Au cas où vous seriez passé à côté : Des améliorations de produits pour vous aider à terminer l’année 2026 en beauté

L’été est là, accompagné d’une toute nouvelle série de mises à jour de nos produits! Nous avons lancé l’année 2026 avec de nombreuses mises à jour importantes. Qu’il s’agisse de notre module Analytique amélioré, désormais inclus avec les modules RH, Gestion du temps et Gestion des absences, d’outils de conformité qui vous font gagner du temps ou d’une connexion plus fluide à l’application pour vos employés, ces mises à jour ont été conçues pour vous offrir plus de visibilité, de contrôle et de temps! Nous avons travaillé dur pour construire des outils pour vous accompagner, vous et vos employés, à chaque étape, quelle que soit votre situation : gestion à distance d’une équipe en pleine croissance, traitement de la paie ou encore gestion des opérations quotidiennes.

Voici un petit aperçu de nos derniers ajouts (et la façon dont ils vous aideront à finir l’année 2026 en beauté)!

Dans cet article, nous aborderons :

• Analytique de la main-d’œuvre désormais intégrée directement aux modules RH, Gestion du temps et Gestion des absences,
• Une nouvelle fonctionnalité du calculateur de jours fériés pour le Québec,
• Une toute nouvelle façon de communiquer avec notre équipe du service à la clientèle,
• Une méthode de connexion simplifiée à l’application Payworks pour les utilisateurs du Libre-service,
• Un nouveau hub de paie pour les clients qui gèrent plusieurs comptes,
• L’arrivée des intégrations Knit,
• Des guides de conformité à télécharger pour l’Ontario et le Québec,
• Des améliorations de produit mineures, mais extrêmement utiles!

Des outils plus intelligents aux ressources qui deviendront des incontournables, le début de l’année 2026 a été marqué par des mises à jour majeures qui auront un impact concret sur les entreprises canadiennes. Revenons sur les améliorations de produits apportées depuis le début de l’année…

Analytique intégrée : prendre des décisions d’affaires stratégiques n’a jamais été aussi simple

La nouvelle expérience d’Analytique, plus puissante et facile à utiliser, est officiellement en ligne! Si vous utilisez déjà les modules RH, Gestion du temps et Gestion des absences, vous venez de bénéficier d’une mise à niveau sans frais supplémentaires. Vous profitez d’analyses plus approfondies et d’une façon plus intuitive d’explorer et de partager vos données sur la main-d’œuvre, directement dans les solutions que vous utilisez déjà. 
Cette mise à niveau offre une plateforme d’analyse plus flexible et puissante qui évolue avec votre entreprise, avec des visualisations améliorées, un accès plus rapide aux indicateurs essentiels sur votre main-d’œuvre et votre entreprise, et tout ce dont vous avez besoin pour simplifier votre flux de travail analytique et faciliter votre prise de décision grâce à des données claires. 
Notre solution Analytique a été conçue pour vous offrir des résultats concrets dès le premier jour. Intuitive et facile à utiliser, elle vous aide à trouver rapidement les données dont vous avez besoin et bien plus encore, grâce aux fonctionnalités suivantes :

• Une source unique de données : les modules Rémunération, Ressources humaines, Temps et assiduité et Gestion des absences partagent une base de données commune au sein d’une plateforme unique.
• Visualisations : créez des rapports et graphiques visuels avec plusieurs filtres pour une analyse rapide et simple de vos données.
• Visualisations multiples de données : comparez les données entre les centres de coûts, les services, les provinces fiscales ou les employés.
• Analyse des tendances : fournissez activement à vos associés des informations et des analyses sur les tendances afin d’éclairer les prises de décision.
• Des exportations et des partages faciles : des options d’exportation sont disponibles pour tous les graphiques afin de présenter les données sous forme d’image, de diapositive PowerPoint ou de feuille de calcul.
• Un filtrage puissant : affinez rapidement votre vue pour vous concentrer sur des segments de données précis et découvrir des perspectives plus approfondies.

Des calculs simples pour les jours fériés au Québec? On dit oui!  

