Trois façons dont nous aidons les comptables et les aides-comptables à surmonter le stress des périodes chargées

Points clés à retenir

• Payworks intègre des milliers de clients chaque année, avec un spécialiste en implantation dédié qui accompagne chaque étape, même les équipes sans expérience préalable avec une plateforme de paie.
• Un seul identifiant courriel donne aux comptables et aux aides-comptables accès à tous les comptes de leurs clients, avec des intégrations sans frais vers QuickBooks en ligne et Xero pour éliminer la double saisie de données.
• Le hub de paie offre aux professionnels multiclients un seul écran regroupant tous les traitements de paie à venir pour l'ensemble de leurs clients — classés par échéance, avec un accès au traitement de la paie en deux clics.
• L'équipe de service de Payworks, formée par l'Institut national de la paie et répartie aux quatre coins du pays, est joignable par téléphone — sans tickets, sans file d'attente.

Les comptables et les aides-comptables qui gèrent la paie de plusieurs clients ont beaucoup à gérer — surtout en cette période de l'année. La bonne nouvelle : Payworks a été conçu avec exactement cela en tête.

Travail en soirée, dîners manqués… nous comprenons : les périodes de forte activité sont source de stress. Mais saviez-vous que vous n’avez pas à affronter tout cela sans aide?

Depuis sa création il y a plus de 25 ans, Payworks est fière d’agir à titre de partenaire de confiance pour les comptables et les aides-comptables à travers le pays, tout au long de l’année. Voici trois façons rapides dont nous pouvons vous aider à réduire votre stress et à économiser du temps pour que, d’ici la prochaine période chargée, vous puissiez rentrer à la maison pour le souper!

Une intégration simplifiée pour vous et vos clients

Bien sûr, le changement peut être un défi, mais avec l’arrivée de milliers de clients chaque année, notre processus est parfaitement rodé (promis!).

De l’évaluation des besoins à la configuration, jusqu’au moment où vous ou votre client traitez votre première paie avec Payworks (le tout avec un spécialiste de la mise en œuvre dédié à vos côtés à chaque étape, bien entendu!), vous aurez la certitude que tout a été fait dans les règles de l’art et que tout le monde est prêt pour la réussite.

« Dans mon précédent poste, je faisais partie d’un projet de mise en œuvre qui a permis de transférer plus de 20 clients simultanément à Payworks. C’est incroyable à quel point le processus s’est déroulé sans heurts. J’étais donc déjà impressionnée avant même de commencer avec Stream! La formation est si facile qu’ils sont autonomes au bout d’une semaine ou deux, même sans expérience préalable avec une plateforme similaire. Je vous garantis que vous pouvez faire confiance au processus : ils savent ce qu’ils font. Ils vous diront exactement ce dont vous avez besoin et ce dont vous n’avez pas besoin. Tout y est. »

• Stream Financial
  Halifax, N.-É.

Des outils qui font gagner du temps

Nous savons que vous maîtrisez l’art du multitâche… mais lorsque vous passez d’un client à l’autre, le temps passé à vous connecter et à vous déconnecter finit par s’accumuler! C’est pourquoi nous avons rendu l’accès aux comptes plus simple et plus sécurisé que jamais. Au lieu de jongler avec une multitude d’identifiants et de mots de passe, les comptables et les aides-comptables peuvent accéder à tous les comptes de leurs clients et passer de l’un à l’autre avec une seule adresse courriel.

Nous sommes également heureux d’offrir sans frais des intégrations avec les logiciels comptables les plus populaires. Plus besoin de saisir une nouvelle fois les mêmes données (éliminant ainsi les erreurs inévitables qui en découlent! Après tout... l’erreur est humaine!), ce qui vous redonne du temps au moment où vous en avez le plus besoin.

Ajoutez à cela les versements automatiques, le traitement et la déclaration ultra-simples des T4 qui facilitent l’analyse et le partage de vos données, et vous pourrez enfin souffler un peu!

Et maintenant : le hub de paie. Si vous gérez la paie de plusieurs comptes clients, vous savez à quoi ressemblait le lundi matin. Se connecter à chaque compte individuellement, croiser les données d'une feuille de calcul, déterminer ce qui est dû avant même de pouvoir commencer à travailler. Le hub de paie règle ça.

