Comment les propriétaires de PME peuvent résoudre le casse-tête de la paie

Propriétaires de PME, nous vous voyons endosser un grand nombre de rôles : vendeur, professionnel du service à la clientèle, administrateur de la paie et bien d’autres encore (et habituellement tout dans la même journée)! Cela signifie qu’il y a beaucoup d’éléments à connaître et à maîtriser, en particulier en ce qui concerne la paie, qu’il s’agisse de la législation, des exigences en matière d’emploi ou de tout autre détail qui pourrait vous empêcher de dormir.

Payworks comprend à quel point cela peut être accablant pour les propriétaires de PME. C’est pourquoi nous sommes à vos côtés pour vous aider à vous y retrouver et à comprendre le casse-tête de la paie afin que vous puissiez à nouveau dormir sur vos deux oreilles. Voici pourquoi près de 50 000 entreprises canadiennes nous font confiance pour faciliter leurs démarches.

1. Des mises à jour du système qui reflètent les modifications de la législation

Le casse-tête de la paie : vous avez une entreprise à gérer, vous ne pouvez pas passer la journée à surveiller le Web à la recherche de modifications de la législation sur la paie et de mises à jour. Où chercher exactement? Comment appliquer ce que vous découvrez? C’est trop!

L’avantage Payworks : oubliez les recherches manuelles et retournez à la gestion de vos activités. Nous appliquerons automatiquement les modifications de la législation fédérale et vous tiendrons informé des changements régionaux tels que le salaire minimum. Le crédit d’impôt personnel de base a-t-il changé pour l’année suivante? Le montant maximal des cotisations au RPC a-t-il été modifié? Qu’en est-il des modifications en milieu d’année du taux le plus bas de l’impôt sur le revenu? Ce n’est pas grave si vous ne connaissez pas les réponses, nous les connaissons et nous sommes là pour vous aider.

2. Des calculs et des versements automatiques

Le casse-tête de la paie : il n’est pas facile de s’y retrouver dans la législation relative aux retenues obligatoires fédérales, provinciales et territoriales, sans parler du calcul et du versement des montants corrects. Entre le Régime de pensions du Canada (RPC) et le Régime de rentes du Québec (RRQ), l’admissibilité et les règles relatives à l’assurance-emploi (AE) et les différents impôts-santé des employeurs, chaque paie que vous versez à vos employés nécessite des calculs et des versements spécifiques aux organismes de réglementation appropriés… et cela peut sembler insurmontable (d’autant plus que les erreurs peuvent entraîner des pénalités, des audits ou des paiements manquants aux employés!).

L’avantage Payworks : « en automatisant ces versements, nous éliminons totalement ce risque », explique Cassie Hamer, directrice des ventes chez Payworks. « C’est un souci en moins, et une raison de moins de rester tard à chercher sur Google les seuils du RPC/de l’AE! » 

Avec Payworks, vous pouvez traiter votre paie en toute confiance en sachant que notre solution calcule les montants exacts dus pour tous les versements obligatoires et que nous les verserons en votre nom. Nous nous occupons de tout, des impôts fédéraux, provinciaux et territoriaux, en passant par les versements pour le RPC/RRQ et l’AE, jusqu’au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP), l’impôt-santé des employeurs (ISE), l’impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire (ISSEP), la contribution au Fonds des services de santé (FSS) et d’autres taxes provinciales et territoriales sur la paie pour la santé et l’enseignement. En fonction de votre région, nous pouvons même calculer et effectuer les versements dus à la CSPAAT et à la CSST pour vous!

Posez votre calculatrice, éloignez-vous lentement et respirez profondément. Vous pouvez compter sur nous.

3. Un calendrier des émissions de paie facile à suivre

Le casse-tête de la paie : en tant que propriétaire d’une PME, votre emploi du temps est déjà bien rempli (et c’est peu dire!), alors il est difficile de faire le suivi des tâches quotidiennes comme les dates d’émission de paie, surtout lorsque vous tenez compte des normes de travail canadiennes, des normes provinciales en matière d’emploi et de tous les jours fériés bancaires.

