Organismes à but non lucratif : gagnez du temps grâce à un traitement de la paie et de l’assistance en ressources humaines abordables

Nous comprenons que si vous participez à la gestion d’un organisme à but non lucratif, il est probable que vous soyez demandé par de nombreuses personnes en même temps. Après tout, vous désirez que votre équipe soit sur le terrain! Cependant, cela signifie que vous devez prendre en charge beaucoup de tâches administratives essentielles.

Tout d’abord, nous tenons à vous remercier pour votre passion et votre engagement qui rendent nos communautés plus heureuses, plus saines et plus fortes! Nous voulons également vous rendre la vie un peu plus facile (comme vous le faites pour ceux qui vous entourent).

Que vous commenciez à penser à vous préparer pour une saison chargée ou que vous soyez dans l’action à longueur d’année, découvrez comment l’externalisation de certaines tâches de gestion de la main-d’œuvre à un partenaire de confiance comme Payworks vous permettra de consacrer plus de temps aux missions qui vous tiennent à cœur.

1. Avec Payworks, vous pouvez avoir un prix abordable sans sacrifier la conformité ou la fonctionnalité.

Allons droit au but : la gestion de la paie et des ressources humaines peut être complexe et vous savez bien que l’aide d’un expert vous serait utile, mais votre budget est serré. Le modèle de service personnalisé et la gamme complète de solutions de paie et de RH de Payworks sont conçus pour faciliter la gestion de votre équipe dans le respect de la loi, et le tout à des prix raisonnables.

De plus, vous ne payez que pour les employés actifs, ce qui signifie que si vous réembauchez du personnel saisonnier année après année, vous pouvez laisser leurs renseignements dans le système Payworks tout au long de l’année sans avoir à payer pour eux pendant leurs périodes d’inactivité.

« Nous n’étions pas obligés de prendre autant d’outils que chez les autres fournisseurs qui disaient que cela faisait partie du forfait minimum. Avec Payworks, le fait de pouvoir choisir seulement les fonctionnalités dont nous avions besoin a rendu une solution qui était déjà intéressante au niveau des prix encore plus économiques pour nous. Payworks se différenciait vraiment, à tel point que je me suis dit : « pourquoi est-ce que je ne choisirai pas ça?! »

Regina Public Interest Research Group (RPIRG)

Regina, SK

P.-S. : Vous voulez avoir plus de renseignements de la part du RPIRG? Consultez leur témoignage en tant que client ici pour découvrir comment Payworks facilite la soumission des heures du personnel et permet à leur directeur général de savoir en toute confiance que les rapports de paie du RPIRG sont clairs, conformes et complétés à temps.

2. Convenience and time-savings: all of Payworks’ workforce management tools share the same secure database. 2.    Commodité et gain de temps : tous les outils de gestion des effectifs de Payworks partagent une même base de données sécurisée. 

Comme vous le savez, vous et votre équipe êtes déjà bien occupés. L’importation et la recomposition des données ne devraient pas faire partie de cette charge!

En utilisant Payworks comme guichet unique pour la paie, la gestion du temps, la gestion des absences et vos autres besoins en matière de RH, vous et votre équipe économiserez du temps et réduirez votre stress (ainsi que les inévitables erreurs humaines) en éliminant le besoin de ressaisir l’information entre les applications. Quant à votre équipe, Libre-service des employés (LSE)Payworks leur permet un accès mobile sécurisé, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à leurs fiches de paie, leur emploi du temps, leurs demandes de congés, ainsi qu’aux politiques de l’organisation et bien plus encore. Cela se traduit par une équipe plus heureuse et vous aurez ainsi moins de questions à traiter chaque jour (fiouf)!

« J’adore Payworks! Et je voulais vous dire que vous êtes une équipe fantastique. Le programme est très facile d’utilisation et les mises à jour facilitent et accélèrent le travail. Merci. »

General Council of Winnipeg Community Centres

Winnipeg, MB

3. La gestion des horaires et des absences peut être simple (oui, vraiment). 

Qu’elle soit à temps plein ou à temps partiel, votre équipe jongle probablement avec l’école, d’autres emplois ou la vie en général. Cela signifie que leur disponibilité peut changer rapidement et souvent, vous avez donc besoin d’un outil qui puisse suivre!

