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title: La discussion sur la rémunération que les organismes sans but lucratif canadiens ne peuvent se permettre d’éviter.
description: La rémunération dans le secteur sans but lucratif est complexe. Voici comment une paie exacte, la déclaration des coûts et la transparence peuvent aider.
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# La discussion sur la rémunération que les organismes sans but lucratif canadiens ne peuvent se permettre d’éviter.

2 novembre 2026

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 **Points clés à retenir** 

- La rémunération dans le secteur sans but lucratif est influencée par des pressions structurelles qui échappent à votre contrôle, mais l’exactitude de la paie, la transparence et la déclaration des coûts relèvent entièrement de votre responsabilité.
- Les erreurs de paie ne sont pas seulement un casse-tête administratif. Pour une équipe qui a déjà fait le choix, fondé sur ses valeurs, de travailler dans ce secteur, cela risque de miner la confiance au pire moment possible.
- Une déclaration des coûts conforme aux exigences des subventions et une tarification transparente facilitent la gestion responsable de la rémunération et permettent de rendre compte de chaque dollar aux administrations qui fournissent les fonds.

Dans cet article :

1. Pourquoi est-ce que la question de la rémunération dans le secteur sans but lucratif est un sujet si délicat?
2. Quel est le lien entre l’exactitude de la paie et la fidélisation du personnel?
3. Comment est-ce que Payworks facilite la production de rapports dans le cadre des subventions et la transparence en matière de rémunération?
4. FAQ : gestion du traitement de la paie et de la rémunération dans les organismes sans but lucratif

Au sein de la plupart des organismes sans but lucratif canadiens, il y a un débat qui apparaît rarement dans les rapports destinés aux administrations qui fournissent les fonds ou dans les présentations au conseil d’administration. Cela ressemble généralement à ça : nous savons ce que nous versons à nos employés. Nous savons ce qu’ils pourraient gagner ailleurs. Et nous ne savons pas toujours comment réagir face à cette situation.

Les personnes qui gèrent vos programmes, coordonnent vos services et accompagnent vos clients ont choisi d’être là. Respecter ce choix, tout en tenant compte des contraintes d’un budget financé par des subventions, est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire en tant que dirigeant d’organisme sans but lucratif.

## Pourquoi est-ce que la question de la rémunération dans le secteur sans but lucratif est un sujet si délicat?

Les organismes sans but lucratif sont confrontés à un problème structurel en matière de rémunération auquel la plupart des employeurs du secteur privé ne sont tout simplement pas confrontés : leurs budgets sont en grande partie déterminés par les subventions, et non par les taux du marché. Les salaires sont souvent plafonnés par les conditions d’octroi des subventions. Les excédents ne peuvent pas être réinvestis dans les salaires, comme cela pourrait être le cas dans une entreprise à but lucratif.

Mais cela ne signifie pas pour autant que la question de la rémunération soit une cause perdue; cela signifie simplement que le débat doit passer de « comment payer davantage les gens » à « comment gérer la paie avec le plus grand soin, la plus grande transparence et le plus grand respect possible ».

Car voici le problème : lorsqu’un employé gagne déjà moins qu’il ne le ferait ailleurs, chaque interaction avec son employeur renforce ou érode la confiance qui le retient à son poste. La paie fait partie de ces interactions (à chaque période de paie!).

## Quel est le lien entre l’exactitude de la paie et la fidélisation du personnel?

L’exactitude de la paie a des répercussions bien plus importantes sur la fidélisation des employés que la plupart des gens ne le pensent! Lorsqu’une erreur se glisse dans la paie, même occasionnellement et même s’il s’agit d’un montant minime, cela envoie un message qui a des conséquences disproportionnées dans un secteur où les employés font peut-être déjà des sacrifices financiers. Ce n’est pas seulement un inconvénient; cela pourrait être perçu comme un signe de l’importance que l’organisation accorde à leur contribution.

En revanche, lorsque la paie est exacte, clairement communiquée et versée systématiquement à temps, cela envoie le message inverse : nous prenons votre salaire au sérieux, surtout lorsque les ressources sont limitées. Ce n’est pas une mince affaire.

