Au cas où vous seriez passé à côté : un accès plus rapide, une planification plus simple et bien plus encore!

Nous sommes déjà à la moitié de l’année 2025, vous y croyez?! On dirait que c’était hier que nous avons célébré la nouvelle année en lançant des mises à jour de produits – des modèles améliorés pour le planificateur de Gestion du temps aux listes de vérification simplifiées pour les ressources humaines (RH) en vue de l’intégration et plus encore – toutes conçues pour rendre la gestion de la main-d’œuvre plus efficace pour vous et votre équipe.

Le temps passe certes vite, mais nous avons mis à profit ces derniers mois pour développer de nouvelles fonctionnalités et améliorations puissantes. Nous sommes de retour avec une nouvelle série de mises à jour qui vous permettront de venir à bout de votre liste de tâches beaucoup plus vite. Plongeons dans le vif du sujet…

Oui, il y a une application dédiée… Donnez à votre équipe un accès pratique et mobile à leur bulletin de paie et plus encore!

Plus tôt cette année, nous avons lancé l’application Libre-service de Payworks dans l’App Store et sur Google Play, afin d’offrir un accès rapide et pratique à votre équipe pour trouver des informations sur la paie et gérer leur temps quand (et où) que ce soit. Grâce à la connexion biométrique (empreinte digitale ou reconnaissance faciale), votre équipe dispose d’un accès instantané et sécurisé pour :

• consulter leurs bulletins de paie et l’historique de paie.
• mettre à jour leurs renseignements personnels comme l’adresse ou les personnes à contacter en cas d’urgence.
• soumettre des demandes de congés et consulter les soldes/cumuls de congés.
• pointer à l’arrivée et au départ d’un simple geste pour leurs quarts de travail ou leurs pauses.
  
  

Votre connexion à Payworks est désormais plus simple et encore plus sécurisée!

L’accès aux outils de gestion de la main-d’œuvre de Payworks a été facilité : au lieu de gérer des ID clients et des noms d’utilisateur distincts pour chaque compte, vous pouvez maintenant ouvrir une session avec seulement votre adresse courriel et votre mot de passe pour accéder en toute simplicité à tous vos comptes Payworks connectés! Que vous jongliez avec plusieurs bases de données de paie ou comptes clients, ou que vous souhaitiez simplement pouvoir passer facilement de votre compte personnel à votre compte administrateur, cette mise à jour vous fera certainement gagner du temps et de la place dans votre répertoire mental d’identifiants de connexion.

Nous avons également ajouté une nouvelle option pour l’authentification à deux facteurs (A2F) afin de nous adapter à votre processus de connexion préféré. En plus d’une application d’authentification de bureau ou mobile, les utilisateurs de Payworks peuvent désormais vérifier leur identité par message texte (connu sous le nom de A2F SMS). Cette amélioration s’inscrit dans le cadre de notre engagement continu pour la simplification et la sécurisation de nos solutions.

Bien qu’elle ait été lancée techniquement l’automne dernier, nous sommes fiers d’annoncer que notre nouvelle expérience d’ouverture de session multi-compte est maintenant disponible pour l’ensemble des 45 000+ clients de Payworks et leurs employés! Le déploiement d’un changement de cette ampleur n’a pas été une mince affaire. Dès le départ, nous avons donné la priorité à une communication claire, en adoptant une approche de déploiement par étapes et en proposant des ressources et un soutien pratique pour que chaque client se sente en confiance et prêt pour ce changement. Lorsqu’il s’agit d’améliorer une plateforme, nous savons que la manière dont nous communiquons est tout aussi importante que ce que nous proposons… et nous sommes heureux de vous annoncer que nos efforts ont porté leurs fruits!

« Je suis tellement heureuse que vous avez décidé de rendre la connexion par courriel disponible. Ça facilite les choses, particulièrement quand un administrateur fait la gestion de plus d’une entreprise. Il suffit maintenant de se souvenir d’un seul mot de passe, ce qui me facilite la vie. »

• B.F. Toronto Centre for Early Childhood Education
  Etobicoke, Ont.

Gagner du temps sur les demandes de congés

Notre dernière mise à jour de la Gestion des absences vous donne plus de contrôle sur les notifications de demande de congé et rend le processus de soumission plus fluide pour votre équipe.

Les administrateurs peuvent désormais personnaliser les personnes qui sont automatiquement informées lorsqu’une demande de congé est soumise, et choisir s’ils veulent transférer toutes les demandes directement au supérieur hiérarchique de l’employé. Fini les doutes et les sélections manuelles : les employés n’auront plus à choisir qui reçoit leurs demandes de congé, car les notifications sont automatiquement envoyées en fonction des préférences configurées par votre organisation.

Il s’agit d’un changement mineur avec des répercussions majeures : il permet de gagner du temps, de réduire les erreurs de sélection et de rendre la planification des vacances d’été un peu plus sereine.

Confirmez instantanément que le cycle de paie a bien été traité

Nous avons simplifié le processus de traitement de la paie grâce à une nouvelle amélioration de l’écran Production de la paie, qui permet de confirmer plus facilement qu’un cycle de paie a bien été traité. Désormais, une fois la paie finalisée, elle reste dans l’onglet Actif et affiche une coche verte pour chacune des trois étapes de traitement, ce qui indique clairement qu’elles sont toutes terminées. Ce simple repère visuel permet aux administrateurs de la paie de vérifier rapidement que la paie pour la période en cours a été entièrement traitée et d’éviter toute surprise potentielle lors du prochain cycle de paie.

Restez informé avec les dernières actualités de Payworks

Nous n’en sommes qu’à la moitié de l’année, et celle-ci est déjà riche en mises à jour marquantes et en améliorations exceptionnelles! Alors que nous continuons sur notre lancée, de nombreuses innovations devraient suivre. Et nous sommes là pour vous aider à en tirer le meilleur parti. Les clients de Payworks peuvent rester informés en s’abonnant à notre bulletin d’informations électronique sur nos produits, une ressource exclusive pour les clients qui contient les caractéristiques les plus récentes et des conseils pratiques pour vous aider à les mettre en application immédiatement : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/nouvelles-sur-nos-produits.

Vous n’êtes pas (encore) client de Payworks? Rejoignez-nous! Contactez l’un de nos experts pour découvrir comment nos solutions de gestion de la main-d’œuvre peuvent soutenir vos objectifs et simplifier votre quotidien : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.