Connectez votre équipe virtuelle à l’aide du Calendrier partagé

Comment garder votre équipe connectée et leur permettre de travailler ensemble efficacement même s’ils sont géographiquement séparés? Le Calendrier partagé du Libre-service des employés (LSE) est un outil puissant qui peut vous être utile!

Il permet d’afficher de façon uniforme et sécuritaire le calendrier de votre organisation et de définir la visibilité pour chaque groupe de paie ou service disposant des autorisations nécessaires. Le Calendrier partagé est entièrement intégré dans les solutions Gestion du temps et Gestion des absences de Payworks, ce qui permet aux employés de voir en un seul coup d’œil les congés des membres de leur équipe ou leurs prochains quarts de travail planifiés.

Vous n’avez pas reçu de réponse au courriel que vous avez envoyé à votre collègue il y a quelques heures?
Les employés peuvent consulter le Calendrier partagé du LSE pour voir qui travaille.

L’heure est venue pour vos employés de réserver leurs vacances?
Les employés peuvent voir les congés des autres membres de l’équipe sur le Calendrier partagé du LSE et réserver les leurs en fonction de cette information.

Vos employés aimeraient savoir qui travaille cette semaine?
Les employés peuvent se connecter sur le Calendrier partagé du LSE et voir qui travaille en même temps qu’eux!

Une fois qu’un employé a déposé une demande de congé ou qu’un quart de travail a été planifié, les données sont directement transférées au Calendrier partagé et mises à jour en temps réel, ce qui permet ainsi d’avoir un aperçu rapide des disponibilités d’un service en entier. Les paramètres pour définir ce qu’un employé peut voir peuvent être configurés et modifiés facilement par les administrateurs du compte. Ainsi, le calendrier peut indiquer seulement « absent » ou afficher les informations des éléments programmés pour certains services ou même des groupes de paie.

Il est également très facile de manipuler le Calendrier partagé du LSE. Votre personnel peut s’y connecter en tout temps depuis n’importe quel appareil connecté à internet pour avoir accès aux informations les plus récentes.

Peu importe d’où les employés de votre entreprise travaillent, il n’a jamais été aussi simple de rester connecté. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.payworks.ca/fr/absence-management.asp.

Que ce soit par politique ou par préférence, le travail à distance est là pour de bon! La série #RHÀDistance de Payworks s’appuie sur les points de vue de nos experts internes en RH pour aider les dirigeants, les autres professionnels des RH et les chefs d’entreprise canadiens à naviguer parmi les nombreuses facettes uniques de la gestion virtuelle de main-d’œuvre.

Les solutions en nuage de gestion de la main-d’œuvre de Payworks ont été conçues pour assurer la mobilité de nos équipes, et nous continuons à nous préparer, ainsi que nos clients, à l’avenir du travail au Canada. Dans notre webinaire « Futureproofing Your Business » (enregistrement maintenant disponible), les dirigeants de Payworks sont revenus sur l’année 2020 et ont discuté de la manière dont ils ont réussi à faire le pont entre la culture du bureau, l’engagement et le bien-être des employés et les opérations commerciales en ces temps difficiles. Ils abordent aussi les tendances en matière de RH pour l’année 2021 et donnent un aperçu de ce qu’elles pourront apporter à nos organisations et les vôtres.

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