Deux façons abordables de déléguer l’administration et la gestion de la paie... ou les deux!

Encore un traitement de fin d’année officiellement terminé. Avez-vous en fin pu souffler?

Si ce n’est pas le cas, nous vous comprenons! Entre la récupération des déficits d’AE et de RPC, la collecte des renseignements manquants sur les employés, le traitement des ajustements des cumuls annuels, l’attribution correcte des gains, des retenues et des avantages sociaux, ainsi que la mise à jour des taux d’AE et de la CAT... vous avez accompli énormément de choses en très peu de temps. Vous méritez bien nos félicitations (ainsi qu’une bonne sieste)!

Mais voilà, si le traitement de fin d’année représente un défi stimulant pour certains, il peut aussi être l’élément déclencheur qui incitera des entreprises à déléguer la paie une fois pour toutes. 

Si vous vous êtes promis, après de longues heures de dur labeur devant votre écran, que l’année prochaine serait différente, la Gestion des services de paie de Payworks possède différents niveaux qui vous aideront à tenir cette promesse. 

Aujourd’hui, nous répondrons aux questions suivantes :

1.    Comment puis-je déléguer l’administration de la paie tout en conservant un certain contrôle?

2.    Comment puis-je externaliser complètement l’administration et la gestion de la paie?

Comment puis-je déléguer l’administration de la paie tout en conservant un certain contrôle?

Vous avez raison d’avoir confiance en votre capacité à traiter la paie. Mais que vos effectifs aient récemment diminué, que vos responsabilités s’accumulent ou que vos journées ne soient plus assez longues, il est peut-être temps de souffler un peu en passant le relais pour l’administration quotidienne. Cela inclut la gestion des imprévus comme les relevés d’emploi (RE), les primes, les traitements hors cycle, les changements de statut d’employé, les modifications de taux, ainsi que le traitement des arrêts de paiement, des rappels ou des demandes de retracement. 

Le niveau Paie assistée de notre solution Gestion des services de paie permet aux utilisateurs de garder une vue d’ensemble en conservant la propriété de la paie à l’interne, tout en bénéficiant d’un soutien d’experts pratique au moment où et pour les éléments pour lesquels ils en ont le plus besoin. Et, oui : cela comprend la récupération des déficits d’AE et de RPC ainsi que les ajustements des cumuls annuels.

Notre équipe formée par l’Institut national de la paie vous aidera à combler les lacunes de manière fiable, du traitement de la paie à la conformité auprès de l’ARC, afin que vous puissiez garder le contrôle sans vous laisser submerger. Conçu pour les entreprises canadiennes, le niveau Paie assistée offre un soutien dévoué et réactif pour les tâches liées à la paie, réduisant ainsi les erreurs et aidant à maintenir la conformité, tout en vous permettant de garder le contrôle pendant que nos experts s’occupent du plus gros du travail.

Comment puis-je externaliser complètement l’administrationet la gestion de la paie?

Si le niveau Paie assistée vous semble un bon début, mais que vous recherchez une solution complète (un service clés en main pour déléguer entièrement la paie), alors le niveau Paie complète est ce qu’il vous faut.

Nous avons créé cette option pour les propriétaires d’entreprise et les gestionnaires pour qui la paie est une des mille tâches figurant sur leur liste... et une tâche particulièrement complexe puisqu’elle ne constitue pas leur spécialité. Nous comprenons que vous préféreriez consacrer vos journées (et sûrement bon nombre de vos nuits!) aux aspects de votre entreprise qui vous passionnent et qui vous aideront à vous développer plus rapidement, plutôt que de suivre l’évolution des exigences législatives, de respecter des délais de déclaration serrés ou de corriger les erreurs inévitables de paie qui surviennent en période de stress.

Avec Paie complète, nous gérons entièrement la paie en votre nom : nous vous garantissons la conformité, l’exactitude et la tranquillité d’esprit pour que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Notre équipe vous offre un soutien complet, assurant des traitements de paie et des retenues exacts et conformes, fournissant des calculs et des rapports personnalisés, prenant en charge les tâches complexes, et bien plus. Nous ne nous contentons pas de traiter votre liste de tâches; nous gérons les opérations de paie de façon proactive afin de réduire les risques, accroître l’exactitude et soutenir la croissance de votre entreprise. 

Nous nous occupons également du traitement de fin d’année pour vous, en revoyant la configuration de tous les gains, avantages sociaux et retenues pour nous assurer qu’ils figurent dans les bonnes cases. Avec votre approbation, avant la date limite de production de Payworks en février, nous soumettrons vos déclarations à l’ARC et à Revenu Québec à temps, vous évitant ainsi des pénalités pour déclaration tardive.

Quel que soit le niveau que vous choisissez, nous comprenons que la gestion de la paie n’est pas le cœur de vos activités. Avec Paie assistée ou Paie complète, vous pouvez choisir la solution qui correspond à la taille de votre entreprise, à votre capacité interne et à la complexité de votre situation. La paie et le traitement de fin d’année, c’est notre passion. Profitez-en pour vous consacrer entièrement à la vôtre!

Pour en savoir plus sur les niveaux de Gestion des services de paie de Payworks, rendez-vous sur : https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestions-des-services-de-paie.