Tirer le meilleur parti de « Votre journée »

Pour les professionnels des RH et de la paie d’aujourd’hui, il peut parfois s’avérer compliqué de rester informé de chaque détail de votre organisation. Nous le comprenons très bien! Nous savons à quel point il est important pour vous de vous occuper de vos gros projets, mais les tâches plus petites peuvent aussi finir par avoir des conséquences importantes. Il est important de prêter attention aux détails et c’est pour cela que nous voulons vous expliquer comment tirer parti de la vignette « Votre journée » sur la page d’accueil Payworks.

La vignette « Votre journée », située en haut à gauche de l’écran, est la première chose que vous verrez en vous connectant à votre compte Payworks. Il s’agit d’un résumé rapide des informations les plus pertinentes et récentes pour votre journée de travail à venir. Il comprend notamment le nombre de jours avant la prochaine émission de paie, le nombre de demandes de congé en attente pour cette période, les notifications de changement de banque des employés et même les anniversaires des employés. Pour tirer le meilleur parti de cette section, configurez-la!

Vous pouvez choisir une structure spécifique qui convient le mieux aux besoins de votre organisation, mais aussi à vos besoins uniques en tant qu’administrateur.

Paramétrez-la de façon à afficher les informations qui sont les plus importantes pour vous, que ce soit le nombre d’employés en congé cette journée-ci (Gestion des absences), le nombre de quarts de travail pour lesquels il manque un pointage d’entrée (Gestion du temps), ou le nombre de jours restants jusqu’à la date limite de traitement de fin d’année (Traitement de la paie). Étant donné que Payworks dispose d’une base de données unique pour tous vos besoins de gestion de la main-d’œuvre, la vignette « Votre journée » est capable de tirer les données les plus pertinentes de chacune des solutions qu’utilise votre entreprise afin que vous ayez à disposition celles dont vous avez besoin pour travailler.

Cette vignette vous permet également de ne rater aucune échéance, puisque vous pouvez utiliser la fonction Alertes. Vous pouvez aussi la configurer pour que les dates qui vous sont rappelées soient celles qui sont les plus importantes à votre poste. Par exemple, si votre entreprise dispose du Libre-service des employés (LSE), vous pouvez configurer des alertes qui indiquent le nombre de comptes d’employés au statut terminé que vous pourriez vouloir désactiver. Les administrateurs peuvent cliquer sur cette alerte pour faire apparaître une liste des employés concernés, triés par nom, et indiquant le numéro d’employé et le groupe de paie de chacun. Vous gagnerez également un temps précieux en exportant cette liste en format PDF si vous avez besoin de conserver ce rapport.

La fonction Alertes peut vous aider pour d’autres alertes importantes, notamment pour vous avertir qu’un numéro d’assurance sociale (NAS) est manquant, que des employés ont besoin de leur relevé d’emploi (RE), que les coordonnées de certains employés sont incomplètes et bien plus encore. Vérifier régulièrement les Alertes peut vous aider à garder une longueur d’avance sur ce qui pourrait devenir des tâches stressantes de dernière minute à la fin de l’année, puisque de cette façon ces tâches sont portées à votre attention à tout moment de l’année.

L’une des fonctionnalités préférées de la vignette « Votre journée » est la fonction de rappel des anniversaires des employés, des anniversaires de travail et d’autres dates importantes. Bien qu’il soit important de suivre le nombre de jours restants avant la prochaine émission de paie et le nombre de demandes de congé en attente, il est tout aussi important de prêter attention à son personnel. Ces informations peuvent vous aider à faire en sorte que vos employés se sentent reconnus et valorisés. De la même façon qu’avec la fonction Alertes, les administrateurs peuvent cliquer sur Anniversaires des employés et Anniversaires de travail pour voir une liste des employés concernés, triés par nom.

Vous recherchez quelque chose en particulier sur « Votre journée », mais vous ne le trouvez pas? Vous pouvez toujours cliquer sur « Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez? » pour nous le faire savoir. Nous intégrons régulièrement les suggestions, commentaires et recommandations des clients afin d’améliorer notre offre de service et mieux répondre aux besoins des entreprises canadiennes. Alors, n’hésitez pas à nous faire vos retours!