Une gestion de la main-d’œuvre plus intelligente commence avec notre application Libre-service

Votre employé vient de remplir ses heures… sur une note autocollante! Encore!

Un autre vous envoie sa nouvelle adresse par message texte, avec un rappel qu’il prend son lundi pour déménager.

Pendant ce temps, quelqu’un frappe à votre porte :

« Peux-tu me rappeler mon solde de congés? »

Ça vous parle?

Avec des processus manuels et désorganisés, les tâches quotidiennes de RH et de paie s’accumulent rapidement. Courir après les saisies d’heures, corriger des informations personnelles obsolètes, répondre sans cesse aux mêmes questions… c’est inefficace, frustrant et cela vous détourne des tâches qui comptent vraiment.

Mais la solution se trouve entre les mains de vos employés!

Avec l’application Libre-service de Payworks, les membres de votre équipe peuvent accéder à ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, directement depuis leur téléphone mobile. Qu’il s’agisse de consulter des bulletins de paie, de soumettre des demandes de congé, de pointer leur arrivée et leur départ ou de mettre à jour des informations personnelles, les employés peuvent gérer leurs informations et trouver les réponses dont ils ont besoin en toute autonomie.

Pourquoi l’accès mobile est-il essentiel aujourd’hui?

De nos jours, donner à votre équipe un accès mobile à ses informations de paie et à ses outils de gestion du temps n’est pas qu’une simple commodité, c’est un avantage stratégique. Les travailleurs s’attendent désormais à un accès sécurisé et disponible à tout moment aux outils dont ils ont besoin pour s’informer, rester mobilisés et gérer leur vie professionnelle.

Bien que l’application Libre-service soit conçue pour les employés, ses avantages profitent à tout le monde (oui, vous aussi!). Une meilleure accessibilité signifie moins de bouchons administratifs, une communication améliorée et une main-d’œuvre plus connectée et plus productive. Elle réduit également les erreurs et fait gagner un temps précieux aux administrateurs de la paie et des RH, vous permettant de vous concentrer sur des initiatives à plus fort impact.

Faisons un petit tour d’horizon pour voir comment l’application Libre-service de Payworks rend tout cela possible.

Consulter les bulletins de paie et l’historique de paie

Les employés peuvent accéder en toute sécurité à leurs bulletins de paie actuels et passés, y compris aux détails des gains, des retenues, des avantages sociaux, des cumuls, et plus encore.

• Pourquoi c’est important pour eux : Ils obtiennent un accès instantané à leurs informations de paie sans avoir à demander ou à patienter.
• Ce que cela signifie pour vous : Moins de questions liées à la paie, moins de paperasse et une meilleure transparence à tous les niveaux.

Photo:  Un téléphone mobile affichant un bulletin de paie dans l’application Libre-service de Payworks. 

Soumettre des demandes de congé et vérifier les soldes

Les employés peuvent soumettre et mettre à jour leurs demandes de congé, et consulter leurs soldes de congés disponibles directement dans l’application.

• Pourquoi c’est important pour eux : Ils peuvent vérifier leurs soldes et planifier leur vie en dehors du travail en toute autonomie, où qu’ils soient!
• Ce que cela signifie pour vous : Des approbations plus rapides et moins de demandes et de questions par courriel.
  
  

Suivre et soumettre les heures travaillées

Les employés peuvent facilement suivre leurs heures lorsqu’ils sont en déplacement, que ce soit pour pointer leur arrivée ou enregistrer leurs pauses, avec un simple clic ou en soumettant une feuille de présence pour les heures travaillées.

• Pourquoi c’est important pour eux : Un moyen simple et fiable de consigner leurs heures : pas de terminal à trouver, pas de gestionnaire à interpeller, pas de registres papier à gérer.
• Ce que cela signifie pour vous : Des données de temps instantanées et précises, moins de corrections et un processus de paie plus fluide.

Photo:  Un téléphone mobile affichant la fonctionnalité de pointage libre-service (arrivée/départ) dans l’application Libre-service de Payworks. 

Consulter le calendrier de travail et les horaires de l’équipe

Les employés peuvent consulter leur calendrier de travail où figurent les quarts à venir, les demandes de congé en attente et les horaires de l’équipe.

• Pourquoi c’est important pour eux : Une meilleure visibilité les aide à planifier et à rester coordonnés avec l’équipe.
• Ce que cela signifie pour vous : Moins de questions sur les horaires, une meilleure coordination et moins de surprises.
  
  

Photo:  Un téléphone mobile affichant un calendrier dans l’application Libre-service de Payworks.

Demander des quarts de travail et des remplacements

Les employés peuvent voir et demander des quarts de travail libres ou demander un remplacement pour les quarts qui leur sont déjà assignés.

• Pourquoi c’est important pour eux : Ils peuvent prendre le contrôle de leur horaire en déplacement, en acceptant des quarts libres ou en demandant un remplacement au besoin. Ils ont également la possibilité d’activer des notifications poussées qui les préviendront de la disponibilité de nouveaux quarts ou du traitement de leurs demandes.
• Ce que cela signifie pour vous : Moins d’allers-retours, un remplacement plus efficace pour les quarts et une équipe plus flexible et autonome.

Photo:  Un téléphone mobile affichant des quarts de travail disponibles dans l’application Libre-service de Payworks. 

Mettre à jour les informations personnelles

• Pourquoi c’est important pour eux : Ils peuvent s’approprier leurs informations et les maintenir à jour en quelques clics.
• Ce que cela signifie pour vous : Moins d’erreurs de données, moins de charge administrative et des dossiers plus précis au moment de la paie.
  
  

Photo:  Un téléphone mobile affichant un profil d’employé dans l’application Libre-service de Payworks. 

Connexion biométrique

Les employés peuvent utiliser la reconnaissance d’empreintes digitales ou faciales pour se connecter rapidement et en toute sécurité.

• Pourquoi c’est important pour eux : La connexion est rapide et fluide, ce qui facilite leur engagement.
• Ce que cela signifie pour vous : Moins de problèmes de connexion, plus de personnes qui adoptent l’application Libre-service et une tranquillité d’esprit en matière de sécurité.

Photo:  Un téléphone mobile affichant l’écran de connexion dans l’application Libre-service de Payworks. 

Et ce n’est que le début!

De nouvelles fonctionnalités et améliorations sont ajoutées régulièrement pour répondre aux besoins évolutifs de votre personnel.

• Pourquoi c’est important pour eux : L’application ne cesse de s’améliorer, offrant toujours plus de moyens de rester connecté et informé.
• Ce que cela signifie pour vous : Un outil évolutif qui grandit avec votre équipe et votre entreprise.

Alors, prêt à mettre le Libre-service entre les mains de votre équipe?

L’application Libre-service de Payworks aide les employés à rester connectés et autonomes, tout en donnant aux administrateurs des RH et de la paie plus de temps pour se concentrer sur les tâches qui comptent le plus.

L’application est disponible en téléchargement dès maintenant sur l’App Store et Google Play.

Certaines fonctionnalités mentionnées ci-dessus comme le suivi des heures, les demandes de congé et les quarts disponibles, nécessitent un abonnement à des solutions spécifiques, telles que Gestion du temps ou Gestion des absences.

Vous voulez en savoir plus sur ces solutions ou voir l’application en action? Contactez notre équipe des ventes pour planifier une démonstration personnalisée :
https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.