Comme mentionné ci-dessus, le LSE permet à vos employés de mettre à jour leurs disponibilités générales et ses absences à venir (qu’il s’agisse de vacances planifiées ou d’une maladie inattendue). C’est à ce moment-là que le module de planification de la solution de gestion du temps de Payworks entre en jeu. Il permet une communication simple et bidirectionnelle entre les employés qui soumettent ces mises à jour et vous qui établissez (et verrouillez) l’emploi du temps qui assurera la bonne couverture par les bonnes personnes au bon moment.

Découvrez par vous-même pourquoi nos clients ont décrit notre module de planification comme étant « tellement plus facile que le processus papier que j’utilisais auparavant » et offrant « des options très agréables et conviviales » qui « facilite le suivi des activités de tout le monde ».

« Notre décision de faire appel à Payworks repose sur le fait que cette entreprise manitobaine croit en l’importance de redonner à sa communauté.

Le système de gestion des absences a permis à Manitoba Opera de faire un meilleur suivi des vacances, des congés maladie et des heures supplémentaires. De plus, le lien entre les solutions Traitement de la paie et gestion des absences permet un relevé précis des jours de congé.

Le service à la clientèle est aussi excellent. Nous recevons des réponses rapides à nos courriels et nos appels. Notre représentante du service à la clientèle nous a beaucoup aidés en répondant à nos questions et en trouvant des solutions, et lorsqu’elle n’est pas disponible, il y a toujours quelqu’un pour prendre le relais. »

Manitoba Opera

Winnipeg, MB

4. Nous vous informerons des renouvellements de licences et de certifications aussi longtemps à l’avance que vous le souhaitez.  

De nombreux membres de votre équipe peuvent posséder des accréditations professionnelles afin de fournir de meilleurs soins aux membres de votre communauté. Cependant, tous les certificats et licences correspondants ont leurs propres délais et exigences de renouvellement, et les laisser expirer accidentellement pourrait causer de lourdes responsabilités à votre organisation.

Dans l’application des ressources humaines de Payworks, nous pouvons signaler ces dates à venir dans une « fenêtre d’avertissement » personnalisable, les notifications étant envoyées aussi longtemps à l’avance que vous le souhaitez. De plus, ces notifications peuvent être envoyées à toute personne qui en a besoin (vous n’êtes donc pas la seule personne concernée!).

« Faire appel aux services de Payworks a représenté une étape majeure pour notre agence. Le soutien, les conseils et les réponses rapides que nous avons obtenus ont facilité la transition. Payworks n’a cessé de nous fournir un soutien exceptionnel. Si vous envisagez de changer de système de traitement de la paie ou d’en utiliser un, je vous recommande fortement Payworks. C’est ce que nous avons fait et nous ne sommes pas déçus. »

Neepawa Settlement Services

Neepawa, MB

5. « Bien traiter les gens » est aussi au cœur de notre mission.

Chez Payworks, nous vivons chaque jour notre objectif de « bien traiter » nos clients, nos collègues et nos communautés — qu’il s’agisse de donner de notre temps et de notre talent, de redonner à des organismes communautaires comme le vôtre, de prendre soin de notre personnel de la façon qui compte le plus ou de servir nos clients en tant que partenaire de confiance.

Avec nous, vous avez l’assurance d’être en phase avec des personnes aux vues similaires, basées dans des communautés à travers le Canada, qui comprennent toutes à quel point nous pouvons être plus forts lorsque nous travaillons ensemble.

« J’aimerais exprimer ma gratitude pour l’excellent service offert par le conseiller aux ventes et le spécialiste de la mise en œuvre avec qui nous avons travaillé lorsque nous sommes passés à Payworks! Ils ont tous les deux été très professionnels, sympathiques et serviables. Notre dernier fournisseur de service de paie ne communiquait pas bien et ses services n’étaient pas à la hauteur, c’est ce qui nous a poussés à changer. Le service est d’autant plus important que notre organisation est petite.

Je compte continuer à promouvoir vos services, car j’ai reçu le soutien dont j’avais besoin et vos produits sont simples à utiliser, ce qui permet de se concentrer sur d’autres priorités. »

High River Health Care Foundation

High River, AB

 

Êtes-vous prêt à redonner un vrai sens de devoir accompli à votre quotidien? N’hésitez pas à contacter notre équipe à l’adresse sales@payworks.ca pour découvrir à quel point nos solutions fiables sont flexibles et abordables.