Un suivi du temps qui fonctionne partout où votre équipe travaille

Gérer une main-d’œuvre mobile s’accompagne d’obstacles uniques, en particulier lorsqu’il s’agit de suivre le temps de manière précise et efficace. Que votre équipe soit en déplacement pour rendre visite à des clients, travailler sur des chantiers ou sur le terrain, les méthodes traditionnelles de suivi du temps, comme les feuilles de présence en papier ou les systèmes fixes, ne suffisent pas.

C’est là que l’application libre-service de Payworks entre en jeu. Grâce à des fonctionnalités comme le pointage libre-service GPS et les soumissions de feuilles de présence en déplacement, vos employés peuvent facilement enregistrer leurs heures de n’importe où… et vous obtenez des données de temps précises et exactes qui sont directement intégrées à la paie.

Voyons comment l’application vous aide à maîtriser le suivi du temps, à réduire les erreurs et à simplifier la paie.

Le pointage libre-service : des pointages rapides et exacts partout où votre équipe se rend

Avec le pointage libre-service, les employés peuvent pointer le début et la fin de leurs quarts et de leurs pauses directement à partir de leur appareil mobile d’une simple pression du doigt! Ils peuvent également ajouter des détails clés tels que le poste, le service ou des notes sur le quart, ce qui vous donne plus de contexte et de clarté lors de l’examen des heures.

Pour les équipes mobiles qui se déplacent d’un endroit à l’autre tout au long de la journée (comme les prestataires de soins à domicile, les techniciens sur le terrain ou les équipes de construction), le pointage libre-service offre la possibilité de saisir les données de localisation GPS au moment du pointage. Cela signifie une visibilité accrue et une tranquillité d’esprit pour les responsables qui ont besoin de confirmer où et quand le travail est effectué.

Et grâce aux options de connexion biométriques sécurisées, telles que l’empreinte digitale ou la reconnaissance faciale, les employés peuvent se connecter rapidement et en toute confiance (pas de mot de passe ou de NIP à retenir). Mieux encore, chaque pointage est directement transféré à la solution de traitement de la paie de Payworks, ce qui réduit les saisies manuelles, les erreurs et les pertes de temps pour toutes les personnes concernées.

Les feuilles de présence : la saisie flexible des heures en un tournemain pour votre équipe

Pour les employés qui ont besoin d’encore plus de flexibilité dans la façon dont ils enregistrent leurs heures, les feuilles de présence offrent un moyen simple et et adapté aux travailleurs mobiles de saisir et de soumettre des données de temps. Que ce soit avant un quart de travail, après avoir terminé la journée ou à la fin de la semaine, les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail au moment le plus opportun pour eux et pour votre entreprise.

En plus d’enregistrer les heures de début et de fin et le total des heures travaillées, les employés peuvent inclure des détails importants en sélectionnant leur type de rémunération, leur poste et leur service, le tout directement dans l’application. Ces détails supplémentaires permettent de garantir l’exactitude de votre paie et de refléter les spécificités du rôle de chaque employé.

Les feuilles de présence permettent également aux employés d’avoir une visibilité totale sur leurs saisies d’heures par jour, semaine, période de paie ou tout autre intervalle personnalisé. Cela signifie qu’il y a moins de questions sur les heures travaillées, sur ce qui a été approuvé ou sur ce qui devrait figurer sur leur prochain bulletin de paie; cela vous fait gagner du temps et réduit les échanges de messages inutiles.

Et comme avec le pointage libre-service, toutes les données des feuilles de présence sont automatiquement transférées au traitement de la paie pour un traitement rapide, précis et sans souci.

Pourquoi vous (et votre équipe!) allez adorer l’application libre-service de Payworks

Gérer une main-d’œuvre mobile n’a pas à être compliqué. Grâce à l’application libre-service de Payworks, vous bénéficiez d’une visibilité instantanée sur les activités de votre équipe, d’un suivi précis du temps qui réduit les erreurs et d’une intégration transparente avec le traitement de la paie, le tout dans une application facile à utiliser. Dites adieu à la chasse et à la correction des feuilles de présence, et gagnez du temps pour vous consacrer à ce qui compte vraiment : développer votre entreprise et soutenir vos collaborateurs.

Si vous êtes déjà un client de Payworks, adopter l’application est très simple! Encouragez votre équipe à télécharger l’application libre-service de Payworks dans l’App Store ou dans Google Play dès aujourd’hui et commencez à profiter des avantages d’une saisie des heures mobile et simplifiée. Assurez-vous d’être abonné à notre solution de gestion du temps pour accéder à ces fonctionnalités de saisie des heures.

Vous n’êtes pas encore un client? Aucun problème! Réservez une démonstration personnalisée avec notre équipe de vente pour constater de vos propres yeux comment nos solutions peuvent simplifier le suivi du temps et la gestion de la paie pour votre personnel mobile : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.