Vous avez du mal à gérer la période des impôts? Commencez l’année en beauté en vous dotant d’un manuel sur les politiques pour les employés

La saison des déclarations d’impôts est une période chargée pour de nombreux propriétaires d’entreprises^*. Non seulement les affaires continuent, mais c’est aussi le moment de vérifier et de revérifier les cumuls annuels, les cotisations à l’AE et au RPC, de traiter les formulaires d’impôt et de les remettre aux employés. Il est donc probable que de nombreuses questions se posent!

Des questions sur les heures de travail et les heures supplémentaires...

Les jours fériés et autres congés...

Les congés annuels acquis, les congés flexibles et les congés de maladie...

Les congés maternité ou parentaux et les congés pour décès...

La rémunération...

Les avantages collectifs et les régimes de retraite...

Comment les employés reçoivent-ils leurs formulaires d’impôt et quand...

Ne serait-il pas formidable que la réponse à ces questions se trouve déjà quelque part? Ou si les employés disposaient déjà des grandes lignes afin de réduire le nombre de questions pendant une période déjà bien remplie? Vous savez quoi? Vous pouvez faire tout cela et bien plus encore grâce au manuel sur les politiques pour les employés de votre entreprise!

Vous n’en avez pas encore? Payworks propose une solution simple pour faciliter le processus de création et de mise en œuvre d’un manuel sur les politiques pour les employés pour votre entreprise.

De quoi s’agit-il?

Grâce aux services de consultation en RH, les clients de Payworks peuvent accéder à un modèle complet qui est idéal pour les petites et moyennes entreprises canadiennes qui souhaitent élaborer un manuel sur les politiques pour les employés pour leur organisation. Proposé en partenariat avec Arcora, ce document permet de présenter les informations clés de votre entreprise, le code de conduite, les conditions d’emploi, les avantages sociaux des employés, la santé et la sécurité, les horaires d’ouverture, le temps libre, les congés ou les vacances, et plus encore.

Bien que le modèle soit pratique, nous comprenons qu’il peut ne pas convenir à tout le monde. Afin de garantir que votre manuel sur les politiques pour les employés reflète votre structure et vos besoins uniques, nous vous offrons deux heures de consultation professionnelle et de soutien à l’élaboration du contenu avec l’un des professionnels des RH d’Arcora. Vous aurez ainsi un guide sur mesure représentant au mieux votre mode de fonctionnement.

Combien de temps cela représente-t-il?

L’élaboration de politiques en partant de zéro semble prendre beaucoup de temps, et c’est généralement le cas! Cependant, grâce à notre modèle de manuel sur les politiques pour les employés, votre organisation peut élaborer et mettre en œuvre ces politiques en beaucoup moins de temps qu’il n’en faudrait pour élaborer des politiques assurant la conformité de votre entreprise.

Comment cela fonctionne-t-il?

Comment est-ce possible? Voici ce à quoi vous attendre :

1. Réception du modèle
2. Personnalisation
3. Modification régulière en fonction des besoins
4. Suivi des instructions pour la diffusion du manuel auprès de vos équipes

Vous recevrez une copie du modèle de manuel sur les politiques pour les employés dans lequel certaines parties sont mises en évidence. Vous devrez examiner ces sections et fournir des informations afin que le manuel reflète véritablement votre entreprise et/ou les exigences législatives spécifiques à votre juridiction. Pas d’inquiétude : cela fait des années que vous répondez à ces questions ponctuelles! Vous devez simplement les formuler par écrit.

Vous pouvez personnaliser vous-même les changements apportés au manuel ou vous appuyer sur les professionnels des RH d’Arcora...

Une fois finalisé, votre manuel sur les politiques pour les employés vous sera envoyé dans un format Microsoft Word modifiable. Pourquoi est-ce important? À tout moment, vous pouvez faire en sorte que vos politiques et procédures documentées évoluent en même temps que votre organisation. Vous n’avez pas à partir de zéro, vous n’avez pas à retaper un document déjà volumineux et vous n’avez pas à payer pour recommencer.

En outre, grâce à l’accès à la Bibliothèque d’affaires en ligne d’Arcora par l’intermédiaire des Services de consultation en RH, vous pouvez vous tenir au courant des questions de conformité et mettre à jour votre manuel sur les politiques pour les employés en conséquence.

Pour conclure le processus d’élaboration initial, vous recevrez une feuille d’instructions comportant les étapes nécessaires pour partager votre manuel sur les politiques pour les employés avec vos équipes une fois celui-ci terminé.

Que faire en cas de questions ultérieures lors de la mise à jour de votre manuel sur les politiques pour les employés? Profitez des conseils en RH illimités offerts par les services de consultation en RH et n’hésitez pas à poser des questions. Nous vous accompagnons à chaque étape!

Combien cela coûte-t-il?

Grâce aux Services de consultation en RH de Payworks, le manuel sur les politiques pour les employés est proposé aux entreprises canadiennes à un coût fixe à régler une seule fois. L’objectif du manuel est d’être accessible aux employés d’aujourd’hui, tout en simplifiant considérablement le processus d’élaboration de politiques. Le prix est plus abordable que vous ne pourriez le croire... surtout en comparaison avec les frais juridiques qu’une entreprise pourrait encourir si la législation du travail était remise en question. Mais surtout, nous aimons épater nos clients en leur offrant un service sans frais exorbitants.

Prenez cela comme le signe que vous devez entamer un processus dont vous connaissez l’importance, mais que vous remettez sans cesse à plus tard. Vous pouvez avoir l’impression de ne jamais avoir suffisamment de temps pour donner la priorité à ce projet, mais le fait de disposer d’un manuel prêt à l’emploi sur les politiques pour les employés permettra à votre entreprise d’être bien préparée en cas de problème juridique lié au personnel.

^*Soupir de soulagement : la saison des déclarations d'impôts est terminée! Commencez la « nouvelle année » de votre entreprise en vous dotant d’un manuel sur les politiques pour les employés. Vous vous en féliciterez plus tard! Contactez ventes@payworks.ca pour en savoir plus ou consultez la page suivante : https://www.payworks.ca/devis.