C'est un outil de gestion multiclient conçu spécifiquement pour offrir aux comptables et aux aides-comptables une vue unique et organisée de tous les traitements de paie à venir pour l'ensemble de leurs clients, dès la connexion. Voici ce que ça signifie concrètement :

• Toutes les échéances au même endroit : Consultez tous les traitements de paie à venir pour chaque client et chaque groupe de paie depuis un seul écran, hebdomadaire, à la quinzaine, bimensuel, tout y est.
• Classement automatique par priorité : Les traitements urgents du jour apparaissent en premier. Aucun tri, aucune hésitation sur par où commencer.
• Fenêtre mobile de 31 jours : Planifiez votre semaine (et les semaines à venir) sans ouvrir un seul compte client.
• Deux clics pour traiter : Accédez directement au traitement de la paie depuis le hub, au lieu de trois à cinq clics. Pour chaque paie, pour chaque client.
• Aucune configuration, aucuns frais supplémentaires : Le hub de paie apparaît automatiquement pour les utilisateurs admissibles ayant accès à deux bases de données clients ou plus. Il est simplement là.

En ce moment, votre lundi commence par de la maintenance. Le hub de paie fait en sorte qu'il commence avec clarté.

« Payworks offre une plateforme conviviale et fiable, facile à parcourir, avec une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de la prendre rapidement en main. J’apprécie particulièrement l’option de versement automatique à l’ARC, le traitement facile et juste des T4, ainsi que les rapports d’audit qui peuvent nous aider à détecter les erreurs et les écarts. »

• Keen Payroll and Bookkeeping
  Placentia, T.-N.-L.
  

Des solutions de service qui s’adaptent à votre réalité et à celle de vos clients

Que vous nous recommandiez à vos clients pour qu’ils gèrent leur propre paie (avec l’aide d’un expert de la paie dédié, bien sûr!), que vous cherchiez un soutien ponctuel selon vos besoins ou que vous souhaitiez déléguer entièrement la gestion de la paie, Payworks répond présent.

Notre équipe du service à la clientèle, formée par l’Institut national de la paie et répartie aux quatre coins du pays, est là pour vous offrir un soutien illimité et sans relâche… parce que vous avez besoin de communiquer avec une personne et non pas avec un centre d’appels.

« Chez nous à eGO Bookkeeping, le logiciel de paie privilégié est Payworks. Selon nous, Payworks offre le processus de mise en œuvre le plus fluide et le meilleur service à la clientèle. Pas besoin de “démarrer une conversation” ou de “soumettre un ticket” avec eux. Il vous suffit de décrocher le téléphone pour parler du problème que vous rencontrez avec un expert de la paie au Canada. »

•  eGO Bookkeeping
  Kingston, Ont. 

Alors, prêt à constater à quel point le traitement de la paie peut être simple? Gardez ce lien en signet pour quand vous aurez eu le temps de souffler après cette période chargée... ou mieux encore, communiquez avec nous dès aujourd’hui pour planifier une démonstration sans engagement : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.

Foire aux questions

En quoi un logiciel de paie facilite-t-il le travail d'un comptable ? Les gains les plus importants viennent de l'élimination des tâches manuelles superflues : les connexions et déconnexions répétées, la ressaisie de données, les feuilles de calcul de suivi. Payworks prend en charge les calculs automatiques, les versements à l'ARC et à Revenu Québec, le traitement des T4 et des RE, et se connecte directement à QuickBooks en ligne et à Xero pour que les données des écritures de journal transitent en un seul clic. Et grâce au hub de paie, les comptables ont une vue d'ensemble de toutes les échéances à venir pour chaque client, pour commencer la journée en sachant exactement quoi faire, plutôt que de passer 30 minutes à le déterminer.

Quel logiciel de paie permet aux comptables d'accéder à plusieurs comptes clients ? Payworks est conçu exactement pour ça. Un seul identifiant courriel sécurisé donne aux comptables et aux aides-comptables accès à tous les comptes de leurs clients, sans jongler avec des identifiants ou des mots de passe multiples. Le hub de paie regroupe ensuite tous les traitements de paie à venir de ces clients dans un seul écran organisé, classé par échéance, avec un accès au traitement de la paie en deux clics. C'est la différence entre un matin rempli de tâches administratives et un matin où vous pouvez simplement vous mettre au travail.

Pourquoi les comptables recommandent-ils des logiciels de paie précis à leurs clients ? Généralement parce que la plateforme simplifie la relation des deux côtés. Quand la paie est traitée avec précision et à temps, les clients sont satisfaits. Et quand le comptable peut tout gérer depuis un seul identifiant sans avoir à bâtir son propre système de suivi en parallèle, il l'est aussi. Payworks mérite ces recommandations grâce à des mises à jour de conformité fiables, des intégrations sans frais, un soutien humain joignable par téléphone et des outils comme le hub de paie qui sont véritablement conçus pour la façon dont les professionnels multiclients travaillent, et non ajoutés en cours de route comme une solution de rechange.