Les retenues obligatoires vous donnent la migraine? Nous sommes là pour vous aider

Il arrive fréquemment que les propriétaires de petites entreprises aient l’impression de devoir être experts dans tous les domaines. Qu’il s’agisse d’une étagère à poser, d’un site Web à concevoir ou d’un colis à envoyer, votre liste de tâches pour le moins aléatoire (et disparate) peut rapidement vous submerger.

Dans votre liste, vous avez peut-être inclus le traitement de la paie et la préparation des formulaires d’impôt de fin d’année... et l’enjeu est de taille, car il est crucial que ces tâches soient accomplies correctement, si possible en évitant les gros maux de tête (voire des amendes conséquentes). Si vous n’êtes pas spécialement adepte des mathématiques ou expert·e en matière d’impôts, le calcul manuel des retenues obligatoires sur la paie telles que le Régime de pensions du Canada (RPC) ou l’Assurance-emploi (AE) peut paraître extrêmement décourageant.

N’ayez crainte! L’automatisation des tâches présentant les pièges potentiels les plus délicats en matière de traitement de la paie constitue l’une des nombreuses façons dont Payworks a fait de la conformité une science. Voici comment :

1. Calcul automatique du RPC, de l’AE et de l’impôt sur le revenu 

Vous avez bien lu : chaque fois que vous traitez votre paie avec Payworks, toutes les retenues obligatoires nécessaires sont calculées pour vous afin de vous faire gagner du temps et de vous épargner tout stress. Ce service s’avère très pratique à chaque fois que vous rémunérez les membres de votre équipe, mais aussi au moment de procéder au traitement de fin d’année (ce dont Payworks s’occupe également pour vous!).

L’Agence du revenu du Canada (ARC) elle-même a désigné Payworks comme tiers fournisseur de services permettant de faciliter les retenues à la source. Autrement dit, vous pouvez profiter d’une tranquillité d’esprit en sachant que votre équipe (vous compris!) est rémunérée correctement, sans que vous ayez eu à ajouter « génie de la fiscalité » à votre propre liste de compétences.

« Grâce à Payworks, les déductions, la paie de vacances et autres ne sont plus des sujets d’inquiétude. La création de rapports est aussi d’une grande aide lorsque nous discutons du compte de résultat avec notre direction. Notre représentant du service à la clientèle est toujours à même de nous aider et sait répondre à nos questions. Nous apprécions vraiment le caractère personnel de nos échanges avec notre RSC dédié qui connaît nos besoins. Nous pouvons lui faire part de nos questions et inquiétudes, auxquelles il répondra rapidement. »

Mast Hair
Edmonton, Alberta

2. Mises à jour automatiques sur les législations

La législation qui a une incidence sur la paie évolue constamment, même suite à ces deux dernières années pour le moins tumultueuses. Au-delà des réglementations relatives au RPC et à l’AE, d’autres changements peuvent survenir, comme par exemple ce qui est considéré comme jour férié (et donc les conséquences sur votre entreprise, en fonction de la région où vous exercez vos activités), mais également la législation relative aux heures supplémentaires, et plus encore.

À moins que le site Web de l’ARC soit votre lecture de chevet préférée, il est fort probable de manquer une information cruciale qui s’y trouve.

Payworks est ravie de mettre à votre disposition des outils et des mises à jour sur son application afin de vous aider à rester conforme en toutes circonstances. L’un des avantages offerts par notre système infonuagique est que vous disposez toujours de la version la plus récente, sans frais supplémentaires ni mise à jour manuelle à effectuer.

« Payworks est le MEILLEUR fournisseur de services de traitement de la paie. Ils sont au courant des changements à apporter, par exemple dans le cadre de la pandémie, ou pour les jours fériés. Leur équipe de représentants est compétente. J’ai confiance dans le service et je sais que les T4 seront remplis aisément, sans problème. Tous les calculs sont faits pour vous. Je recommande fortement Payworks! »

L.I.A. Bookkeeping
Sooke, Colombie-Britannique

3. Notifications, ressources et soutien pour vous aider à gérer le reste

Il existe certaines mises à jour que nous ne sommes pas en mesure de faire pour vous. Par exemple, lorsque la législation relative au salaire minimum de votre région est soumise à des changements, nous ne pouvons pas automatiquement ajuster le taux de rémunération de votre équipe (mais nous serons ravis de vous aider lors de changements de taux en masse). Dans tous les cas, nous vous tiendrons informé des changements à venir suffisamment à l’avance, afin de vous donner le temps nécessaire pour vous adapter.

Nous disposons également d’une impressionnante bibliothèque de ressources destinée à vous aider à planifier l’année à venir. Vous y retrouverez notamment le très populaire Guide de la paie à l’intention des entreprises canadiennes (disponible gratuitement pour tout le monde, que vous soyez clients chez Payworks ou non).

Enfin, tous les clients Payworks sont évidemment épaulés par un·e représentant·e du service à la clientèle dédié·e formé·e par l’INP, qui les connaît, eux et leur entreprise, sur le bout des doigts, afin de leur fournir des conseils d’experts et une assistance personnalisée. En résumé : avec Payworks, vous n’êtes jamais seul·e.

« Quand il a été temps de nous rémunérer, nous voulions nous assurer que nous le faisions de la bonne façon. Tout est tellement plus simple en sachant que, lorsque je lance le processus par l’intermédiaire de Payworks, tout est fait dans les règles de l’art. »

Planet Pantry
Winnipeg, Manitoba

Une charge de travail allégée, ça n’a pas de prix. Cela dit, pour connaître le coût réel d’une prise en charge du gros du travail par Payworks (sans vouloir vous gâcher la surprise, vous risquez d’être agréablement surpris·e!), essayez notre calculateur de devis instantané sans engagement ici : https://www.payworks.ca/fr/tarification