L’avantage Payworks : grâce au calendrier des émissions intégré de Payworks, il est beaucoup plus facile de traiter la paie à temps à chaque fois. Nous vous aiderons à personnaliser votre calendrier en fonction de la fréquence des paies et des dates de paiement préférées de votre entreprise, et nous le publierons pour vous de manière claire et facile à imprimer. Et ne vous inquiétez pas : nous veillerons à ce qu’il tienne compte de tous les jours fériés bancaires et qu’il réponde à toutes les exigences fédérales et provinciales en matière de fréquence de paie.

4. Une centralisation pratique

Le casse-tête de la paie : ne nous voilons pas la face : vous vous noyez dans les détails. Conserver les documents, émettre des relevés d’emploi (RE)), créer des feuilles de calcul pour suivre les informations relatives à vos employés et les données de paie (« quand Jane a-t-elle été augmentée pour la dernière fois? », « à combien s’élevait le montant de la prime de Joe l’année dernière? », « ai-je noté la date d’entrée en fonction de Mark quelque part? »)… si vous ne faites pas particulièrement attention, tout peut devenir complexe très rapidement, ce qui entraîne des erreurs coûteuses et des délais non respectés.

L’avantage Payworks : « lorsque les renseignements des employés, les taux de rémunération, les relevés d’emploi et les mises à jour législatives sont centralisés, les propriétaires de PME n’ont plus besoin de courir après les données dans des feuilles de calcul, des fils de courriels et des logiciels différents », explique Cassie. « C’est un moyen plus facile et plus rapide de gérer la paie et de réduire les erreurs dues aux saisies manuelles. La centralisation de chaque information nécessaire permet de rester organisé et concentré plus facilement!  » 

Avec Payworks, tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre paie et vos employés est disponible depuis un seul endroit. En réalité, l’engagement de Payworks à faire évoluer la facilité d’utilisation et l’efficacité de son produit pour ses clients est tel que nous avons récemment amélioré notre solution de traitement de la paie pour offrir une navigation simplifiée. Cette nouvelle méthode améliorée permet de traiter et d’émettre la paie de manière encore plus rationalisée, conviviale et efficace.  

La nouvelle solution de paie améliorée.

5. Un accès à un soutien réel (de la part d’une personne réelle) en cas de besoin

Le casse-tête de la paie : imaginez : vous essayez d’émettre une paie, mais vous êtes bloqué sur un problème urgent qui doit être résolu rapidement. Vous demandez de l’aide, mais un enregistrement vous dit d’appuyer sur un autre bouton pour recevoir une réponse enregistrée. Vous n’avez pas le temps pour cela, et en plus, votre question est spécifique à votre entreprise. Comment cette voix robotique est-elle censée vous aider?!

L’avantage Payworks : Payworks est une entreprise fièrement canadienne, ce qui garantit un soutien local de la part de l’un de nos nombreux représentants du service à la clientèle compétents dans tout le pays. Nous comprenons les obstacles et les opportunités spécifiques à votre situation, alors quand vous appelez, nous répondons (en moins de 60 secondes!). Vous parlerez à une personne en chair et en os qui pourra répondre à vos questions et vous aider à prendre confiance en vous. Et si vous recherchez un soutien encore plus complet en externalisant la gestion votre paie, nous vous proposons des échelons de soutien grâce à la gestion des services de paie de Payworks, ce qui vous permet d’obtenir ce dont vous avez besoin à chaque étape de la croissance de votre entreprise.

Une solution de traitement de la paie facilite la vie de votre petite entreprise

En tant que propriétaire d’une PME, vous n’êtes pas seul. Payworks a aidé des dizaines de milliers de clients à passer à sa plate-forme au cours des 25 dernières années, et 98 % des entreprises qui choisissent Payworks décident de rester. Qu’il s’agisse de s’y retrouver dans le monde en constante évolution de la législation sur la paie, de s’assurer que les versements sont effectués, de gérer les données des employés ou de vous permettre d’émettre la paie à temps à chaque fois, les services et les solutions de Payworks sont conçus pour vous aider à reprendre le cours de votre journée.Alors, prêt à voir comment Payworks peut vous aider, vous et votre entreprise? Réservez une démonstration aujourd’hui : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.