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Quand on dirige une franchise, on passe généralement sa journée à courir! Vous courez d’un établissement à l’autre, d’une entrevue pour une nouvelle recrue à une rencontre avec le comptable, de la banque au siège social, et ainsi de suite. Et avant même de vous en rendre compte, vous êtes épuisé.
Ce scénario vous parle (et vous rappelle de mauvais souvenirs)? Il existe une façon bien plus simple de gérer tout cela. Promis! Les bons outils peuvent vous aider à réussir en éliminant les tâches administratives fastidieuses (sans sacrifier l’exactitude), en permettant à vos employés de gérer leurs propres renseignements et en vous aidant à respecter une législation complexe.
Aujourd’hui, Payworks répond à vos questions :
- Comment les franchises peuvent-elles gagner du temps dans la gestion de plusieurs équipes et emplacements?
- Comment les employés de franchise peuvent-ils pointer leur arrivée et leur départ et demander des congés plus facilement?
- Comment les franchises peuvent-elles rester à jour concernant le salaire minimum, les heures supplémentaires et les règles relatives aux pauses?
Comment les franchises peuvent-elles gagner du temps dans la gestion de plusieurs équipes et emplacements?
Avec Payworks, les modules de Traitement de la paie, de RH, de Gestion du temps et de Gestion des absences partagent tous la même base de données. Vos informations circulent donc de manière sécurisée et fluide de l’un à l’autre, ce qui vous permet d’éliminer complètement une nouvelle saisie manuelle de données (et les éventuelles erreurs qui peuvent l’accompagner). De plus, grâce à notre fonction de connexion multi-comptes, vous pouvez passer de la paie d’une équipe à une autre en toute sécurité, sans avoir à gérer une liste interminable d’identifiants et de mots de passe pour chaque compte.
Votre temps? Libéré. Votre journée? Simplifiée. Votre potentiel de croissance? Illimité! Victoire!
« J’adore me connecter avec une seule adresse électronique et avoir la possibilité de basculer d’un compte à un autre! Excellent travail! »
- COWS
Charlottetown, Î.-P.-É.
Comment les employés de franchise peuvent-ils pointer leur arrivée et leur départ et demander des congés plus facilement? 
Soyons réalistes : nous sommes en 2026, et votre équipe s’attend à pouvoir tout faire, ou presque, à partir d’un téléphone. Avec l’application de Libre-service de Payworks, c’est possible!
Si vous utilisez notre module de Gestion du temps, l’option Pointage libre-service de notre application permet aux employés de soumettre leurs feuilles de présence et de pointer leur arrivée et leur départ de n’importe où (et vous pouvez même choisir de capturer les données de localisation GPS au moment du pointage pour confirmer où et quand le travail a lieu).
En ce qui concerne les congés, les utilisateurs de la Gestion des absences peuvent utiliser l’application pour soumettre rapidement des demandes de congés pour votre approbation. Pour vous, cela élimine les notes adhésives éparpillées ou les innombrables SMS à gérer; pour eux, cela apporte un sentiment d’autonomie et de clarté.
Mieux encore, la navigation dans l’application est ultra-simple : un atout indispensable dans un secteur où le roulement de personnel est élevé et où vous devez constamment former de nouvelles recrues sur vos processus.
« Je me rappelle très bien quand nous sommes passés à Payworks en 2012 (de notre ancien fournisseur de solutions de paie) ; ce fut un changement que nous n’avons jamais regretté. Le système est fantastique et intuitif, et l’équipe offre un soutien qui va au-delà de leur devoir.
Mississauga, Ont.
Comment les franchises peuvent-elles rester à jour concernant le salaire minimum, les heures supplémentaires et les règles relatives aux pauses?
Payworks ne se contente pas d’offrir des ressources législatives gratuites à toutes les entreprises canadiennes (clientes ou non!); nous vous tenons au courant des détails techniques concernant les heures supplémentaires, les pauses, le salaire minimum et bien plus encore selon votre province. Vous disposez ainsi de tout le temps nécessaire pour vous adapter et planifier les horaires et la paie de vos équipes en conséquence.
Chaque client de Payworks se voit attribuer un représentant du service à la clientèle dédié et formé par l’Institut national de la paie. Comme nous disons souvent : nous sommes les experts de la paie pour que vous n’ayez pas à l’être!
Est-ce un soupir de soulagement que je viens d’entendre?
« La chose la plus importante que nous faisons en tant que propriétaires d’entreprise, c’est de payer notre personnel et nos impôts. En tant que marchands associés, nous avons un sens aigu des affaires et nous savons gérer un magasin et diriger notre personnel, mais nous ne sommes pas aussi expérimentés en traitement de la paie et versement d’impôts. Investir dans les solutions Payworks en vaut vraiment la peine. Elles vous permettent de vous libérer des tâches administratives parfois compliquées. Je regrette seulement de ne pas avoir fait appel à Payworks plus tôt. »
- Canadian Tire – S187 Whitby South
Whitby, Ont.
Si vous êtes prêt à découvrir comment la vie de franchisé peut être simplifiée grâce à une assistance adéquate, nous serions ravis de vous le montrer! Réservez votre démonstration sans obligation ici : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.
Ces articles sont produits par Payworks à titre informatif. Ils ne tiennent pas lieu de conseils professionnels juridiques, réglementaires, fiscaux ou financiers. Les lecteurs doivent se fier à leurs propres conseillers pour obtenir de tels conseils.
