquelles les entreprises canadiennes s’attendent », déclare Vidur « VK » Krishan, vice-président de la gestion des produits de Payworks. « Fournir des solutions telles que cette intégration facilite les tâches quotidiennes de nos clients ce qui améliore les résultats de leur entreprise, en simplifiant leurs opérations et en leur permettant d’être plus confiants dans leurs dossiers comptables. »

Pour plus d’informations concernant l’intégration des entrées de journal Payworks, rendez-vous sur : https://www.payworks.ca/fr/solutions/integrations/quickbooks-online.