Intégration fluide : professionnels des RH, votre propre récit de réussite vous attend!

Vous avez terminé le processus d’entrevue et vous avez trouvé le candidat idéal pour rejoindre votre équipe. Bravo! Bien qu’il soit tentant de vous concentrer sur le reste de votre liste de choses à faire, il faut faire preuve de patience… car le succès de cette intégration pour vous, votre équipe et votre nouvel employé se prépare avant le premier jour. Faites-nous confiance : vous allez vous remercier de ne pas remettre ces choses à plus tard!

Avec une solution facile à utiliser comme les Ressources humaines (RH) de Payworks, vous pouvez faire vos adieux à tous ces rappels et notes autocollantes pour assurer une transition fluide de candidat à l’employé. En outillant le nouveau membre de votre équipe, vous pouvez réinventer le récit d’intégration pour assurer sa réussite dès le premier jour et jeter les bases d’une relation positive et durable avec votre entreprise.

Laissez faire la paperasse et concentrez-vous sur un accueil chaleureux pour votre nouvel employé

Notre courriel de bienvenue est un excellent premier « chapitre » dans votre récit d’intégration commun. Vous pouvez accueillir vos nouveaux dans l’équipe à même l’application RH et les aider à se préparer pour leur premier jour en leur fournissant un accès facile à tout ce dont ils ont besoin dès le départ – plus besoin d’éplucher d’interminables courriels et des piles de papier! Vous pouvez profiter de l’occasion pour faire valoir la personnalité de l’équipe afin de raffermir la certitude du nouveau membre de votre équipe qu’il a fait le bon choix en rejoignant votre formidable équipe.

Grâce au Libre-service des employés de Payworks, le nouveau membre de votre équipe peut passer en revue les politiques de l’entreprise et en prendre connaissance, approuver les documents importants avec signature électronique et même téléverser les formulaires importants sur son profil d’employé, ce qui fait en sorte que vous n’avez plus de paperasse à gérer quand l’employé entre en fonction. De plus, les administrateurs RH qui travaillent d’arrache-pied (oui oui, vous savez qui vous êtes!) peuvent facilement trier et distribuer les documents d’intégration appropriés à votre nouveau personnel.

Quel que soit le poste, le service ou le lieu de travail pour lequel vous embauchez, votre histoire se finira bien en sachant que chaque nouvel employé reçoit exactement ce dont il a besoin, quand il en a besoin. C’est toute une façon de préparer terrain pour réussir dès le départ!

Comment nous aidons votre nouvel employé à passer au chapitre suivant après toutes ces listes de contrôle et tâches d’intégration

Comment la solution RH de Payworks simplifie-t-elle l’intégration de votre nouvel employé? Voici un résumé :

1. Au lieu de devoir retrouver toute la paperasse et les longues listes de tâches d’intégration pour votre nouvelle embauche, les modèles de liste de vérification donnent à votre équipe des schémas d’intégration réutilisables et configurables qui incluent toutes les tâches que votre nouvelle recrue doit accomplir pour faire de son expérience une réussite.
   
   
2. À ces fins, les tâches de la liste de contrôle offrent à vos responsables RH la possibilité de personnaliser davantage ces modèles avec des détails spécifiques à votre nouvelle recrue. Que ce soit pour mettre à jour ses informations personnelles, examiner et approuver les documents de politique de l’entreprise ou remplir les formulaires fiscaux applicables, votre nouvel employé peut se connecter au Libre-service des employés pour examiner et effectuer toutes ses tâches d’intégrationen amont du premier jour.
3. Et bien sur, le tout est non seulement accessible, mais également stocké numériquement, ce qui permet à vous, à votre équipe et à votre nouvel employé de vous connecter en toute sécurité à ce qui compte.

Avec les RH de Payworks, ce nouvel employé qui a coché toutes les cases de votre « équipe de rêve » pendant l’entrevue peut désormais facilement cocher toutes ses cases d’intégration. Et votre équipe peut enfin pousser un soupir de soulagement en sachant que le processus d’intégration simplifié aidera également à garder vos nouveaux motivés dès le premier jour.

Il y a toujours deux côtés à chaque histoire d’intégration

Quelle autre facette de la solution RH de Payworks sera appréciée de votre équipe RH? Pas de surprise ici – il est question de vous faciliter la vie encore une fois.

1. À l’instar des tâches attribuées à votre nouvel employé, des tâches administratives peuvent être créées et assignées à votre équipe facilement afin que votre calendrier d’intégration avance toujours au bon rythme. Qu’il s’agisse de leur rappeler de commander un nouvel ordinateur portable, de préparer leur poste de travail pour leur entrée en fonction ou de s’assurer qu’ils ont un nouvel uniforme (bonus : vous obtiendrez même la bonne taille dès votre premier essai si vous la demandez au courant de leurs tâches), tout le monde est prêt pour une intégration réussie.
   
   
2. Avec le Sommaire de la liste de vérification, vos responsables RH auront une vue d’ensemble des tâches qui leur sont attribuées et du chapitre dans lequel se trouve votre embauche dans son récit d’intégration. S’il remarque qu’une tâche est incomplète et qu’elle approche de sa date d’échéance, voire même un retard, il peut facilement envoyer un courriel de rappel pour encourager le nouveau membre de votre équipe à la terminer et à faire en sorte que le processus d’intégration se déroule sans heurts.

Dès le moment où il arrive au travail le premier jour, votre nouvel employé sera déjà préparé, informé et prêt à l’action (tout comme vous). Et ne vous inquiétez pas, pour couronner le tout, nous veillerons à ce que toutes les informations importantes soient transmises fluidement au service de paie, afin que vous n’ayez pas à travailler en double sur le plan administratif. N’est-ce pas la parfaite histoire d’amour?

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez transformer votre expérience d’intégration avec une solution qui prépare votre équipe à connaître un succès immédiat, planifiez une démonstration avec notre équipe d’experts : https://www.payworks.ca/landing-pages/product/human-resources.