Voici comment la dématérialisation peut vous garantir une fin d’année sans stress
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Parmi ses nombreux services clés, Payworks vous aide entre autres à réduire votre consommation de papier. Nos clients peuvent choisir de recevoir leurs rapports de paie, les bulletins de paie leurs employés et leurs formulaires fiscaux au format électronique plutôt qu’au format papier habituel. Nombre de nos clients trouvent qu’il est plus économique d’imprimer des exemplaires papier sur place seulement si leurs employés en ont besoin. De la même façon, les employés peuvent aussi imprimer leurs propres exemplaires papier par le biais du Libre-service des employés (LSE). Le LSE fournit cette alternative aux employés à tout moment au cours de l’année. En éliminant l’envoi papier des trousses annuelles de fin d’année, nous proposons à nos clients une option écologique efficace, pratique, rentable et sécurisée.
Toujours pas convaincu? Voici les principales raisons pour lesquelles la dématérialisation peut vous garantir une fin d’année sans stress :
Plus efficace
N’attendez plus que les formulaires fiscaux de vos employés soient imprimés, envoyés et distribués. Ne vous souciez plus de conserver en toute sécurité un exemplaire papier dans vos archives. Passer au sans papier signifie que vos employés pourront recevoir leurs formulaires fiscaux en un clic et que vous pourrez en conserver une archive en toute sécurité sur votre ordinateur.
Plus sécurisé
Accédez aux archives des sept dernières années de votre organisation par le biais d’un mot de passe crypté, une solution ultra-sécurisée. Nous disposons d’un réseau, d’un serveur, d’une application et d’un système de gestion des données à la pointe de la technologie qui assurent la sécurité des informations de votre entreprise et de vos employés. Limitez sensiblement les risques de vol, de perte ou d’erreur de livraison des informations présentes sur les formulaires fiscaux en renonçant à la nécessité de recevoir et de stocker des copies papier. De plus, les exemplaires électroniques de tous les formulaires fiscaux et de tous les rapports de fin d’année sont disponibles sur l’application Payworks, de manière à ce que vous puissiez y accéder tout au long de l’année si besoin.
Plus rentable et pratique
Le fait d’opter pour le sans papier a également pour avantage d’éliminer la distribution des formulaires fiscaux à chaque employé actuel et à chaque ancien employé. À cela s’ajoutent les économies de coûts et de temps pour remplir les formalités administratives, et les frais postaux sont également supprimés!
Bon pour l’environnement
Saviez-vous qu’en moyenne, chaque personne utilise environ 96 feuilles de papier par an juste en étant payée? Passer à un système de traitement de la paie et de traitement de fin d’année dématérialisé permet de limiter l’empreinte que votre entreprise a sur l’environnement. Pensez aux kilos d’émissions de dioxyde de carbone ou au nombre d’arbres que votre entreprise pourrait épargner. Nous pouvons vous aider à réduire le nombre de formulaires papier, d’enveloppes, d’encres et de toners d’impression que vous utilisez, ainsi que vos expéditions et opérations de manipulation, les transports aériens et terrestres que vous mobilisez et votre consommation d’énergie globale.
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