Qu’est-ce qu’une plateforme de paie peut vous apprendre sur votre entreprise?

Points clés à retenir

L’analytique de la main-d’œuvre de Payworks s’intègre directement à votre plateforme existante : pas de système distinct, pas d’exportations manuelles, aucune expertise technique requise. Tous les clients qui utilisent les modules RH, Gestion des absences ou Gestion du temps bénéficient du module Analytique sans frais supplémentaires. Et pour les équipes qui souhaitent aller plus loin, Analytique Pro offre des analyses personnalisées, des filtres réutilisables et des comparaisons côte à côte. Si vous êtes en train d’évaluer une plateforme de paie, la présence de fonctionnalités d’analytique intégrées est l’un des signes les plus évidents qu’elle saura évoluer avec vous.

Dans cet article :

• Comment savoir si une plateforme de paie convient à mes besoins avant de m’engager?
• En quoi consiste la solution Analytique de Payworks?
• Quelles plateformes de paie intègrent une fonctionnalité de suivi du temps et de l’assiduité?
• Quelles fonctionnalités de gestion du temps et de l’assiduité doivent être apportées par une plateforme de paie?
• Comment savoir si une plateforme de ressources humaines et de paie pourra évoluer au même rythme que mon entreprise?
• Analytique vs Analytique Pro vs outils d’intelligence d’affaires indépendants : quelle est la différence?

C’est vous qui vous occupez du traitement de la paie. C’est vous qui suivez les heures de travail. C’est vous qui gérez les absences et les dossiers RH. Jour après jour, votre plateforme de gestion de la main-d’œuvre recueille tranquillement une montagne de données pour vos besoins. Le problème? Les données brutes ne permettent pas de prendre des décisions. C’est à vous de le faire.

Mais trouver les informations pertinentes cachées derrière tous ces chiffres, surtout lorsqu’ils sont dispersés dans différents systèmes, peut donner l’impression de chercher ses clés dans une pièce plongée dans l’obscurité.

C’est précisément sur ce point que l’analytique intégrée de la main-d’œuvre change la donne. Et si vous êtes une entreprise canadienne qui évalue actuellement différentes plateformes de paie, c’est également l’un des signes les plus évidents qu’une plateforme sera capable d’évoluer avec vous sur le long terme.

Comment savoir si une plateforme de paie convient à mes besoins avant de m’engager?

Excellente question (vous faites bien de demander!). La plateforme idéale pour une entreprise canadienne doit remplir trois fonctions sans aucune difficulté : gérer la conformité dans toutes les provinces, relier vos données de paie au reste des informations relatives à votre main-d’œuvre, et vous offrir une véritable vision sur ce qui se passe au sein de votre entreprise.

Avant de signer quoi que ce soit, soyez attentif aux signes suivants :

• Conformité spécifique au Canada : la plateforme calcule-t-elle correctement les cotisations au RPC et à l’AE, ainsi que l’impôt provincial sur le revenu dans l’ensemble des 10 provinces et des 3 territoires, y compris le RRQ et le RQAP du Québec?
• Intégration sans exportation : vos données relatives à la paie, au suivi des heures, aux dossiers RH et aux absences peuvent-elles être interconnectées au sein d’une même plateforme? Ou bien leur interconnexion nécessite-t-elle des exportations manuelles et l’utilisation de tableurs?
• Fonctionnalités intégrées de création de rapports et d’analytique : pouvez-vous répondre à une question telle que « Dans quel service y a-t-il eu le plus d’heures supplémentaires au cours du dernier trimestre? » sans quitter la plateforme ni contacter le service d’assistance?
• Tarification transparente : savez-vous exactement combien vous payez pour chaque module? Les frais cachés liés aux fonctionnalités de rapport ou d’analytique constituent souvent un frein à la croissance des entreprises.

En quoi consiste la solution Analytique de Payworks?

