Mon employé canadien déménage à l’étranger : quelle est la marche à suivre?

Chaque entreprise possède son employé modèle; imaginons que le vôtre s’appelle Darren. Motivé et professionnel, il donne l’exemple et a développé des compétences uniques qui sont devenues indispensables à la réussite de votre entreprise.

Or, Darren vient de vous annoncer que sa conjointe retourne vivre en Irlande… et qu’il la suit.

Vous sentez votre estomac se nouer? Rassurez-vous : tant que ses fonctions lui permettent de travailler à distance, Darren peut rester au sein de votre équipe, même depuis l’étranger!

Toutefois, ce ne sera pas aussi simple que de décaler l’heure des réunions pour s’adapter à son nouveau fuseau horaire. C’est pourquoi Payworks s’est associée à G-P, un employeur officiel mondial (Employer of Record, EOR), pour aider les entreprises canadiennes comme la vôtre à embaucher et à retenir les meilleurs talents (où ils choisissent de poser leurs valises).

Adrienne Drew est vice-présidente de l’innovation des produits juridiques chez G-P, ainsi que présidente et membre fondatrice de la Global Employment Innovation Organization. Nous avons discuté avec elle pour identifier ce que les employeurs doivent prendre en considération lorsqu’un membre de leur personnel déménage à l’étranger… et comment G-P peut rendre cette transition fluide.

Photo:  Adrienne Drew, vice-présidente de l’innovation Produits juridiques chez G-P 

Nous répondrons aux questions suivantes :

1. 1. Quels sont les éléments que les entreprises canadiennes doivent prendre en considération lorsqu’un employé déménage à l’étranger?
   2. Quelles options s’offrent aux entreprises canadiennes pour assurer une gestion et une paie en conformité d’un employé parti à l’étranger?
   3. Quel est l’avantage de faire appel à un employeur officiel?
   4. À quoi ressemble le processus de transfert d’un employé vers un employeur officiel comme G-P?
   5. Comment d’autres entreprises ont-elles réussi leur partenariat avec G-P lorsqu’un de leurs employés a déménagé à l’étranger?

Quels sont les éléments que les entreprises canadiennes doivent prendre en considération lorsqu’un employé déménage à l’étranger?

La première étape incombe à l’employé : il doit s’assurer d’avoir obtenu le droit de travailler dans son nouveau pays de résidence. Cela signifie qu’il doit s’assurer de la conformité de son visa (ce qui peut impliquer le parrainage d’un employeur) pour sa propre situation. Plusieurs facteurs entrent en jeu : si le déménagement est à court terme ou permanent, s’il est citoyen du pays dans lequel il déménage, s’il est marié à un citoyen de ce pays, etc.

Une fois cet aspect réglé, en tant qu’employeur, il vous reste du travail, car cet employé est désormais soumis à des lois du travail totalement différentes! Quel est le salaire minimum local? Quels sont les congés obligatoires et les avantages sociaux requis? Quelles sont les retenues à la source et les taxes applicables?

En définitive, traiter la paie et la gestion comme si l’employé vivait toujours au Canada vous exposerait, en tant qu’employeur, à des risques de non-conformité avec la législation locale, sans parler des répercussions fiscales pour les deux parties!

Quelles options s’offrent aux entreprises canadiennes pour assurer une gestion et une paie en conformité d’un employé parti à l’étranger?

Supposons que l’employé s’installe à l’étranger de façon permanente. Dans ce cas, les deux solutions les plus simples pour un employeur seraient soit :

1. Établir sa propre entité commerciale dans ce nouveau pays, ou
2. Faire appel à un employeur officiel (EOR) comme G-P pour agir à titre de nouvel employeur légal.

Dans un partenariat avec un EOR, comme G-P, votre employé deviendrait légalement un employé de G-P, mais demeurerait, dans les faits, un membre de votre équipe. C’est ainsi que G-P soutient des équipes dans plus de 180 pays!

Quel est l’avantage de faire appel à un employeur officiel?

Au-delà de l’expertise qu’un employeur officiel apporte au processus, la rapidité est un facteur clé : créer une entité juridique peut s’avérer extrêmement complexe et prendre au moins six mois, alors que G-P intègre vos employés en quelques minutes.

Nous maîtrisons déjà la législation et disposons sur place d’un compte bancaire professionnel, d’un nom enregistré ainsi que de relations établies pour la gestion de la paie et des avantages sociaux locaux. Si vous deviez créer votre propre entité, toute cette charge (ainsi que d’autres éléments) reposerait sur vos épaules.

À quoi ressemble le processus de transfert d’un employé vers un employeur officiel comme G-P?

C’est plus simple qu’on pourrait le croire! Une fois que tout le monde est d’accord, l’employé démissionne de son poste chez l’employeur canadien tout en signant simultanément un contrat de travail avec l’employeur officiel.

Il n’y a aucune interruption de service ni perte d’ancienneté (ce qui est crucial pour les avantages ou les cumuls liés à l’ancienneté); même l’adresse courriel reste la même! Du point de vue du reste de votre équipe et de vos clients, rien n’aura changé.

Comment d’autres entreprises ont-elles réussi leur partenariat avec G-P lorsqu’un de leurs employés a déménagé à l’étranger?

Nous avons accompagné des entreprises du monde entier dans la gestion de cette transition, et bien d’autres. Une fois qu’elles constatent à quel point G-P facilite le recrutement et la rétention des meilleurs talents (où qu’ils soient situés), elles se sentent beaucoup plus libres de développer leurs activités : il n’y a plus de limites. Nous sommes également fiers d’annoncer que nous avons maintenu un taux de réussite de 100 % lors de tous nos examens de conformité, audits et enquêtes.

À titre d’exemple, l’entreprise SaaS Deliverect a pu pénétrer 40 nouveaux marchés au cours des deux dernières années en s’associant à G-P pour l’embauche et la rétention (vous pouvez consulter l’étude de cas complète ici). « Nous pouvons dire à notre conseil d’administration : “Oui, nous pouvons embaucher quelqu’un à tel endroit, mais nous pouvons aussi retenir les talents existants” », a expliqué Regina Simao, responsable mondiale de la rémunération chez Deliverect, lors d’un webinaire de G-P sur comment surmonter les défis RH. « Prenons le cas d’un grand changement dans la vie d’un employé : il a un bébé et souhaite retourner dans son pays d’origine. Pourquoi ne pas le transférer chez G-P et continuer à collaborer avec lui? Nous l’avons fait assez souvent… G-P est là pour nous guider et partager ses connaissances. Au bout du compte, nous avons l’assurance de faire les choses correctement. »

Vous aimeriez savoir comment G-P peut vous aider à assurer le bon fonctionnement de votre équipe, où qu’elle soit dans le monde? Contactez leur équipe ici : https://www.globalization-partners.com/fr/book-demo/.