Cinq raisons pour lesquelles nous célébrons les pros de la paie au Canada en cette Semaine nationale de la paie

Chaque année, la Semaine nationale de la paie nous rappelle de prendre du temps sur nos horaires chargés être reconnaissants envers les personnes importantes au sein de nos organisations qui veillent à ce que nous – et nos collègues – soyons payés avec précision et à temps. Cette initiative de longue date de l’Institut national de la paie (INP) est une initiative à laquelle Payworks est fière de participer chaque année!

Cette année, l’INP continue de célébrer et de valoriser le travail des praticiens canadiens de la paie. Ce qui est nouveau, c’est « qu’ils font maintenant campagne pour que les Canadiens d’un océan à l’autre se serrent les coudes pour faire du troisième mardi de septembre une journée nationale pour célébrer les professionnels de la paie! » Dans cet esprit, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous devrions tous être reconnaissants d’avoir des professionnels de la paie dans nos vies tout au long de l’année :

Commencez par ce qui est accompli par un professionnel ou un administrateur de la paie.

Nous connaissons tous l’attente du dépôt direct dans nos comptes bancaires et la joie de les recevoir dans les délais prévus, mais cela ne fait qu’effleurer la surface de ce que fait d’un administrateur de la paie. Et la nature de leur description de poste diffère en fonction de l’entreprise : dans une petite organisation, c’est peut-être le propriétaire qui traite et gère la paie, tandis que dans une grande entreprise, le professionnel de la paie pourrait faire partie du service de la comptabilité ou des ressources humaines (RH).

Comment les professionnels de la paie restent-ils en phase avec le reste de l’entreprise?

Les administrateurs de la paie travaillent souvent en tandem avec d’autres départements pour offrir du soutien à tous les membres du personnel et l’organisation dans son ensemble (pas une mince affaire!). Ils collaborent en coulisses avec d’autres, tout en restant aux premières lignes en offrant un service à la clientèle interne de premier plan qui répond aux demandes et aux questions des employés. À un moment ou à un autre du cycle de vie d’un employé, son chemin croise celui de la personne qui gère la paie, que ce soit pour la configuration de sa paie, pour explorer une question directe sur sa rémunération ou gérer un congé, d’un régime de retraite, d’une dernière paie ou du paiement d’une prime.

Voici les cinq principales raisons pour lesquelles nous pensons que vous devriez remercier vos professionnels de la paie à l’occasion de cette Semaine nationale de la paie :

1. Si vous avez déjà eu une question concernant votre paie, remerciez la personne qui gère la paie de votre entreprise. Les professionnels de la paie peuvent souvent être la première ressource pour un employé qui a des questions – avant même que l’employé ne s’adresse à son propre responsable ou à son service des ressources humaines. Qu’il s’agisse de demandes de renseignements sur les formulaires TD1 et la fiscalité, les programmes d’épargne, le T2200, les vacances et bien plus encore, ces conversations font partie intégrante du travail, mais elles sont souvent invisibles!
   
   Qu’ils travaillent avec des employés de longue date, du personnel qui vient d’entrer sur le marché du travail, des nouveaux arrivants au Canada, des haut dirigeants ou des personnes à l’aube de la retraite, les professionnels de la paie prennent au sérieux leur responsabilité dans la formation des employés et restent accessibles, dignes de confiance et prêts à répondre à tous les types de questions.
2. Si vous êtes payé correctement et à temps, remerciez la personne qui gère la paie de votre entreprise. En pratique, ceci consiste à calculer, saisir et gérer des salaires à l’heure et à l’année, des heures supplémentaires, des paiements de primes, des congés payés et des indemnités de vacances… ainsi que la gestion des systèmes de temps et de présence, des congés, des programmes d’épargne à long terme, et bien plus encore. Si vous pensez qu’il s’agit d’un travail routinier qui se répète de semaine en semaine, n’oubliez pas que les professionnels de la paie sont également ceux qui mettent en place de nouveaux employés dans le système, traitent les heures de prime de quart et les cycles de paie supplémentaires, et exécutent les changements de salaire et d’accumulation de vacances.
   
   De toute évidence, toutes sortes d’efforts sont nécessaires pour assurer que tout le monde au travail puisse célébrer le sacrosaint jour de paie!
3. Si vous accédez aux programmes et avantages sociaux de l’entreprise, remerciez la personne qui gère la paie de votre entreprise. Bien que chaque organisation gère les avantages offerts différemment, il existe de nombreuses situations où l’administrateur de la paie est de facto responsable de leur administration. Si ce n’est pas le cas, il y a toujours une forte probabilité que votre professionnel de la paie soit impliqué du côté de l’administration, du calcul des déductions et des charges à payer à l’émission des remboursements. Ils peuvent également jouer un rôle précieux en collaborant avec ceux qui créent des politiques ou des programmes en vue d’offrir des conseils sur la façon de les mettre en place et sur le déroulement de l’administration quotidienne une fois qu’ils seront déployés.
   
   Leur travail d’équipe fait vraiment la force de l’entreprise!
4. Si la paie de votre entreprise est conforme à la législation et que les versements sont envoyés à temps, remerciez la personne qui gère la paie de votre entreprise. Les professionnels de la paie doivent avoir un œil de lynx pour les détails afin de s’assurer que les données sont saisies (et soumises) correctement. Ils ont également une compréhension approfondie de la législation, des échéances de versement et des normes d’emploi, y compris de la manière dont ils s’appliquent dans la juridiction et/ou le secteur de l’entreprise. On compte souvent sur eux pour faire partie du processus de gestion de situations plus complexes – tel que les dossiers de retraite, les mesures contrôle en vue d’audits, les feuillets d’impôt T4 et RL1, et même les licenciements – ce qui aide à protéger l’entreprise.
   
   Après tout, personne ne veut entendre les mots « erreur de paie », car ils affectent la vie des employés en plus de l’organisation avec des pénalités salées!
5. Si les décideurs de votre entreprise tirent les informations dont ils ont besoin à partir des rapports de paie, remerciez la personne qui gère la paie de votre entreprise. Une responsabilité qui passe inaperçue d’un pro de la paie est le nombre de rapports qu’il produit dans le cadre de son rôle (audits internes, traitement de fin d’année, primes d’avantages sociaux, impôt fédéral et provincial, relevés trimestriels et plus encore). Il est essentiel pour le succès de l’entreprise que ces rapports soient remplis et produits avec précision. Les administrateurs de la paie peuvent également aller au-delà de leurs obligations normales de déclaration en fournissant une valeur ajoutée à travers des conseils sur l’utilisation des avantages, le taux de roulement ou autre. 
   
   Chaque jour, ils exploitent toutes les données dont ils disposent pour aider à prendre des décisions commerciales importantes!

N’est-ce pas une bonne excuse pour célébrer?! Nous sommes tellement inspirés par le travail acharné de tous les professionnels canadiens de la paie que nous servons à travers le pays, et nous sommes là pour leur fournir un soutien personnalisé et une technologie de pointe pour rendre leur vie professionnelle plus efficace. Quatre-vingt-dix-huit pour cent des clients ayant choisi Payworks ont décidé de rester. Voici pourquoi : https://www.payworks.ca/fr/a-propos/service-et-int%C3%A9gration.