Déployée juste à temps pour le férié de Pâques 2026, une nouvelle fonctionnalité permet désormais à nos clients au Québec d’accéder à la règle du 1/20 ainsi qu’à celle du 1/60 pour le calcul des indemnités de jour férié. Pour les employés rémunérés en tout ou en partie à la commission, le calcul s’effectue sur une période de 12 semaines complètes avant le jour férié, à un taux de 1/60 du salaire gagné au cours de cette période. 
Un nouveau champ « Gains supplémentaires » vous permet d’entrer des montants en dollars (comme les commissions) à intégrer au taux moyen de l’employé pour le calcul de l’indemnité de jour férié. Les noms des règles ont également été mis à jour pour plus de clarté : « Québec – 1/60 (avec commissions) » et « Québec – 1/20 (sans commissions) ». Cela se traduit par moins de calculs manuels, en plus de la certitude que vos employés à la commission reçoivent une paie de jour férié exacte! 

Une autre façon de vous aider? Utilisez le clavardage!

Nos clients apprécient un service rapide et de haute qualité chaque fois qu’ils nous contactent, c’est bien connu. C’est pourquoi nous proposons maintenant le clavardage : une nouvelle façon de contacter nos équipes de service à la clientèle. Le clavardage vous permet de contacter notre équipe en temps réel pour obtenir des réponses à vos questions simples du genre « comment faire pour... », ou pour de l’aide sur des notions de base de la paie et de la gestion de la main-d’œuvre, sans pour autant interrompre votre travail. Pour les questions rapides, les réinitialisations de mot de passe, etc., il suffit de cliquer sur l’icône de clavardage flottante dans le coin inférieur droit de l’écran pour contacter notre équipe.

Un accès à l’application simplifié pour vos employés

L’application Payworks connaît un franc succès avec près de 100 000 utilisateurs mensuels, à qui nous avons rendu l’accès à leur compte Libre-service encore plus simple. Une fois la conversion vers la nouvelle connexion effectuée, ils auront un accès complet pour consulter leurs bulletins de paie, soumettre des demandes de congé, vérifier leurs horaires, mettre à jour leurs informations personnelles et bien plus encore, le tout directement depuis leur téléphone. Si certains de vos employés n’ont pas encore fait cette transition, dites-leur qu’ils peuvent facilement trouver de l’aide sur l’écran de connexion! 

Hub de paie : un seul endroit pour gérer tous vos comptes

Si vous gérez la paie avec plusieurs identifiants clients dans Payworks, vous n’aurez désormais plus besoin de passer d’un environnement à un autre! Le Hub de paie est un tout nouveau tableau de bord consolidé qui rassemble tous vos comptes en un seul endroit. Il est ainsi plus rapide et plus simple d’accéder à tout ce dont vous avez besoin et de tout gérer, sans avoir à basculer d’un environnement à l’autre.
Conçu spécialement pour les comptables et les aides-comptables, le Hub de paie convient également parfaitement à tout administrateur de paie qui jongle avec plus d’un identifiant client. Vous n’avez rien à faire pour l’utiliser dès maintenant : si vous y êtes admissible, il s’affichera automatiquement. Vos processus de traitement de la paie restent exactement les mêmes; le Hub de paie change simplement la façon dont vous naviguez d’un compte à l’autre.

Simplifier les connexions interentreprises complexes grâce aux intégrations Knit pour relier vos outils préférés à Payworks

Vous voulez être libre d’utiliser les meilleurs outils de leur catégorie sans sacrifier l’efficacité du traitement de la paie? Supportée par Knit, notre solution est une plateforme d’intégration sans code qui relie l’application Payworks à vos outils tiers (RH, suivi du temps, comptabilité et avantages sociaux), sans avoir à recourir à des développeurs, des configurations sur mesure coûteuses et sans maintenance technique continue. 
De votre côté, cela se traduit par des intégrations prédéfinies avec un mappage automatique des champs, une mise en œuvre rapide avec des données cohérentes dans tous vos systèmes, aucun travail de développement ou de connaissances techniques requis et une synchronisation fluide des données qui élimine la saisie manuelle. Nous nous occupons de la gestion et de la maintenance de tous les connecteurs (y compris le mappage des champs); vous pouvez combiner en toute confiance la meilleure expérience de paie avec les outils qui correspondent à vos flux de travail. 

