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Votre équipe est petite, mais efficace! Elle devrait donc être facile à gérer... n’est-ce pas?
Malheureusement, quand on est propriétaire d’une petite entreprise et qu’on doit tout gérer soi-même, les processus RH (pourtant essentiels quelle que soit la taille de l’équipe) peuvent facilement passer au second plan. Les documents s’égarent, les licences peuvent expirer et... mais où est passé le téléphone de la société qu’utilisait cet ancien employé?
Si vous pensez que cette année, le ménage de printemps devrait inclure un petit rappel de vos processus de gestion d’équipe, voici trois façons simples dont Payworks peut vous aider à explorer le monde des Ressources humaines (et vous risquez d’être surpris par son prix abordable!).
Quels sont les outils RH de base pour les petites entreprises canadiennes?
Les moyens les plus rapides pour reprendre le contrôle des processus RH de votre petite entreprise sont les suivants :
- S’assurer que vos informations sont stockées de façon sécuritaire à un seul endroit;
- Configurer des rappels pour les dates importantes afin de ne rien manquer;
- S’assurer que tous les biens de l’entreprise sont suivis.
Regardons cela de plus près!
Comment stocker de façon sécuritaire les données des employés et partager des documents avec mon équipe?
Commençons par le début : fini les notes adhésives et la montagne de papiers froissés! Vous avez besoin d’un endroit sûr et accessible pour stocker les renseignements personnels, les certificats, les licences et autres documents de vos employés, quel que soit l’effectif de votre entreprise!
Voici comment Payworks peut vous aider : Toutes les données de notre système restent à l’intérieur de nos frontières, dans l’un de nos centres de données canadiens, et vous gérez exactement qui a accès à quelles informations. En prime, pour gagner du temps, vous pouvez donner à vos employés la possibilité de mettre à jour leurs propres renseignements personnels via le Libre-service.
Comment anticiper les renouvellements de licences pour rester conforme sur le plan professionnel ou législatif?
Selon votre secteur d’activité, il se peut que les membres de votre équipe doivent effectuer des renouvellements de certification pour conserver leurs agréments. Et si une échéance leur échappe, l’employé concerné et vous-même pourriez vous retrouver dans l’embarras!
Voici comment Payworks peut vous aider : Avec notre solution RH, vous pouvez configurer des rappels automatisés qui s’affichent à l’approche d’une date limite de renouvellement (et vous assurer que toutes les personnes concernées sont notifiées!).
Comment puis-je suivre plus facilement les biens de l’entreprise?
Même si on a seulement quelques employés, on a vite fait de perdre le fil : qui a quel ordinateur? Où est le double des clés? Et ce téléphone de la société que l’employé devait seulement emprunter « temporairement »! Et si quelqu’un quitte l’équipe, il pourrait emporter votre équipement avec lui...
Voici comment Payworks peut vous aider : Les biens de l’entreprise peuvent être assignés aux profils des employés depuis notre solution RH, pour faire facilement le suivi de ce qui a été assigné, ce qui a été rendu... et ce qui a fini par être perdu (rien, espérons-le!). Et s’il y a des dates d’expiration à retenir, vous pouvez également configurer des rappels automatiques par courriel.
Vous vous demandez à quel point il est facile de se lancer? Voyez par vous-même lors d’une démonstration (sans aucun engagement) : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.
Ces articles sont produits par Payworks à titre informatif. Ils ne tiennent pas lieu de conseils professionnels juridiques, réglementaires, fiscaux ou financiers. Les lecteurs doivent se fier à leurs propres conseillers pour obtenir de tels conseils.
