Comptables et aides-comptables : développez votre entreprise avec un partenaire de paie

Félicitations, vous avez réussi! Une nouvelle saison fiscale s’achève et vous pouvez enfin reprendre votre souffle. C’est le moment de célébrer vos victoires, de réfléchir aux difficultés rencontrées et de tirer les leçons de l’année écoulée... car le prochain traitement de fin d’année sera là bien plus tôt que vous ne l’imaginez!

L’un des domaines clés que de nombreux comptables et aides-comptables réévaluent une fois la saison fiscale terminée est leur pile technologique et leurs relations avec les partenaires, et le traitement de la paie est souvent en tête de liste. Si vous avez été confronté à des systèmes complexes, à une assistance limitée ou à des problèmes de conformité, c’est l’occasion idéale de prendre du recul et de faire le point sur votre fournisseur de services ou votre système de traitement de la paie. Le bon partenaire de paie peut changer la donne en vous faisant gagner du temps, en réduisant les risques et en vous offrant, à vous et à vos clients, une expérience quasiment transparente. Idéal, non?

Aujourd’hui, nous allons explorer trois facteurs clés à prendre en compte lors de la sélection du partenaire de paie idéal pour vous aider à développer votre entreprise et à rationaliser vos activités.

1. Le bon partenaire de paie vous aidera à minimiser le temps, les efforts et les ressources nécessaires à l’accomplissement des tâches de traitement de la paie

Pour faire développer votre entreprise, il est essentiel de maximiser l’efficacité. Vous avez besoin d’un système qui simplifie vos processus : de l’intégration des nouveaux clients au traitement quotidien de leur paie. La réduction des tâches répétitives telles que la ressaisie de données ou la nécessité de se connecter et de se déconnecter de plusieurs comptes et systèmes fera certainement une grande différence, en particulier à mesure que votre base de clients s’agrandira!

C’est pourquoi les comptables et les aides-comptables de tout le Canada se tournent vers Payworks pour les aider à rationaliser leur flux de travail, en profitant de fonctionnalités telles que...

• Une connexion sécurisée et unique par courriel : débarrassez-vous de votre catalogue mental d’identifiants clients et profitez d’un point de connexion unique pour déverrouiller un compte de paie et passer d’un compte à l’autre pour chacun de vos clients.
• Des intégrations d’entrées de journal : réduisez les erreurs de saisie manuelle et envoyez les entrées du journal de paie vers Quickbooks Online ou Xero en un seul clic.
• Un envoi automatisé à l’ARC/RQ et à Service Canada : gagnez du temps en partageant la charge administrative, avec des versements gouvernementaux, des formulaires fiscaux et des RE soumis en votre nom et au nom de vos clients.
• Libre-service de Payworks : éliminez la nécessité d’une communication fastidieuse en permettant au personnel de vos clients d’ajouter et de mettre à jour des renseignements par le biais de leur propre compte Libre-service, disponible par le biais d’applications de bureau et d’applications mobiles.

Que ce soit grâce à une technologie intuitive conçue pour vous faciliter la tâche ou à un représentant du service à la clientèle formé par l’Institut national de la paie pour tous vos comptes clients, nous sommes convaincus que vous trouverez tous les aspects du traitement de la paie simples et efficaces avec Payworks!

Et lorsque vous êtes prêt à recruter de nouveaux clients, vous pouvez être assuré que nous avons mis au point un système d’intégration rapide et cohérent.

« Presque tous nos clients utilisent Payworks, et nous conseillons également cette plateforme à tous nos nouveaux clients... Et nous ne rencontrons jamais aucun problème grâce au merveilleux travail de l’équipe d’implantation. Si vous cherchez un système conçu pour les administrateurs de la paie, Payworks est la solution! »

• Enkel Backoffice Solutions
  Vancouver, BC

2. Le bon partenaire de paie vous aidera à améliorer votre travail en protégeant l’exactitude et l’intégrité des données

La tenue de registres minutieux et exempts d’erreurs est un critère non négociable pour les comptables et aides-comptables. En tant que gardiens de données financières, vous avez besoin d’un système sur lequel vous pouvez compter pour vous aider à minimiser les erreurs et à les détecter lorsqu’elles se produisent. Payworks vous soutient avec des fonctionnalités telles que...

