Au cas où vous l’auriez manqué : de nouvelles fonctionnalités que vous allez adorer pour aborder 2026

De nouveaux outils pour la nouvelle année! Alors que nous entamons 2026 avec de nouveaux objectifs, c’est le moment idéal pour découvrir les dernières mises à jour de produits conçues pour rendre la gestion de la main-d’œuvre plus simple, plus rapide et plus intuitive. Nous avons travaillé dur pour construire des outils pour vous accompagner, vous et vos employés, à chaque étape, quelle que soit votre situation : gestion à distance d’une équipe en pleine croissance, traitement de la paie ou encore gestion des opérations quotidiennes.

Voici un petit aperçu de nos derniers ajouts (et la façon dont ils vous aideront à partir du bon pied cette année).

Dans cet article, nous aborderons :

• Les améliorations de l’application Libre-service de Payworks pour une meilleure gestion du temps sur mobile.
• Une expérience de traitement de la paie plus rapide et plus intuitive.
• Une nouvelle navigation dans le Libre-service de Payworks.
• De nouveaux niveaux de Gestion des services de paie pour les équipes en évolution.
• Des améliorations de la fin d’année qui simplifient les rapports et les versements.
  

Des outils plus intelligents aux flux de travail rationalisés, 2025 a apporté des mises à jour significatives pour les entreprises canadiennes. Revenons sur les améliorations de produits du second semestre de l’année dernière…

Encore plus de raisons d’aimer l’application Libre-service de Payworks

L'application Libre-service de Payworks continue d’évoluer, avec de nouvelles fonctionnalités conçues pour simplifier les tâches quotidiennes de votre équipe. Ce qui a commencé comme un moyen pratique d’accéder à la paie et aux renseignements personnels est devenu un outil mobile puissant qui donne aux employés un plus grand contrôle sur leur temps et leurs horaires, directement entre leurs mains!

Grâce aux dernières mises à jour, les employés peuvent :

• Soumettre les heures travaillées avec des informations détaillées sur la saisie du temps comme le poste, le service et le type de rémunération.
• Pointer leur arrivée et leur départ pour les quarts et les pauses d’un simple geste, avec l’option d’inclure les données de localisation au moment du pointage.
• Consulter les horaires et gérer les congés, y compris le suivi des demandes en attente et les horaires de l’équipe.
• Demander des quarts disponibles ou des remplacements, simplifiant ainsi le processus tant pour les employés que pour les gestionnaires.
• Rester informés grâce aux notifications poussées (push) pour les quarts disponibles et les demandes de remplacement.

Toutes ces améliorations offrent à votre équipe plus de flexibilité et de transparence, qu’ils travaillent sur place, à distance ou en mode hybride. Encouragez vos employés à télécharger l’application Libre-service de Payworks pour accéder à leurs outils de gestion de la paie et du temps plus rapidement et plus facilement que jamais.

Un cellulaire affichant la fonctionnalité de quarts disponibles dans l’application Libre-service de Payworks. 

Dites bonjour à des traitements de paie plus rapides et plus fluides

Une fenêtre de navigateur partielle affichant la page Aperçu de la paie dans la solution de Traitement de la paie de Payworks. 

À l’automne dernier, nous avons accueilli une expérience de paie plus claire et plus intuitive. L’expérience repensée du Traitement de la paie est plus simple et plus intuitive, aidant les administrateurs de la paie à effectuer chaque traitement en toute confiance, quel que soit leur niveau d’expérience.

Que vous soyez propriétaire de PME jonglant avec de multiples responsabilités, comptable ou aide-comptable gérant plusieurs clients, ou que vous supervisiez une paie complexe sur plusieurs sites, ce flux de travail rationalisé est conçu pour simplifier le traitement et vous éviter les clics inutiles.

Une plateforme centralisée regroupe au même endroit vos outils clés pour la paie, tandis qu’un processus intuitif facilite le passage du début à la fin. Des fonctionnalités comme la sélection continue du groupe de paie, les avertissements d’erreur intégrés et une interface épurée aident à prévenir les erreurs, à réduire le temps de formation et à accélérer l’intégration.

