Vos outils préférés, désormais connectés à Payworks

Points clés à retenir

Payworks s’intègre directement aux logiciels de comptabilité, aux plateformes RH et aux systèmes de point de vente que votre équipe utilise déjà, sans aucune programmation. Grâce à des connecteurs prêts à l’emploi, les données circulent automatiquement entre vos systèmes : vous n’avez plus besoin de saisir en double vos données, ce qui réduit les risques d’erreurs. Dans cet article, découvrez comment fonctionnent les intégrations Payworks, quels outils vous pouvez connecter et pourquoi votre comptable vous sera probablement très reconnaissant! 

Dans cet article :

• Que sont les intégrations Payworks?
• Quels outils pouvez-vous connecter à Payworks?
• Comment fonctionnent les intégrations Payworks?
• Pourquoi sont-elles si utiles aux comptables et aux aides-comptables?

• FAQ : Payworks et les intégrations 

Soyons honnêtes : le traitement de la paie ne se fait pas dans le vide. Entre votre logiciel comptable, votre système de gestion des horaires, votre point de vente et votre plateforme RH, les données doivent circuler entre plusieurs outils. Et lorsque ces échanges ne sont pas automatisés, quelqu’un dans votre équipe doit transférer les renseignements manuellement. C’est précisément pour vous éviter ce travail que les intégrations Payworks ont été conçues. En reliant notre plateforme de paie aux outils que vous utilisez déjà, elles permettent de garder vos données à jour dans tous vos systèmes, automatiquement et de façon fiable, sans avoir à écrire une seule ligne de code. 

Que sont les intégrations Payworks?

Les intégrations Payworks relient notre plateforme de paie et de gestion de la main-d’œuvre à vos autres outils de travail, notamment vos logiciels comptables, vos systèmes RH, vos plateformes de point de vente, vos fournisseurs d’avantages sociaux et vos applications de gestion des horaires, afin que les données circulent automatiquement entre eux, sans saisie manuelle ni téléversement de fichiers.

C’est un peu comme si tous vos systèmes parlaient enfin le même langage. Lorsque vous traitez une paie dans Payworks, les renseignements pertinents, comme les écritures comptables, les données des employés et les coûts de main-d’œuvre, sont automatiquement transmis aux plateformes connectées. Plus besoin d’exporter des feuilles de calcul ou de saisir les mêmes données plusieurs fois. Et fini les « Oups, j’ai oublié de mettre ceci à jour! ». 

Quels outils pouvez-vous connecter à Payworks?

Les collaborations, ça nous connaît. Voici les principales catégories de logiciels que vous pouvez connecter à notre plateforme :

Comptabilité et finances — Voilà une intégration qui devrait particulièrement plaire aux comptables et aux aides-comptables. Les écritures de journal sont directement transmises à votre plateforme comptable selon la configuration existante de votre grand livre et de vos centres de coûts. Les structures à plusieurs entités sont conservées et la synchronisation automatique simplifie et accélère la clôture mensuelle. Si vous êtes déjà client de Payworks, cette intégration pourrait bien devenir l’une de vos préférées!

Points de vente (PDV) — Les heures travaillées, les pourboires et les primes sont automatiquement transférés de votre PDV vers Payworks, ce qui vous permet de suivre les coûts de main-d’œuvre de tous vos établissements.

Gestion des dépenses et outils financiers — Les remboursements, les allocations et les renseignements sur les employés restent à jour dans tous vos systèmes, ce qui réduit le travail de rapprochement et facilite la clôture de fin de mois.

SIRH et planification des horaires — L’accueil et intégration, la gestion des horaires et le traitement de la paie restent connectés pour qu’aucun détail ne passe entre les mailles du filet lors de la modification du dossier d’un employé.

Conseil de pro de Payworks : Vous ne savez pas quelle intégration conviendrait le mieux à votre entreprise? Consultez la liste complète des plateformes compatibles à l’adresse https://www.payworks.ca/fr/solutions/integrations/apercu 

Comment fonctionnent les intégrations Payworks?

Le principe est simple : vous configurez la connexion une fois, puis tout se fait automatiquement.

