Attendez! Deux petits rappels avant d’autoriser les formulaires d’impôt de fin d’année
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Publication initiale : 1er février 2021
C’est vrai : la date limite pour le traitement de fin d’année est proche. Mais si vous avez suivi attentivement votre liste de vérification de fin d’année, tout est probablement sous contrôle (et sûrement encore plus que vous le croyez!).
Un dernier rappel : il reste deux dernières étapes à réaliser avant d’autoriser les formulaires d’impôt :
1. Pour les nouveaux clients : assurez-vous que les employés dont le contrat a été terminé cette année (mais avant votre adhésion à Payworks) sont inclus dans les rapports de fin d’année (étape 8)
Après avoir dressé la liste des employés dont le contrat a été terminé, vous pourrez la comparer à votre rapport de fin d’année afin de vous assurer qu’ils recevront un formulaire T4, T4A ou RL-1. Cette liste peut être préparée avec la fonction Recherche avancée sous Configuration de l’employé. Pour des instructions complètes, étape par étape, veuillez consulter la vidéo « Étape 8 » dans l’application Payworks. Nous vous expliquerons comment procéder pour s’assurer que tout le monde soit indiqué dans les rapports et pour que nous générions tous les formulaires d’impôt exigés.
2. Pour tous les clients : saisir les rajustements de cumul annuel (Étape 9)
Plusieurs cas exigent de faire des rajustements de cumul annuel. Par exemple, des avantages imposables qui n’ont pas été rentrés dans le système Payworks, des primes versées aux employés par un autre organisme que Payworks, ou encore une province fiscale mal renseignée (après tout, l’erreur est humaine)! Il se peut également que vous ayez reçu récemment des informations supplémentaires de tierces parties (comme les valeurs finales des cotisations aux retraites) qui auraient un impact sur le cumul annuel. Ces informations n’arrivent généralement pas avant janvier, et si vous n’avez pas ajusté les données dès réception, c’est le moment.
Tous les rajustements de cumul annuel peuvent être faits dans l’application Payworks, dans la section Cumul annuel de l’employé qui se trouve dans la rubrique Sommaires de fin d’année.
Pour vous assurer que tous les rajustements de cumul annuel sont faits correctement, veuillez consulter la vidéo « Étape 9 » dans l’application Payworks.
Nous espérons que votre fin d’année s’est déroulée sans problème grâce à nos outils pour la fin d’année et au soutien de votre représentant du service à la clientèle dédié! Nous sommes à vos côtés toute l’année, y compris le jour venu de traiter ces formulaires et même au-delà, où nous pourrons enfin pousser un soupir collectif de soulagement! En attendant l’année prochaine...
Principaux sujets dans cet article :
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