Le traitement de fin d’année Payworks

De nombreux éléments sont à prendre en compte pour réaliser le traitement de fin d’année de votre entreprise, et rien que le plus petit des incidents peut générer beaucoup de stress chez les spécialistes du traitement de la paie et les propriétaires d’entreprise canadiens. La solution de traitement de la paie que vous vous apportez une certaine tranquillité d’esprit en assurant la conformité de la paie et en réduisant le risque d’erreurs pendant l’année de sorte qu’à la fin de l’année, le traitement se déroule en douceur et sans souci. Si le seul fait de penser aux formulaires d’impôt vous angoisse, découvrez comment Payworks peut vous aider à faire le gros du travail.

Vous donner un coup de main

Chaque client de Payworks se voit attribuer un représentant du service à la clientèle (RSC) dédié, formé par l’INP. Le fait de toujours savoir qui sera à l’autre bout du fil lorsque vous aurez besoin d’aide constitue un atout majeur (en particulier pendant une période de l’année très chargée!). Pour le soutien à clientèle quotidien, plus besoin de faire les présentations et de rappeler le contexte, posez directement les questions à l’origine de votre appel à une personne que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Cette relation peut faire toute la différence en période de traitement de fin d’année.

En plus de bénéficier d’un service individualisé, l’expérience de traitement de fin d’année que nous proposons est conçue pour aider nos clients à chaque étape, en leur fournissant de courtes vidéos d’aide disponibles 24 h sur 24, 7 jours sur 7, des widgets d’avertissement très pratiques (disponibles tout au long de l’année), ou un accès par courriel direct et rapide à notre équipe du service clientèle spécialisée dans les questions relatives à la fin d’année.

Une application facile d’utilisation pour une période de l’année compliquée

Ceux qui utilisent Payworks pour leur traitement de fin d’année disent qu’ils apprécient vraiment notre liste de vérification pour la fin de l’année : un guide étape par étape faisant office de forum interactif dans l’application Payworks. Non seulement elle est très pratique, mais elle offre également une tranquillité d’esprit à nos clients puisque ces derniers sont assurés de ne pas manquer d’étapes importantes en cette période chargée de l’année et qu’ils disposent de suffisamment de temps pour respecter la date limite de déclaration et éviter toute pénalité gouvernementale.

Payworks facilite d’autres tâches de fin d’année en offrant des options d’ajustements simplifiés des données de cumul annuel avec les prévisualisations des formulaires d’impôt, des rapports instantanés qui ne nécessitent pas de traitement et en simplifiant l’autorisation des formulaires d’impôt en permettant de suivre l’historique dans un tableau d’activité.

Les meilleurs outils du secteur mis à la disposition de tous nos clients

Nos clients vivent la fin d’année différemment avec Payworks. Nous avons créé nos outils à partir des commentaires de nos clients afin de faciliter autant que possible l’expérience du traitement de fin d’année. Notre trousse de fin d’année est mise à la disposition de tous les clients Payworks. Nos clients n’ont jamais à payer plus pour bénéficier d’un service compétent et de nos outils de fin d’année de premier plan qui vous enlèveront du stress.

Soyez tranquille pour les versements

Vous n’avez plus à vous inquiéter de transmettre les renseignements des formulaires d’impôt ou les versements à l’Agence du revenu du Canada (ARC)/Revenu Québec, Payworks le fait pour vous! Une fois que vous aurez finalisé le traitement de fin d’année avant la date limite, le reste sera pris en charge et vous assurera de ne pas faire l’objet de pénalités de retard. En choisissant d’externaliser, vous pouvez supprimer des tâches de votre liste de choses à faire (comme la soumission des versements). En plus, les frais annuels que vous payez en faisant appel à un prestataire tiers peuvent s’avérer inférieurs à ceux d’une pénalité de retard très élevée!

Finalisez le traitement de la paie lorsque vous vous sentez prêt

Payworks prévoit une seule date limite de traitement pour tous les clients. Bien que nous encouragions tous nos clients à suivre la meilleure pratique du secteur, qui consiste à commencer et à finaliser le traitement de fin d’année relativement tôt, tous nos clients ont la même échéance, les employeurs étant tenus de distribuer les formulaires fiscaux des employés au plus tard le dernier jour de février.

Profitez de rapports standards entièrement personnalisés et de prévisualisations tout au long de l’année

Nous aidons nos clients à éviter les erreurs qui pourraient leur coûter cher et leur épargnons du stress pendant le traitement de fin d’année en leur offrant des rapports de paie standards et complètement personnalisés, ainsi que des prévisualisations tout au long de l’année. Les employeurs n’ont pas besoin d’attendre le dernier cycle de paie de l’année pour voir comment apparaîtront les informations sur les formulaires d’impôt de leurs employés (notamment les informations des cumuls annuels). En vous y prenant à l’avance, vous avez plus de temps pour repérer de potentielles erreurs et les corriger. Utiliser des solutions Payworks, c’est la différence entre disposer de six mois pour corriger vos rapports de fin d’année, ou seulement six jours.