Comment optimiser votre expérience avec Gestion des absences

Que vos employés soient malades à la maison ou profitent de vacances bien méritées, vous pouvez facilement suivre leurs congés à l’aide de la solution Gestion des absences de Payworks. Fondée sur la même base de données que les solutions Traitement de la paie, RH, Libre-service des employés (LSE) et Gestion du temps, la solution Gestion des absences aide les administrateurs de compte et les superviseurs à gérer les absences des employés grâce à un système de Demandes de congé facile à utiliser qui simplifiera le travail de tous.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de la solution Gestion des absences, voici quelques conseils pour profiter d’une expérience optimale à chaque fois que vous vous y connectez :

Optimisez votre expérience dès que vous vous connectez grâce à la vignette « Votre journée »

La vignette « Votre journée » est la première chose que les administrateurs voient sur la page d’accueil lorsqu’ils se connectent à leur compte Payworks. Cette vignette rassemble à un seul endroit les informations les plus importantes sur la journée en cours. Sur celle-ci, les utilisateurs peuvent choisir d’afficher les demandes de congé en attente ou les employés absents cette journée-ci afin d’obtenir un aperçu rapide des données actuelles sur les absences dans leur organisation.

Pour savoir comment tirer le meilleur parti de « Votre journée », rendez-vous sur : https://blog.payworks.ca/fr/tirer-le-meilleur-parti-de-votre-journee.

Modèles personnalisés d’affectation pour les demandes de congé

Au sein de l’application Gestion des absences, les administrateurs peuvent créer des modèles d’affectation qui sont uniques à votre organisation, que ce soit pour les vacances, les congés maladie, les congés pour raisons familiales, pour décès ou autre. Les modèles constituent un outil pratique pour regrouper les différents types de congés de chaque organisation sous une seule catégorie et s’assurer que la bonne catégorie est attribuée au bon employé. Pour apprendre à créer des modèles, les clients Payworks peuvent se rendre sur le Centre d’aide de l’application Payworks.

Personnalisez vos calendriers de congés – jours fériés!

Les administrateurs peuvent configurer par défaut le calendrier des congés ou jours fériés de leur organisation pour l’année civile à venir. Ils peuvent également créer, modifier et appliquer des jours fériés propres à leur organisation qui concernent tout leur personnel. Les jours fériés fédéraux ou provinciaux et toute autre journée qui est considérée fériée pour votre entreprise peuvent être indiqués ici. Ces dates seront également transmises au compte LSE de vos employés, dans le Calendrier des jours fériés de l’onglet Gestion des absences.

Les archives n’existent pas que pour les bibliothèques

Dans la solution Gestion des absences, les administrateurs ont toujours accès à leurs données antérieures qui apparaissent sous la forme d’une liste simple d’historiques de transactions. À partir du moment où une entreprise commence à utiliser la solution, toutes les données de congés restent actives.

Demandez des congés depuis n’importe où

L’intégration de la solution Gestion des absences et du LSE facilite l’expérience pour toute l’entreprise. Optimisée pour être utilisée sur n’importe quel appareil mobile connecté à internet, cette solution permet aux employés de demander des congés en seulement quelques secondes. La fonction de congés sur plusieurs jours vous permet de planifier plusieurs journées de congé plus facilement, puisque vous pouvez sélectionner une période plutôt que de devoir indiquer votre congé journée par journée.

Les avantages du partage, surtout avec le Calendrier partagé!

Lorsqu’ils demandent des jours de congé, les employés peuvent tirer parti du Calendrier partagé pour vérifier qu’ils ne prennent pas un congé en même temps qu’un autre collègue. Les employés peuvent aussi configurer l’affichage du Calendrier partagé en appliquant des filtres afin de faire apparaître les employés selon leur nom, leur service, leur poste en commun, en fonction des autorisations configurées par l’administrateur.

On entend toujours parler de l’importance de travailler plus intelligemment sans nécessairement travailler plus fort. C’est exactement ce que vous permet la combinaison des solutions Gestion des absences et LSE. En suivant ces cinq conseils, votre expérience de gestion des absences sera grandement simplifiée et vous gagnerez du temps précieux dans votre journée. Pour en savoir plus sur la solution Gestion des absences, rendez-vous sur : https://www.payworks.ca/fr/absence-management.asp.