Nos intégrations reposent sur des connexions directes entre les API des différents systèmes, avec un processus de mappage guidé pour vous accompagner à chaque étape. Pas besoin de faire appel à un développeur, à une équipe informatique ou de posséder des connaissances techniques particulières. Une fois les systèmes connectés, les données se synchronisent automatiquement après chaque traitement de paie ou selon la fréquence que vous avez choisie.

Des outils de surveillance intégrés et des alertes en temps réel vous avisent également lorsqu’une synchronisation ne se déroule pas comme prévu, afin que vous puissiez régler le problème rapidement. Toutes les données traitées au moyen des intégrations Payworks sont protégées dans des centres de données situés au Canada, avec des mesures de sécurité respectant la conformité SOC 2 : la protection de vos renseignements au Canada fait partie intégrante de notre façon de travailler.

Et lorsque votre entreprise se développe, nos intégrations évoluent avec elle. Pas besoin de tout reconstruire ou de recommencer à zéro, il vous suffit d’ajouter les outils dont vous avez besoin. 

Pourquoi sont-elles si utiles aux comptables et aux aides-comptables?

Si vous gérez plusieurs clients, ou si vous effectuez la comptabilité d’une entreprise qui utilise différents systèmes, vous savez à quel point le transfert manuel de données peut vous faire perdre du temps. Les intégrations Payworks ont été conçues pour vous simplifier la tâche.

Grâce à la synchronisation des écritures de journal en un clic, les données de paie sont automatiquement transférées vers votre logiciel comptable, tout en respectant votre plan comptable existant. Plus besoin de modifier le format des données, d’importer des fichiers manuellement ou de courir après le responsable de la paie pour obtenir un rapport. Les structures à plusieurs entités sont également conservées, ce qui vous permet de gérer la comptabilité de plusieurs entreprises tout en gardant vos grands livres bien organisés.

Résultat : moins d’erreurs, des rapprochements plus rapides et des clôtures financières qui ne vous obligent plus à travailler tard.

Nous avons ce qu’il vous faut, que vous dirigiez un petit cabinet comptable avec quelques clients ou une grande firme qui gère plusieurs entités aux besoins complexes. Nos intégrations s’adaptent à votre façon de travailler.

Qu’est-ce que la synchronisation des écritures de journal?

La synchronisation des écritures de journal est un processus automatisé qui transfère les données financières de la paie, notamment les gains, les retenues et les charges patronales directement dans votre logiciel comptable, en respectant la structure de votre grand livre et sans nécessiter d’exportation ni de saisie manuelle. 

FAQ

Faut-il savoir programmer ou faire appel à une équipe informatique pour configurer une intégration Payworks?

Non. Nos intégrations utilisent des connexions directes entre les API des plateformes, avec une configuration guidée qui ne nécessite aucune connaissance technique ni intervention d’un développeur. La plupart des clients peuvent commencer à utiliser leurs intégrations avec très peu de configuration.

À quels logiciels comptables Payworks peut-il se connecter?

Payworks est compatible avec plusieurs logiciels comptables populaires auprès des entreprises canadiennes et de leurs comptables. Consultez la liste à jour des plateformes prises en charge à l’adresse payworks.ca/fr/solutions/integrations/apercu.

Mes données sont-elles protégées lorsque j’utilise les intégrations Payworks?

Oui. Toutes les données traitées par les intégrations Payworks sont hébergées dans des centres de données situés au Canada et protégées par des mesures de sécurité respectant la conformité SOC 2. Vos renseignements ne quittent le Canada à aucun moment.

Que se passe-t-il si une synchronisation ne fonctionne pas correctement?

Les intégrations Payworks comprennent des outils de surveillance proactive et des alertes en temps réel qui vous avisent dès qu’un problème de synchronisation survient. Vous pouvez ainsi repérer et corriger rapidement les anomalies avant qu’elles aient des répercussions sur vos rapports ou vos données financières. 

Alors, prêt à connecter vos outils?

Si votre équipe passe encore du temps à saisir manuellement les données de paie dans votre logiciel comptable, il est temps d’automatiser le tout. Découvrez les intégrations Payworks et voyez comment elles peuvent simplifier votre travail à l’adresse payworks.ca/fr/solutions/integrations/apercu.