Suivi de la vaccination, élaboration de politiques, saisie de données sans contact, et bien plus : Payworks possède les outils adaptés à l’évolution constante du monde du travail

Le monde du travail ne cesse d’évoluer à vitesse grand V. Avec l’attention accrue portée à la sécurité et la santé, les mises à jour de la législation sur les congés de maladie ou l’adoption rapide du modèle de travail hybride, gérer ses employés canadiens n’a jamais été aussi complexe.

Les employeurs se retrouvent contraints de mettre en place de nouvelles politiques et de nouveaux processus et d’opter pour de nouveaux outils pour en assurer la gestion efficace, tout en restant en conformité et en employant les meilleures pratiques. Cela représente beaucoup de travail, surtout si vous vous sentez hors de votre élément.

Si vous cherchez du soutien pour vous assurer d’être sur la bonne voie, Payworks est là pour vous aider. Voici comment :

1) Conservez et suivez les documents de vaccination — Dans la rubrique Santé de notre solution Ressources humaines (RH), nos clients peuvent téléverser des documents ou demander des preuves de vaccination contre la COVID-19 à leurs employés, si besoin. Pour plus de confidentialité, ces documents seront stockés séparément, et ne seront accessibles que pour les utilisateurs autorisés. Conformité et confidentialité — 2 en 1!

2) Alignez vos politiques et vos pratiques avec les évolutions en matière de RH - Vous souhaitez rouvrir votre lieu de travail ou vous vous demandez comment élaborer un modèle de travail hybride? Et si vous définissiez vos politiques d’adaptation ou vos changements relatifs à la gestion des congés? L’élaboration et la communication des politiques de votre organisation sont essentielles, surtout lorsque les exigences ne cessent d’évoluer. Grâce à nos Services de consultation en RH, nous pouvons vous aider à élaborer un Manuel sur les politiques pour les employés personnalisé, vous fournir des listes de vérification relatives à la santé et la sécurité, et vous offrir des conseils accrédités dans le domaine des ressources humaines, des finances et juridique (sans frais exorbitants ni effectifs supplémentaires).

3) Saisissez des données claires (de plus d’une façon!) – Nous savons que les employeurs souhaitent minimiser les points de contact physiques pour leurs employés pour respecter les bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité. Payworks offre des options flexibles de saisie des heures, comme les pointages avec localisation GPS et des horodateurs avec reconnaissance faciale et biométrique, pour vous assurer que vos employés touchent le moins de surfaces possible lorsqu’ils pointent. De plus, grâce à l’intégration automatique dans Traitement de la paie, vous n’aurez pas besoin de ressaisir vos données (ni de vous inquiéter de commettre des erreurs!) une fois que les feuilles de temps sont approuvées.

4) Assurez-vous de bien gérer l’affectation des quarts — La planification en fonction de la disponibilité des employés est une tâche de plus en plus complexe... Mais avec Payworks, cela n’a jamais été aussi simple. Nous vous simplifions la vie pour assurer la bonne affectation des quarts, tout en gérant les congés maladie et les vacances, les autres types de congés, les journées dédiées au bien-être mental et les quarantaines requises en fonction des règlements sur la santé publique relatifs à la COVID-19. Notre solution de Gestion du temps vous permet de visualiser clairement la disponibilité de vos employés et leurs demandes de congés, mais aussi d’accéder à des modèles d’affectation de quarts, en plus de vous proposer l’aide d’un agent de planification pour vous aider à automatiser la création de calendriers.

Bonus : amélioration de la communication grâce au Libre-service des employés (LSE), permettant à vos employés d’accéder à un Calendrier partagé et d’y renseigner leurs disponibilités en temps réel.

5) Faites preuve de souplesse avec un système de demandes de congés flexible — Aujourd’hui plus que jamais, vos employés ont besoin de temps pour eux, et il se pourrait que de nouvelles réglementations voient le jour concernant les congés payés (comme en Colombie-Britannique). Notre solution de Gestion des absences vous permet de configurer des règles adaptées à votre organisation, de choisir un nombre illimité de types de congés, et de définir des paramètres par défaut pour votre entreprise. De plus, lorsque vous optez pour le LSE, les employés peuvent soumettre leurs demandes et les gestionnaires peuvent les approuver en quelques clics, à partir de tout appareil connecté à internet. Fini de vous noyer sous le flot de demandes de congés, car toutes les informations relatives aux absences des employés se trouvent au même endroit. Vous pourrez ainsi gagner encore plus de temps, car ces données seront transmises directement au module de Traitement de la paie.

Pour plus d’informations, veuillez contacter votre représentant du service à la clientèle ou contacter notre équipe commerciale nationale au ventes@payworks.ca.