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C’est la saison des sports d’hiver, et des demandes de congés qui vont avec! Et nous savons que cela peut parfois jeter un froid sur les activités quotidiennes de votre équipe. Soyons clairs, on n’en veut à personne de vouloir échapper temporairement aux températures glaciales, mais le fait d’avoir un système en place pour aider à gérer les absences du personnel peut éviter que vous ne vous retrouviez... enseveli sousla neige (désolé, il fallait!).
Aujourd’hui, nous répondrons brièvement à ces questions fréquentes :
- Comment m’assurer que les congés des employés sont conformes à la législation?
- Comment m’assurer que les congés des employés sont reflétés avec exactitude dans leur paie?
- Comment donner à mes employés les moyens de gérer leurs propres demandes de congés?
Comment m’assurer que les congés des employés sont conformes à la législation?
Nous comprenons : vous voulez que votre équipe prenne le temps nécessaire pour refaire le plein d’énergie... mais il ya des règles (tant au sein de l’entreprise que dans votre région) dont il fauttenir compte! Avec Payworks, vous pouvez avoir l’esprit tranquille en sachant que les droits aux congés annuels (incluant les préréglages par défaut de l’entreprise et un nombre illimité detypes de congés), indemnités de congés annuels et les jours fériés sont pris en charge grâce à un système de paie qui peut être configuré selon les exigences de votre entreprise et de votre province outerritoire.
Notre système peut également vous aider à obtenir des perspectives pour comprendre les profils d’absence des employés, fournissant des données inestimables pour planifier la couverture des quarts, gérer les coûts et soutenir le bien-être des employés. La solution Analytique vous permet de garder un œil sur les congés accumulés et utilisés, afin que vous puissiez vous assurer que votre équipe utilise le temps dont elle dispose (ce qui réduit également les passifs de l’entreprise liés à un versement d’indemnité de congés potentiellement important lors du départ d’un employé).
Oh, et nous vous avons dit que les indemnités de vacances sont calculées pour vous? À ce sujet...
Comment m’assurer que les congés des employés sont reflétés avec exactitude dans leur paie?
Oui, vous avez bien lu : vous n’avez jamais à vous soucier de calculer exactement les indemnités de vacances des employés, car c’est fait automatiquement pour vous!
Non seulement vous pouvez examiner, traiter et produire des rapports sur toutes les demandes de congés à partir du même écran, mais les demandes de congés approuvées circulent directement de la Gestion des absences vers le Traitement de la paie, la Gestion du temps et l’Analytique de la main-d’œuvre. Cela élimine le besoin de vérifier ou de ressaisir les informations, ainsi que les erreurs inévitables liées à la double saisie.
Comment donner à mes employés les moyens de gérer leurs propres demandes de congés?
En combinant la Gestion des absences au Libre-service, vous pouvez dire adieu aux SMS après les heures de bureau, aux visites impromptues et aux messages urgents des employés qui demandent combien de jours de vacances il leur reste (l’idéal pour profiter des billets d’avion à prix réduits!). Au lieu de cela, ils peuvent consulter leur propre banque de congés dans le Libre-service avant de soumettre leurs demandes de congés via l’interface mobile ou l’application. Les totaux disponibles se mettent à jour dès qu’une demande est soumise et sont recalculés en cas de retrait ou de refus de la demande.
Grâce au Libre-service, ils peuvent également voir qui d’autre est présent ou absent dans la vue du calendrier mensuel (ce qui vous donne aussi une visibilité sur les absences à venir afin que vous puissiez planifier les horaires de l’équipe en conséquence!).
Plus aucune excuse! Vous et votre équipe serez prêts à gérer la couverture pendant les congés en un rien de temps. Pour en savoir plus, inscrivez-vous pour discuter avec l’un de nos conseillers aux ventes chevronnés : https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration. On vous promet que vous serez comblé!
Ces articles sont produits par Payworks à titre informatif. Ils ne tiennent pas lieu de conseils professionnels juridiques, réglementaires, fiscaux ou financiers. Les lecteurs doivent se fier à leurs propres conseillers pour obtenir de tels conseils.