La solution Analytique de Payworks est un outil d’intelligence de la main-d’œuvre intégré directement à la plateforme Payworks. Elle transforme les données que vous recueillez déjà par l’entremise du traitement de la paie, des RH, de la Gestion du temps et de la Gestion des absences en informations claires, visuelles et exploitables, le tout sans système distinct, sans exportation manuelle et surtout sans expertise technique requise.

Dès le premier jour, vous pouvez :

• Filtrer et cibler des équipes, des périodes ou des segments de main-d’œuvre spécifiques pour comprendre rapidement ce qui motive les tendances.
• Effectuer des recherches et poser des questions grâce à la fonctionnalité intégrée de questions-réponses guidées qui fournit des réponses en langage clair.
• Partager et exporter en envoyant des visualisations vers PowerPoint, en téléchargeant des données vers Excel ou en programmant l’envoi de courriels qui contiennent des analyses.

Comme le module Analytique se connecte directement aux données existantes de vos solutions Payworks, vous avez l’assurance que chaque indicateur est exact et à jour. De plus, vos données restent hébergées dans des centres de données canadiens.

Quelles plateformes de paie intègrent une fonctionnalité de suivi du temps et de l’assiduité?

La plupart des plateformes de paie proposent la gestion des heures de travail sous la forme d’un module distinct, d’une intégration tierce ou d’un module complémentaire qui fonctionne de manière isolée, avec ses propres identifiants de connexion. Notre solution Gestion du temps fait partie de la même plateforme que celles dédiées au traitement de la paie, aux ressources humaines et à la gestion des absences. Vos données relatives au temps de travail sont ainsi centralisées et disponibles pour la création de rapports, aux côtés de vos données de paie et RH.

Ce que cela signifie en pratique :

• Les données relatives au temps de travail, à la paie, aux ressources humaines et aux absences peuvent toutes figurer dans les mêmes rapports du module Analytique, sans qu’il soit nécessaire de les exporter d’un système pour les importer dans un autre.
• Les heures supplémentaires, les heures prévues et les heures travaillées peuvent faire l’objet d’un rapport via Analytique une fois que le module a été activé sur votre compte.
• Vous travaillez à partir d’un ensemble de données homogène, au lieu d’avoir à rapprocher des chiffres provenant de systèmes distincts.

Si vous comparez des plateformes sur ce point, la question essentielle à vous poser est la suivante : les données relatives au temps de travail et à la paie peuvent-elles être rassemblées dans un même rapport, ou dois-je encore recouper manuellement les informations issues de deux systèmes différents pour obtenir une vue d’ensemble complète?

Comment savoir si une plateforme de ressources humaines et de paie pourra évoluer au même rythme que mon entreprise?

Une plateforme qui évolue avec vous ne se contente pas de s’adapter à un plus grand nombre d’employés : elle vous offre également une meilleure vision à mesure que la complexité de vos activités augmente. Voici un petit test pour évaluer rapidement ce qui est proposé :

Étape 1 : consultez la carte des modules. La plateforme propose-t-elle la gestion du traitement de la paie, des ressources humaines, du temps de travail, des absences, un libre-service pour les employés et de l’analytique, le tout accessible via une seule connexion? Gérer des systèmes déconnectés devient de plus en plus difficile (et coûteux) à mesure que les effectifs augmentent.

Étape 2 : posez des questions sur le modèle de données. Tous les modules sont-ils regroupés dans une seule base de données? Si les dossiers RH et les données de paie sont enregistrés dans des systèmes distincts, la cohérence des données devient une tâche manuelle à mesure que l’entreprise se développe.

Étape 3 : testez le degré de détail des rapports. Pouvez-vous répondre à des questions portant sur plusieurs années, telles que « Comment le taux de roulement du personnel par service de cette année se compare à celui de l’année dernière? », sans avoir à exporter les données vers Excel au préalable? Les plateformes incapables de répondre à des questions portant sur plusieurs périodes atteindront rapidement leurs limites.

