La Banque Nationale et Payworks : au service des entreprises canadiennes

Pourquoi les entreprises canadiennes choisissent des solutions d'ici

Les entreprises canadiennes sont de plus en plus nombreuses à choisir un fournisseur de services de paie qui allie une plateforme intégrée de gestion de la main-d'œuvre à un service expert, d'un océan à l'autre. Grâce à un soutien bilingue, des mises à jour de conformité en temps réel et des données sur les employés hébergées exclusivement au Canada, le bon partenaire de paie peut simplifier vos opérations tout en assurant la protection de votre entreprise.

La gestion de la paie au Canada n'a jamais été simple. Entre les exigences fédérales, les nuances provinciales et le paysage législatif unique du Québec, s’y conformer demande bien plus qu'un simple logiciel. Il faut un partenaire qui comprend les complexités inhérentes aux affaires sur l’ensemble du territoire canadien.

C'est pourquoi un nombre croissant d'entreprises canadiennes repensent leur choix de fournisseur de paie et se tournent vers des solutions conçues ici, soutenues ici et développées spécifiquement pour le marché canadien. Et lorsque la Banque Nationale a choisi Payworks comme partenaire exclusif de paie au Canada, cela a confirmé un changement que de nombreux propriétaires d'entreprise ressentaient déjà : la valeur inestimable de travailler avec une équipe qui est bien ancrée au pays.

Qu'est-ce qui distingue un véritable partenaire de paie canadien?

Tous les fournisseurs de paie ne se valent pas, et ils n'offrent pas tous le même niveau d'expertise. Lors de l'évaluation d'une solution de paie, voici quelques éléments qui peuvent faire une réelle différence au quotidien :

Une couverture nationale avec une présence locale. Un fournisseur dont les équipes couvrent plusieurs fuseaux horaires vous garantit que vos questions sont traitées par quelqu'un qui connaît bien votre région. Payworks compte des membres d'équipe dans 12 villes à travers le Canada, de sorte que le soutien est toujours à proximité de l'endroit où vous exercez vos activités.

Un service bilingue du début à la fin. De la vente à l'implantation et au service continu, disposer d'une équipe qui travaille couramment en français et en anglais vous assure que rien ne se perd en cours de route.

Des données qui restent au Canada. Les données sur les employés sont de nature sensible. Payworks exploite deux centres de données situés au Canada, garantissant que les renseignements personnels de votre équipe ne quittent jamais le pays.

Plus que la paie : une plateforme intégrée de gestion de la main-d'œuvre

L'un des défis les plus courants pour les entreprises en croissance est la gestion de plusieurs systèmes déconnectés. Lorsque vos outils de paie, de ressources humaines, de suivi du temps et de planification ne communiquent pas entre eux, il en résulte une double saisie de données, des risques de non-conformité et une perte de temps précieux.

Une plateforme intégrée résout ce problème en regroupant tout au sein d’une base de données unique et partagée. Avec Payworks, la paie, les ressources humaines, la gestion du temps et des absences, l'analytique de la main-d'œuvre, le suivi des candidatures et les avantages sociaux sont tous connectés en temps réel. Résultat : aucune ressaisie de données, aucune attente de synchronisations nocturnes et aucun risque que des informations passent entre les mailles du filet.

Et en matière d'accès mobile, vos employés peuvent tout faire depuis une seule application : consulter leurs bulletins de paie, pointer leurs entrées et sorties, soumettre des demandes de congé, gérer leurs horaires et mettre à jour leurs renseignements personnels, le tout sécurisé par une authentification biométrique.

Demeurer en conformité, pour que vous n'ayez pas à vous en préoccuper

Les changements législatifs n'attendent pas votre prochain cycle de paie. Certains fournisseurs n'appliquent les mises à jour de conformité qu'avant chaque traitement, ce qui peut créer des lacunes pendant les périodes hors cycle. Payworks applique automatiquement les changements législatifs au fur et à mesure qu'ils surviennent, notamment les calculs de paie pour les jours fériés (y compris les règles du 1/20 et du 1/60 pour les employés à commission), les retenues sur la paie à l'Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec, ainsi que les déclarations aux commissions des accidents du travail dans toutes les provinces et tous les territoires.

La fin d'année est également prise en charge. Les renseignements relatifs aux formulaires fiscaux sont transmis à l'ARC et à Revenu Québec en votre nom, sans frais supplémentaires, accompagnés de listes de vérification et de ressources pratiques pour vous aider à demeurer organisé tout au long du processus.

Un partenariat fondé sur la confiance

Lorsque la Banque Nationale a annoncé que Payworks serait son partenaire exclusif pour le traitement de la paie au Canada, cela a confirmé ce que près de 50 000 entreprises canadiennes savaient déjà : qu'un soutien expert en matière de paie, une conformité intégrée et un service véritablement axé sur les personnes ne sont pas de simples atouts. Ils sont essentiels.

Ce type d'investissement à l'échelle nationale fait toute la différence. Avec un bureau dédié à Montréal en activité depuis 2014, une équipe bilingue d’est en ouest et un indice de recommandation net (NPS) de 55 et plus, Payworks a bâti une réputation qui parle d'elle-même. En fait, 98 % des clients qui choisissent Payworks font le choix d'y rester.

Que devriez-vous rechercher lors d'un changement de fournisseur de paie?

Si vous envisagez un changement, voici quelques questions à poser à votre futur fournisseur :

Offrent-ils un soutien expert qui connaît votre entreprise, ou serez-vous dirigé vers une file d'attente partagée? Leurs outils de paie, de ressources humaines et de gestion du temps sont-ils entièrement intégrés, ou s'appuient-ils sur des systèmes tiers qui se synchronisent à intervalles fixes? Sont-ils en mesure de gérer la conformité dans toutes les provinces et tous les territoires, y compris les exigences propres au Québec telles que les déclarations RL-1 et les cotisations au Régime de rentes du Québec (RRQ)? Ont-ils des équipes dans votre fuseau horaire? Et leur tarification est-elle transparente, sans frais surprises en fin d'année ni frais cachés?

Ce sont précisément ces détails qui distinguent un simple fournisseur de paie d'un véritable partenaire en la matière.

Prêt à découvrir la différence?

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