Le résultat : un processus de paie simplifié et fiable qui vous aide à terminer chaque traitement en toute confiance.

Une façon plus intelligente et plus simple de naviguer dans le Libre-service

Un ordinateur portable et un cellulaire, affichant chacun la page d’accueil du Libre-service de Payworks. 

Une autre mise à jour récente est la navigation actualisée dans la version de bureau du Libre-service de Payworks, conçue pour aider les employés à trouver ce dont ils ont besoin plus rapidement.

Le Libre-service, une plateforme personnelle et sécurisée accessible en tout temps, et permettant à votre équipe de gérer les éléments essentiels du travail, propose désormais des titres de menu encore plus clairs et des sections mieux organisées. Les tâches quotidiennes comme la consultation des bulletins de paie, l’accès aux formulaires fiscaux ou les demandes de congé sont plus faciles et plus rapides à trouver.

Mieux encore, la navigation mise à jour s’harmonise davantage avec celle de l’application Libre-service de Payworks, pour une expérience plus fluide et uniforme entre la version Web et mobile.

Lâchez prise avec les nouveaux niveaux de Gestion des services de paie

Imaginez déléguer certains aspects du traitement de la paie… ou mieux encore, ne plus jamais avoir à traiter la paie. Eh oui! Avec deux nouveaux niveaux de Gestion des services de la paie, Paie Assistée et Paie Complète, vous pouvez choisir le niveau de soutien pour la paie qui convient à votre entreprise.

• Paie Assistée vous laisse le contrôle tandis que nos experts canadiens en paie interviennent pour passer en revue les traitements, assurer la conformité et vous prêter main-forte lors des périodes particulièrement chargées. C’est l’équilibre parfait pour garder le contrôle sans avoir à assumer tous les moindres détails.
• Paie Complète est une solution de gestion intégrale : des professionnels formés par l’Institut national de la paie prennent tout en charge, des calculs personnalisés à la supervision proactive. Ainsi, vous pouvez rediriger toute votre attention vers vos employés et votre entreprise.

Quelle que soit l’option que vous choisissez, vous bénéficierez de jours de paie précis et ponctuels, de conseils d’experts et de la tranquillité d’esprit de savoir que votre paie est entre de bonnes mains.

Améliorations pour simplifier votre fin d’année

Employeurs au Québec : Éliminez le stress de la fin d’année grâce à deux nouvelles améliorations conçues pour gagner du temps, réduire les erreurs et vous aider à produire vos déclarations en toute confiance :

• Rapport sommaire des renseignements du Relevé 1 : Accédez aux détails clés dont vous avez besoin pour remplir en toute confiance votre sommaire de Relevé 1 avant de le soumettre à Revenu Québec.
• Avertissements sur les anomalies RQAP : Repérez rapidement les déficits ou les excédents du RQAP, ce qui vous donne le temps de résoudre les problèmes avant de remplir vos formulaires fiscaux.

Combinées, ces améliorations aident à minimiser les risques, à simplifier la conformité et à rendre la paie de fin d’année plus fluide pour les entreprises partout au Canada.

Prêt à faire de cette année votre plus grande réussite?

Alors que vous préparez l’année à venir, ces mises à jour visent à optimiser votre travail, à vous faire gagner un temps précieux et à vous sentir en confiance lors de chaque traitement de paie. Qu’il s’agisse d’outiller les employés avec des outils mobiles intuitifs de gestion du temps ou de simplifier les flux de travail de la paie (ou de déléguer celle-ci entièrement!), Payworks vous offre la flexibilité et le soutien que vous méritez pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Prêt à voir ce qu’une assistance adaptée accompagnée des bons outils peut faire pour vous? Réservez une démonstration pour découvrir comment Payworks peut aider votre entreprise à connaître sa meilleure année à ce jour : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.