Pourquoi nos clients décrivent notre nouveau Gestionnaire de RE comme « plus facile et rapide que jamais »

Nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons optimisé le processus de production d’un Relevé d’emploi (RE) sur la plateforme Payworks, pour une utilisation encore plus simple! Notre tout nouveau Gestionnaire de RE offre des fonctionnalités améliorées dans un environnement convivial et intuitif que nos clients qualifient déjà de « facile à suivre » et « plus rapide que jamais ».

Un employeur est tenu de soumettre un RE à Service Canada en cas d’arrêt de travail de 30 jours ou plus, d’arrêt de rémunérations assurables pour 30 jours ou plus, ou de licenciement d’un employé. En fin de saison, les entreprises saisonnières, comme les terrains de golf, doivent produire des RE à un rythme soutenu.

Nous savons qu’il peut s’agir d’un processus laborieux et stressant, non seulement parce que vous perdez un employé ou fermez votre saison, mais aussi parce que vous souhaitez vous assurer que vous êtes conforme aux règles administratives afin que Service Canada accepte chaque soumission (Service Canada dispose d’un ensemble de règles à respecter pour chaque RE afin que ces derniers soient validés, et il peut s’avérer difficile de les comprendre ou de les suivre correctement; notre nouveau gestionnaire de RE vous aide à clarifier les renseignements requis pour satisfaire à cet ensemble de règles).

Que vous ayez produit un grand nombre de RE au cours de votre carrière, que vous soyez novice en la matière ou que vous ayez simplement besoin d’un rappel parce que vous n’avez pas l’habitude de traiter les RE, notre gestionnaire de RE est là pour vous simplifier la tâche. Quelques améliorations :

• L’aspect: Tous les écrans du RE ont été mis à jour de façon à améliorer la vitesse et la facilité de navigation, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous consacrer plus rapidement aux autres tâches qui vous attendent.
• Mode brouillon: Vous pouvez sauvegarder un RE en tant que brouillon si vous avez besoin de plus de temps pour confirmer les détails, ou si vous vous retrouvez pris dans une autre tâche; il vous suffira d’y revenir lorsque vous serez prêt!
• Fusion des paies de vacances: Auparavant, lorsqu’un employé recevait plusieurs paies de vacances au cours de la dernière période de paie, l’administrateur devait les additionner manuellement et les inclure dans le RE. Le nouveau Gestionnaire de RE fait ce calcul pour vous!
• Validation rapide des paiements : Vous pouvez désormais accéder au Bulletin de l’employé afin de valider les Paiements supplémentaires, ce qui vous permet de gagner encore plus de temps;
• Téléchargements : Vous avez besoin d’un RE rempli au format PDF? Il est possible de télécharger un ou plusieurs RE en même temps.
• Création massive de RE : En cas de fermeture saisonnière, vous pouvez créer des RE pour un grand nombre d’employés en quelques clics seulement.

Ces améliorations permettront également de vous assurer que vous soumettez un RE conforme aux exigences de Service Canada, ce qui simplifiera le processus lorsqu’un ancien employé devra faire une demande d’assurance-emploi (pour accéder à un RE, les personnes qui font une demande d’assurance-emploi devront créer un compte sur Mon compte Service Canada : canada.ca).

Si vous êtes prêt à adopter un processus de traitement de la paie optimisé qui inclut un processus de RE simplifié, contactez sales@payworks.ca pour en savoir plus.