Étape 4 : demandez ce qui est inclus de base et ce qui entraîne des frais supplémentaires. Les mises à jour en matière d’analytique, de rapports et de conformité ne devraient pas être des options payantes dont le coût augmente à mesure que votre entreprise se développe. La solution Analytique de Payworks est incluse pour les clients qui ont opté pour les modules RH, Gestion du temps ou Gestion des absences. Analytique Pro est une mise à niveau clairement définie, et non une source de frais supplémentaires cachés.

Étape 5 : évaluez le service à la clientèle proposé. Pouvez-vous joindre un interlocuteur humain qui connaît bien votre compte? À mesure que le traitement de la paie se complexifie, les files d’attente liées à l’assistance générique ralentissent l’ensemble du processus. Avec Payworks, vous pouvez toujours compter sur notre équipe d’experts du service à la clientèle.

Analytique vs Analytique Pro vs outils d’intelligence d’affaires indépendants : quelle est la différence?

Si vous hésitez entre nos différents niveaux d’analytique ou si vous vous demandez si un outil d’intelligence d’affaires indépendant serait plus adapté à vos besoins, voici une comparaison claire et concise :

Si votre équipe a besoin de créer des vues personnalisées et d’enregistrer des filtres spécifiques relatifs aux effectifs en vue d’analyses récurrentes, Analytics Pro constitue la suite logique. Les outils d’intelligence d’affaires indépendants nécessitent des analystes de données spécialisés, des travaux d’intégration et une maintenance continue; de plus, ils n’hébergent pas forcément les données au Canada ni ne se conforment directement aux normes d’emploi.

Questions fréquentes

La solution Analytique de Payworks est-elle sécurisée?

Oui. Vos données restent hébergées dans des centres de données canadiens. Analytique respecte également vos rôles de sécurité et les niveaux d’autorisations de données Payworks existants, ce qui garantit que les utilisateurs ne voient que ce qu’ils sont autorisés à voir. Nous nous conformons à des audits tiers et aux meilleures pratiques du secteur en matière de gouvernance et de conformité.

Dois-je configurer un nouveau système ou une connexion séparée pour utiliser le module Analytique?

Non. Le module est directement intégré à la plateforme Payworks : pas de connexion distincte, pas de projet d’intégration, pas de configuration technique. Vos données sont mises à jour automatiquement lorsque vous traitez les paies, gérez les heures de travail et mettez à jour les dossiers RH. Tout est à votre disposition, prêt dès que vous en aurez besoin.

Quelles fonctionnalités de gestion du temps et de l’assiduité doivent être apportées par une plateforme de paie?

Il est important de se demander non seulement quelles données relatives au temps et à l’assiduité une plateforme recueille, mais aussi ce que vous pouvez réellement faire avec ces données. Une plateforme avec l’analytique intégrée devrait vous permettre de générer des rapports sur les tendances en matière d’heures supplémentaires, la comparaison entre les heures prévues et les heures effectivement travaillées, ainsi que les tendances en matière d’absences, sans avoir à exporter le moindre fichier. Notre outil d’analytique se connecte directement à vos données de gestion du temps et des absences, ce qui vous permet de répondre à des questions telles que « Dans quel service y a-t-il eu le plus d’absences imprévues au cours du dernier trimestre? » depuis la même interface que celle qui vous permet de générer vos rapports de paie.

Conseil de pro de Payworks : si vous êtes client de Payworks et que vous utilisez déjà les modules RH, Gestion du temps ou Gestion des absences, vous disposez déjà du module Analytique. Connectez-vous et découvrez les informations que vos données sur votre main-d’œuvre ont discrètement recueillies. Vous pourriez être surpris de découvrir ce qui était à votre disposition depuis le départ.

Prêt à découvrir ce que vos données sur votre main-d’œuvre peuvent réellement vous révéler?

Choisir une plateforme de paie est bien plus facile lorsqu’on peut la voir en action. Notre module Analytique est inclus pour les clients ayant opté pour les modules RH, Gestion du temps ou Gestion des absences. Si vous n’êtes pas encore client, une démonstration vous permettra de découvrir précisément comment les données relatives à la main-d’œuvre, à la paie et au suivi du temps sont centralisées.

Réservez une démonstration sur Payworks.ca