• Des calculs automatisés : ne calculez plus manuellement grâce à des calculs configurables et automatisés des revenus, des déductions, des prestations et des soldes cumulés.
• Un nombre illimité de prévisualisations de la paie : détectez et corrigez les éventuelles erreurs avant le dernier traitement de la paie.
• Des rapports de paie : réduisez le risque d’informations manquantes ou de divergences grâce à des rapports prêts à l’emploi qui peuvent vous aider à faire le rapprochement entre les transactions de paie et les états financiers.
• Une base de données commune : unifiez les données de vos clients grâce à une suite de gestion de la main-d’œuvre qui permet aux données relatives aux heures, aux absences et aux employés d’être transmises aisément au service de traitement de la paie.

Avec Payworks, la tenue de données financières exactes n’est pas seulement plus facile : elle est intégrée à chaque étape de votre flux de travail.

« Payworks offre une plateforme conviviale et fiable, facile à parcourir, avec une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de la prendre rapidement en main. J’apprécie particulièrement l’option de versement automatique à l’ARC, le traitement facile et juste des T4, ainsi que les rapports d’audit qui peuvent nous aider à détecter les erreurs et les écarts. »

• Keen Payroll and Bookkeeping
  Placentia, NL

3. Le bon partenaire de paie vous aidera à rester au fait de la législation pertinente

Dans le paysage en constante évolution de la législation canadienne sur la paie, il peut être difficile de se tenir au courant de tout. Mais la non-conformité n’est pas une option lorsqu’il s’agit de payer les Canadiens, de verses des cotisations et de faire des déclarations.

Pas de panique! Payworks peut vous aider ici aussi, grâce à des fonctionnalités telles que...

• Des calculs automatiques et des règles configurables : gardez l’esprit tranquille en sachant que la paie est conforme légalement grâce aux calculs automatiques basés sur les règles configurables en matière d’heures supplémentaires, de pauses et de jours fériés.
• Des nouvelles d’ordre législatif : dormez sur vos deux oreilles en sachant que nous restons à l’affût de la législation canadienne sur la paie et que nous appliquons automatiquement les changements à notre logiciel pour que vous n’ayez pas à le faire.
• Des versements au gouvernement : réduisez le risque de pénalités de retard grâce aux versements de cotisations au RPC/RRQ, à l’AE et aux impôts qui sont soumis directement à l’ARC/à RQ au nom de votre client.
• Assistance pour le traitement de fin d’année : le traitement de fin d’année est plus facile grâce à des listes de vérification interactives, des rapports instantanés et des ressources éducatives qui vous permettent, à vous et à vos clients, de disposer de tout ce dont vous avez besoin.

De plus, grâce à notre modèle d’assistance personnalisée aux clients, vous avez toujours des experts du secteur à votre disposition pour vous aider, vous et vos clients, à naviguer dans les méandres de la législation canadienne sur la paie!

« Payworks nous aide à maintenir la conformité de nos activités. Il est primordial de se tenir au courant dans ce domaine, car les règlements changent constamment. Je n’ai que de bonnes choses à dire sur Payworks et son équipe. Je recommande vivement Payworks à toutes les entreprises. »

• Barney Bookkeeping
  Woodstock, ON

Payworks : Votre partenaire en matière de précision, de conformité et d’efficacité

Le bon partenaire de paie vous aidera à aborder la prochaine saison bien chargée avec assurance et clarté, tout en permettant à votre entreprise de se développer. Si vous êtes prêt à rationaliser la paie, à réduire les erreurs, à rester conforme et à gagner un temps précieux, nous serions ravis de vous montrer comment Payworks peut contribuer à votre succès. Prenez rendez-vous pour découvrir comment notre programme de partenariat peut vous aider à développer votre entreprise tout en faisant bénéficier vos clients d’économies et d’une valeur inégalée : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.