Des ressources indispensables à télécharger!

Le Guide de la paie au Québec 

Payer ses employés au Québec implique de composer avec l’un des systèmes de paie les plus complexes du pays, qu’il s’agisse d’effectuer des doubles versements à l’ARC et à Revenu Québec ou encore de gérer les cotisations au RRQ, au RQAP, à la CNESST et au FSSQ. Nous avons élaboré un Guide de la paie du Québec pratique conçu pour vous aider à maîtriser tout ce qu’il faut pour payer votre équipe avec précision et demeurer en conformité. En tant que client de Payworks, vous avez un représentant du service à la clientèle joignable par téléphone, et grâce aux calculs propres au Québec intégrés à notre application de traitement de la paie, vous pouvez avoir la certitude que les taux et les règles les plus récents sont automatiquement appliqués à chaque cycle de paie. 
Téléchargez le Guide de la paie pour les entreprises au Québec ici.

Guide de conformité RH en Ontario pour 2026 

Si vous êtes un employeur en Ontario, sachez que de grands changements sont apparus en 2026, et il est important de rester informé. Des nouvelles exigences de transparence salariale dans les offres d'emploi à la divulgation obligatoire de l'IA dans le recrutement, en passant par les règles mises à jour sur les communications avec les candidats et les nouvelles obligations de conservation des dossiers — il y a beaucoup à assimiler. C’est pourquoi nous avons mis sur pied une série de webinaires hebdomadaires pour les professionnels des RH, les propriétaires d’entreprise et quiconque joue un rôle en RH. En prime : vous obtiendrez le Guide de conformité RH de l’Ontario après avoir participé au webinaire.

Et n’oubliez pas : Payworks est là pour vous aider à y voir clair! Nos solutions sont conçues pour soutenir la conformité avec les normes d’emploi canadiennes, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos employés pendant que nous vous aidons à respecter la loi. Inscrivez-vous au webinaire Conformité RH en Ontario 2026 (ce lien est disponible en anglais seulement).

N’oublions pas les plus petites améliorations de produit, mais tout aussi importantes, que nous avons apportées

Nous avons apporté quelques améliorations pour vous faciliter la vie, et nous pensons que vous allez les adorer :

Suppression des modèles d’horaires : Vous pouvez maintenant supprimer les anciens modèles d’horaires afin de vous aider à maintenir une liste claire et facile à gérer. Plus de 10 % des noms de modèles dans les listes de nos clients incluent des termes de type « NE PAS UTILISER » ou « SUPPRIMER »... on sait donc que cette fonctionnalité était attendue avec impatience!

Champ « Genre » : Nous avons ajouté « Genre » comme champ sélectionnable dans les listes de vérification RH et le profil de l’employé dans le Libre-service, afin d’aider les clients à se conformer aux exigences de transparence salariale de la Colombie-Britannique en permettant aux employés de renseigner leur propre genre. Par défaut, ce champ n’est pas visible sur le profil de l’employé, mais les clients qui souhaitent recueillir ces informations peuvent l’activer via l’accès aux écrans du LSE.

Notifications de demandes de congé : Les demandes de congé indiquent désormais la ou les personnes qui reçoivent une notification lorsqu’une demande est soumise ou modifiée : vos employés savent donc toujours exactement qui est informé. Moins de questions, plus de clarté et une expérience plus fluide pour tous.

Prêt à en savoir plus?

Alors que vous préparez une fin d’année en beauté, ces mises à jour visent à optimiser votre travail, à vous faire gagner un temps précieux et à traiter chaque paie avec assurance. Des intégrations de système puissantes aux outils et ressources de conformité clés en main, Payworks vous offre la flexibilité et le soutien que vous méritez pour vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Prêt à voir ce qu’une assistance adaptée accompagnée des bons outils peut faire pour vous? Réservez une démonstration pour découvrir comment Payworks peut aider votre entreprise à connaître sa meilleure année à ce jour : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration.