--- title: Les absences et les congés compliquent davantage la tâche des garderies description: "La planification, le suivi des congés et la paie ne constituent pas trois problèmes distincts pour les garderies : il s’agit d’un seul et même problème qui touche des systèmes déconnectés les uns des autres. Voici les coûts que cette déconnexion entraîne." image: https://blog.payworks.ca/hubfs/Blog_Banner_Daycare%20Scheduling%2c%20sick%20time%2c%20and%20absence%20management%20why%20they%20need%20to%20live%20in%20the%20same%20system.png --- [Passer au contenu principal](https://blog.payworks.ca/fr/les-absences-et-les-congés-compliquent-davantage-la-tâche-des-garderies#maincontent) [Passer au pied de page](https://blog.payworks.ca/fr/les-absences-et-les-congés-compliquent-davantage-la-tâche-des-garderies#footer-fr) ![](https://blog.payworks.ca/hubfs/Blog_Banner_Daycare%20Scheduling%2c%20sick%20time%2c%20and%20absence%20management%20why%20they%20need%20to%20live%20in%20the%20same%20system.png) # Les absences et les congés compliquent davantage la tâche des garderies 20 octobre 2026 [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) ![Payworks](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/inTheLoop-ring-150px.png) Payworks Partager cet article [![Partager sur Facebook.](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/button.gif)](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blog.payworks.ca/fr/les-absences-et-les-congés-compliquent-davantage-la-tâche-des-garderies) [![Partager sur Twitter.](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/button.gif)](http://twitter.com/share?url=https://blog.payworks.ca/fr/les-absences-et-les-congés-compliquent-davantage-la-tâche-des-garderies) [![Partager sur LinkedIn.](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/button.gif)](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.payworks.ca/fr/les-absences-et-les-congés-compliquent-davantage-la-tâche-des-garderies&title=&summary=&source) **Points clés à retenir :** Pour les garderies, la planification des horaires en fonction des absences pour cause de maladie, des vacances et des congés est complexe. Et lorsque le suivi du temps de travail, la planification et la paie sont gérés par des outils distincts, ces lacunes entraînent un travail de rapprochement manuel, des risques liés à la conformité et des erreurs qui ne manqueront pas d’apparaître le jour de la paie. Et personne qui gère une garderie n’a le temps pour ça! **Dans cet article :** - Pourquoi est-ce que le suivi des congés, la planification et la paie constituent un seul et même problème, et non trois problèmes distincts - Les coûts que cette déconnexion entraîne - Au sujet des congés de maladie : les règles sont plus complexes que ne le pensent la plupart des directeurs - À quoi ressemble une gestion des absences efficace? - La question qu’il faut se poser avant votre prochain traitement de paie Gérer une garderie demande d’assumer de nombreuses responsabilités. N’importe quel matin, la personne qui s’occupe de la répartition des enfants, qui accueille les familles à l’entrée et qui répond aux questions des parents concernant le formulaire d’autorisation pour une sortie peut très bien être celle-là même qui s’occupe de la paie toutes les deux semaines. Les outils de gestion des ressources humaines, de suivi du temps et de traitement de la paie utilisés par la plupart des garderies n’ont pas été conçus pour répondre aux enjeux propres à leurs activités. Payworks peut apporter de l’aide. ## Pourquoi est-ce que la planification des horaires, le suivi des congés et la rémunération adéquate des éducateurs en petite enfance constituent un seul et même problème, et non trois problèmes distincts Voici à quoi cela ressemble généralement dans la pratique : La planification des horaires se fait à un endroit (un tableau, un calendrier Google partagé ou une chaîne de textos). Les congés de maladie, les congés payés et les autres types de congés sont comptabilisés ailleurs (peut-être dans une colonne d’une feuille de calcul distincte). Ensuite, le traitement de la paie est assuré par un logiciel déconnecté. La planification des horaires, le suivi des congés et la rémunération adéquate du personnel ne constituent pas trois problèmes distincts. Il s’agit d’un même problème qui touche trois systèmes déconnectés. Quiconque s’occupe de la paie sait que c’est un véritable casse-tête. ## Les coûts réels que cette déconnexion entraîne **Le temps dépensé** est l’aspect le plus évident. À chaque période de paie, quelqu’un transfère manuellement des renseignements d’un système à l’autre, effectue des recoupements et saisit manuellement les données. Pour un directeur qui s’occupe déjà de la gestion du centre, c’est du temps qu’il n’a pas pour tout le reste. Pour un petit établissement ne disposant pas de personnel administratif dédié, cela signifie souvent que la paie est traitée à 21 h un mardi, une fois que les enfants sont rentrés chez eux et que les notes autocollantes se sont accumulées. Les coûts liés à la conformité ne cessent jamais de peser. Les droits aux congés de maladie prévus par les normes provinciales en matière d’emploi ne sont pas facultatifs : les éducateurs en petite enfance travaillant à temps partiel ou à titre occasionnel accumulent des congés de maladie payés en fonction des heures travaillées, et il vous incombe d’en assurer le suivi avec précision. Mais la conséquence la plus importante n’est pas de voir effectuer des corrections. C’est la perte de confiance. Lorsqu’un employé reçoit un chèque de paie erroné ou ne touche pas le montant auquel il avait droit, il s’en rend compte. Il ne dit peut-être rien, mais il s’en souviendra. Pour les éducateurs de la petite enfance qui travaillent déjà dans un secteur exigeant et peu rémunéré, une erreur de paie n’est pas qu’un simple désagrément. C’est un signal. Vos deux véritables coûts sont le temps et les maux de tête, ainsi que la confiance des employés dans leur rémunération. Les deux premiers sont récupérables. C’est chose moins aisée pour le deuxième. Pour les centres bénéficiant d’un financement dans le cadre du système d’AGJE, il existe un troisième coût : la production de rapports relatifs aux subventions. Les coûts de main-d’œuvre attribués aux programmes subventionnés doivent refléter ce qui a été fait, qui a travaillé, à quel poste et pendant combien d’heures. Lorsque la planification des horaires, les absences et la paie sont gérées dans des systèmes distincts, il est nécessaire d’effectuer un travail manuel pour obtenir une vue d’ensemble précise. Chaque trimestre. ## Au sujet des congés de maladie : les règles sont plus complexes que ne le pensent la plupart des directeurs Les lois provinciales relatives aux congés de maladie varient d’une province à l’autre et ont évolué au fil du temps. La plupart des provinces offrent désormais aux employés une forme ou une autre de congé de maladie rémunéré, mais le montant de cette prestation, le mode d’accumulation, les critères d’admissibilité et les exigences en matière de documentation varient selon la province et le type d’emploi. Dans le cas d’une garderie agréée employant des éducateurs de la petite enfance à temps plein, à temps partiel et occasionnels, cela signifie que le calcul des congés de maladie est rarement le même pour tous les employés répertoriés. Un éducateur de la petite enfance à temps plein en Ontario bénéficie de droits différents de ceux d’un éducateur de la petite enfance remplaçant en Alberta. Quelques points importants à noter : - Les droits aux congés de maladie s’accumulent généralement en fonction des heures travaillées, ce qui signifie qu’il faut en assurer le suivi dès le premier quart de travail, et pas seulement pour le personnel permanent à temps plein. - Les employés à temps partiel et les employés occasionnels ont généralement droit à des congés de maladie calculés au prorata. « Ils ne travaillent que de temps en temps » ne constitue pas une exception. - Certaines provinces exigent que les employeurs tiennent un registre des congés de maladie pris et des soldes restants. Si cette information est consignée dans un cahier, il est difficile de la retrouver rapidement en cas de besoin. La [gestion des absences](https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-des-absences) de Payworks permet de suivre les droits, les soldes et les absences pour tous les types de congés au sein du même système que le traitement de la paie, ce qui facilite grandement le calcul précis des paies. ## À quoi ressemble une gestion des absences efficace? Lorsque la planification des horaires, les congés, les heures travaillées et le traitement de la paie sont gérés dans des systèmes distincts, un seul avis de maladie entraîne toute une série de tâches manuelles. Le directeur doit mettre à jour le calendrier, trouver un remplaçant, consigner l’absence, recueillir les heures travaillées par le remplaçant et s’assurer que chaque modification est correctement transmise au traitement de la paie. Il suffit de rater une mise à jour pour que le solde de la paie ou des congés d’un employé soit erroné. Payworks relie l’ensemble de ce flux de travail. Un éducateur de la petite enfance prévient qu’il est malade et soumet son absence par l’intermédiaire du libre-service de Payworkse. Son gestionnaire examine et approuve la demande dans la même application, et l’absence approuvée est automatiquement transférée vers les modules de gestion du temps et de traitement de la paie sans qu’il soit nécessaire de la saisir à nouveau. Le directeur s’occupe de trouver un remplaçant. L’éducateur qui assure le quart de travail pointe à son arrivée et à son départ via le système de gestion du temps en ligne Payworks ou des horodateurs, et ces heures sont directement transférées au traitement de la paie conformément aux règles de gestion du temps et de paie configurées par le centre. Lorsque le traitement de paie démarre, les heures d’absence et de remplacement approuvées y figurent déjà. Le directeur examine (et non pas reconstitue) les renseignements. C’est un aspect important dans une garderie, où la personne chargée de traiter la paie peut également être amenée à superviser les éducateurs, à assurer la couverture des salles et à répondre aux demandes des familles. Payworks évite aux dirigeants d’avoir à rechercher sans cesse les mêmes renseignements dans les horaires, les messages et les feuilles de calcul, ce qui leur laisse davantage de temps pour toutes les autres tâches qui ne peuvent attendre. ## La question qu’il faut se poser avant votre prochain traitement de paie Avant votre prochaine date de traitement, sortez tout ce que vous utilisez actuellement pour suivre les absences, les horaires et les heures travaillées. Combien de temps faut-il pour harmoniser ces trois sources afin d’obtenir une paie exacte? Dans quelle mesure êtes-vous certain que rien ne vous a échappé? Si la réponse honnête est « ça prend trop de temps » ou « je suis assez confiant, mais je ne peux pas toujours en être certain », cette situation mérite qu’on s’y attarde. Payworks intègre la [gestion du temps](https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-du-temps), la [gestion des absences](https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-des-absences) et le [traitement de la paie](https://www.payworks.ca/fr/solutions/traitement-de-la-paie) au sein d’une seule plateforme et d’une seule base de données, de sorte que les heures, les droits et les congés soient transférés directement vers le traitement de la paie, sans aucune intervention manuelle intermédiaire. Notre équipe de service à la clientèle, basée au Canada, est accessible par clavardage, par courriel et par téléphone; et le clavardage en temps réel est intégré directement à la plateforme. Nous sommes là pour vous! **98 % des clients ayant choisi Payworks ont décidé de rester.**   *« La transition a été facile et nous apprécions beaucoup l’efficacité gagnée. »* —– Wawanesa Wee Care Inc., Wawanesa, Manitoba   **Il faut le voir pour le croire!** Êtes-vous curieux de voir à quoi ressemble une meilleure gestion de la main-d’œuvre canadienne et de découvrir combien de temps vous pourriez gagner au quotidien? Réservez une démonstration gratuite et sans engagement dès aujourd’hui. [DEMANDER UNE DÉMONSTRATION](https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration) Principaux sujets dans cet article : [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources)[garderies](https://blog.payworks.ca/fr/tag/garderies) Ces articles sont produits par Payworks à titre informatif. Ils ne tiennent pas lieu de conseils professionnels juridiques, réglementaires, fiscaux ou financiers. Les lecteurs doivent se fier à leurs propres conseillers pour obtenir de tels conseils. [![Les absences et les congés compliquent davantage la tâche des garderies](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/Blog_Banner_Daycare%20Scheduling%2c%20sick%20time%2c%20and%20absence%20management%20why%20they%20need%20to%20live%20in%20the%20same%20system.png?width=300&name=Blog_Banner_Daycare%20Scheduling,%20sick%20time,%20and%20absence%20management%20why%20they%20need%20to%20live%20in%20the%20same%20system.png)](https://blog.payworks.ca/fr/les-absences-et-les-congés-compliquent-davantage-la-tâche-des-garderies) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | octobre 20, 2026 Les absences et les congés compliquent davantage la tâche des garderies Points clés à retenir : [![2026 a vu plus de 24 changements en matière de conformité. Est-ce que votre paie tient le rythme?](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/Blog%20Sizes-11.png?width=300&name=Blog%20Sizes-11.png)](https://blog.payworks.ca/fr/2026-a-vu-plus-de-24-changements-en-matière-de-conformité.-est-ce-que-votre-paie-tient-le-rythme) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | octobre 09, 2026 2026 a vu plus de 24 changements en matière de conformité. Est-ce que vo… Points clés à retenir [![Règles relatives au jour férié de l’Action de grâce pour les entreprises canadiennes](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/BlogBanner_Thanksgiving_September16.jpg?width=300&name=BlogBanner_Thanksgiving_September16.jpg)](https://blog.payworks.ca/fr/règles-relatives-au-jour-férié-de-laction-de-grâce-pour-les-entreprises-canadiennes) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | octobre 07, 2026 Règles relatives au jour férié de l’Action de grâce pour les entreprises… Points clés à retenir [![Comment offrir un excellent service à la clientèle : cinq conseils d'experts](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/BlogBanner_October-1.jpg?width=300&name=BlogBanner_October-1.jpg)](https://blog.payworks.ca/fr/comment-offrir-un-excellent-service-à-la-clientèle-cinq-conseils-dexperts) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | octobre 05, 2026 Comment offrir un excellent service à la clientèle : cinq conseils d'exp… Points clés à retenir [![7,5 milliards en allègement tarifaire du Canada : ce que votre entreprise doit savoir](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/Blog%20header_Tariff_Comprehensive_Sept%202026.jpeg?width=300&name=Blog%20header_Tariff_Comprehensive_Sept%202026.jpeg)](https://blog.payworks.ca/fr/75-milliards-en-allègement-tarifaire-du-canada-ce-que-votre-entreprise-doit-savoir) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | septembre 23, 2026 7,5 milliards en allègement tarifaire du Canada : ce que votre entrepris… Points clés à retenir [![Mois de l’appréciation des franchisés : ce que les propriétaires de franchises canadiennes doivent savoir sur les coûts de la paie](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/Blog%20Sizes-8.png?width=300&name=Blog%20Sizes-8.png)](https://blog.payworks.ca/fr/mois-de-lappréciation-des-franchisés-ce-que-les-propriétaires-de-franchises-canadiennes-doivent-savoir-sur-les-coûts-de-la-paie) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | septembre 15, 2026 Mois de l’appréciation des franchisés : ce que les propriétaires de fran… Points clés à retenir [![Cinq raisons de remercier votre professionnel de la paie à l’occasion de la Semaine nationale de la paie](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/BlogBanner_NPW_September20.jpg?width=300&name=BlogBanner_NPW_September20.jpg)](https://blog.payworks.ca/fr/cinq-raisons-pour-lesquelles-nous-celebrons-les-pros-de-la-paie-au-canada-en-cette-semaine-nationale-de-la-paie) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) | septembre 11, 2026 Cinq raisons de remercier votre professionnel de la paie à l’occasion de… Les professionnels canadiens de la paie ne se contenten… ![ ](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20Stock%20Photography/Cavan%20-%20Arlee.png) ## Il faut le voir pour le croire! Êtes-vous curieux de voir à quoi ressemble une meilleure gestion de la main-d’œuvre canadienne (et de découvrir combien de temps vous pourriez gagner)? Réservez dès aujourd’hui une démonstration sans pression pour faire connaissance. [Demander une démonstration](https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration)