Payworks signe la Déclaration des principes de la paie de l’INP

Une nouvelle étude portant sur les travailleurs canadiens réalisée par l’Institut national de la paie (INP) et présentée sur le forum Angus Reid, révèle que 94 % des travailleurs canadiens envisageraient de chercher un nouvel emploi si leur paie était régulièrement perturbée, et 91 % sont d’accord pour dire qu’ils envisageraient de chercher un nouvel emploi si leur paie était régulièrement erronée. L’étude de l’INP a également révélé que plus de la moitié des Canadiens vérifient leurs talons de paie, ce qui signifie que ni les inexactitudes ni les erreurs ne passent inaperçues.

Cette étude souligne l’importance de traiter la paie avec professionnalisme, en particulier lorsque l’on considère que le taux de chômage, tel que rapporté par Statistiques Canada, se maintient à 5 % pour le cinquième mois consécutif et a atteint son niveau le plus faible en juin et juillet 2022, avec un taux de 4,9 %. Cela se produit dans un contexte de marché du travail incertain, où de nombreuses entreprises se retrouvent en concurrence pour attirer des talents, tandis que d’autres connaissent des gels du recrutement et des mises à pied à grande échelle. « L’économie mondiale reste fragile en raison de la hausse des taux d’intérêt, de l’inflation et de la menace persistante d’une récession », indique l’article de Forbes intitulé « What to expect from the job market in 2023 (À quoi s’attendre sur le marché du travail en 2023) ».

« La paie est la source de motivation des employés », déclare l’INP. « Les employés viennent au travail pour être payés. Ceci est l’essence même du lien employeur-employé, et, peu importe les avantages supplémentaires donnés, si la paie n’est pas exacte, la relation se détériore. »

Une idée fausse et largement répandue est de considérer la paie comme simplement l’un des nombreux « coûts liés à l’activité commerciale. » En réalité, la paie représente l’une des dépenses les plus importantes pour une entreprise, et lorsqu’elle n’est pas gérée de manière professionnelle, cela peut avoir des conséquences graves sur la stabilité de cette entreprise. Selon l’étude de l’INP, les personnes interrogées qui ont connu des erreurs ou des retards de paie ont exprimé un sentiment d’inquiétude quant à leur capacité à gérer leurs dépenses, un manque de reconnaissance, des tensions dans leurs relations professionnelles, des répercussions négatives sur leur santé mentale, ainsi qu’une baisse de productivité et un désengagement au travail.

« Il est clair que la paie est au cœur des activités commerciales et constitue le fondement sur lequel reposent les relations avec les employés, leur engagement et leur productivité », déclare Peter Tzanetakis, président de l’INP.

Une paie régulière et juste pour les employés est non seulement la bonne chose à faire en tant qu’employeur, mais cela permet aussi aux employés de se sentir appréciés à leur juste valeur, de construire une relation de confiance mutuelle, d’augmenter le nombre de recommandations d’employés pour des opportunités d’emploi et de favoriser le maintien en poste des employés. Ceci ne représente que l’une des raisons pour lesquelles Payworks est en accord avec les principes de la paie de l’INP et les a signés.

Qu’est-ce que la Déclaration des principes de la paie?

Offrant une expertise essentielle aux professionnels de la paie canadiens depuis plus de 40 ans, l’INP a compilé huit principes fondamentaux qui sont indispensables pour traiter la paie de manière professionnelle. En signant la Déclaration des principes de la paie, chaque leader d’entreprise montre son engagement envers ses employés, ses futurs employés et d’autres organisations, démontrant qu’ils ont conscience de ce qui est le plus important pour eux.

« Signer la Déclaration était une évidence », déclare JP Perron, président-directeur général. « En tant qu’employeur et fournisseur de logiciels et de technologies de traitement de la paie, il est essentiel pour nous de respecter ces principes fondamentaux. C’est ainsi que nous témoignons de notre engagement envers ceux-ci. »

Les huit principes de la Déclaration des principes de la paie sont :

1. La précision
2. Le respect des délais
3. La transparence
4. La sécurité
5. L’équité
6. La conformité
7. La communication
8. Le professionnalisme

« La paie est importante pour les employés, quelle que soit la taille de l’organisation », affirme JP. « Les technologies de gestion de la main-d’œuvre peuvent jouer un rôle important en permettant aux entreprises canadiennes, quelle que soit leur taille, de respecter les principes énoncés dans la Déclaration ».

Respecter la Déclaration des principes de la paie

L’application des principes mis en avant dans la Déclaration des principes de la paie peut prendre des formes différentes en fonction de l’entreprise, notamment en fonction de sa taille, de sa structure et de plusieurs autres facteurs. Chez Payworks, non seulement nous mettons en œuvre ces principes de paie pour rémunérer plus de 450 employés partout au pays, mais nous travaillons aussi de façon à habiliter toutes les entreprises canadiennes, quelle que soit leur taille, à bien traiter la paie de leurs employés. En tant quentreprise mettant en valeur le traitement de la paie, nous faisons savoir notre appréciation des professionnels de la paie et soulignons leur rôle essentiel auprès de chacun de leurs employés.

« Les employés sont le capital le plus précieux d’une entreprise », déclare JP. « Garantir une bonne gouvernance est un élément clé pour s’assurer que les salaires des employés sont versés avec précision et en temps voulu, à chaque fois. La Déclaration a pour objectif d’encourager les employeurs à accorder une attention particulière à la paie, et à déployer des efforts et des investissements continus pour respecter au mieux les huit principes énoncés. Des technologies comme celles proposées par Payworks peuvent aider les organisations à atteindre cet objectif en assurant l’efficacité du processus. »

En effet, les technologies de pointe peuvent jouer un rôle clé — selon l’enquête de l’INP, 95 % des participants ont souligné l’importance d’avoir un accès facile et sécurisé aux informations relatives à leur paie, comme les talons de paie et les formulaires d’impôt, que ce soit en ligne ou de manière électronique. Pour assurer le traitement professionnel de la paie de votre équipe, engager un spécialiste la paie dédié et/ou investir dans une technologie de pointe sont d’excellents points de départ.

Pour obtenir davantage d’informations sur la Déclaration des principes de la paie ou pour procéder à sa signature, consultez : https://paie.ca/declaration.