Voici comment Payworks vous aide à y arriver :

- **Calcul automatique des retenues.** Nous calculons automatiquement les RPC, l’AE et l’impôt sur le revenu à chaque traitement de paie, conformément à la législation canadienne en vigueur. Cela signifie que vos employés reçoivent le montant exact, sans qu’il soit nécessaire de procéder à une vérification manuelle par rapport aux barèmes de l’ARC.
- **Une précision accrue pour les employés avec des horaires variables.** C’est chez les employés à temps partiel, les employés occasionnels et ceux dont les heures de travail varient que les erreurs de paie se glissent le plus souvent. Grâce à la[Gestion du temps de Payworks](https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-du-temps), vous n’avez plus à courir après les heures travaillées. Vous pouvez enregistrer les heures de travail à l’aide d’un système de pointage, de feuilles de présence ou même de notre application mobile. Saisir et approuver les heures travaillées (et les envoyer au traitement de la paie) est beaucoup plus simple pour vos employés, ce qui élimine les erreurs.
- **Accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 aux renseignements sur la paie.** [Le libre-service](https://www.payworks.ca/fr/solutions/libre-service) permet à vos employés d’accéder instantanément à leurs bulletins de paie et à leurs formulaires d’impôt à partir de n’importe quel appareil. Pour les employés qui choisissent, par conviction, de travailler dans ce secteur, le fait de pouvoir consulter clairement et immédiatement les renseignements sur leur paie, sans avoir à en faire la demande à un superviseur, constitue un signe évident de respect. De plus, si vos employés sont souvent en déplacement, vous pouvez leur proposer des solutions pratiques pour pointer et soumettre leurs heures de travail.

*Conseil de pro de Payworks : si vous êtes client de Payworks, notre équipe d’experts du service à la clientèle peut vous guider dans la mise en place du libre-service des employés pour votre équipe.*

## Comment est-ce que Payworks facilite la production de rapports dans le cadre des subventions et la transparence en matière de rémunération?

L’une des contraintes particulières liées au traitement de la paie dans le secteur sans but lucratif réside dans la nécessité de répartir avec précision les coûts de main-d’œuvre en fonction des programmes, des subventions et des sources de financement. Ceux qui fournissent vos fonds ne veulent pas seulement savoir si la paie a été versée à temps; ils veulent savoir où cet argent a été dépensé et ils exigent des rapports qui justifient ces dépenses.

Nos fonctionnalités de rapports selon les centres de coûts et [d’analytique de la main-d’œuvre](https://www.payworks.ca/fr/solutions/analytique-de-la-main-d-œuvre) vous offrent précisément cette visibilité.

**Ce que vous voyez par rapport à ce que cela signifie pour vos rapports :**

| **Capacité de Payworks** | **Ce que cela signifie pour votre organisation** |
| --- | --- |
| Rapports selon les centres de coûts | Relier les coûts de la paie à des programmes, à des subventions ou à des services précis en respectant exactement la répartition demandée par les bailleurs de fonds |
| Analytique de la main-d’œuvre | Consultez les tendances en matière de dépenses liées à la rémunération et partagez-les facilement à des fins de rapports au conseil d’administration, de planification budgétaire et de vérification par les bailleurs de fonds |
| Une tarification transparente | Aucuns frais cachés, aucuns frais pour les employés inactifs, seulement des coûts prévisibles que votre conseil d’administration et vos bailleurs de fonds peuvent prendre en compte dans leur planification |
| Des traitements de paie automatisés | Les organisations dont la paie est simple et cohérente peuvent gagner du temps sur le rapprochement manuel (ce qui signifie que votre équipe peut consacrer davantage de temps à des tâches essentielles à votre mission). |

 

Lorsque les rapports destinés aux bailleurs de fonds exigent une distinction claire entre les coûts de la paie et des programmes spécifiques, le fait de disposer de données bien organisées et facilement accessibles permet de gagner beaucoup de temps et de protéger vos fonds restreints.

## FAQ : gestion du traitement de la paie et de la rémunération dans les organismes sans but lucratif

Est-ce que Payworks peut répartir les coûts de la paie entre différentes subventions ou différents programmes?

Oui. Notre système de rapports selon les centres de coûts vous permet d’attribuer la rémunération des employés à des programmes, des services ou des sources de financement spécifiques. Cela permet de produire facilement le genre de relevés détaillés des coûts de main-d’œuvre que les bailleurs de fonds exigent généralement dans le cadre des rapports de vérification relatifs aux subventions.

Comment est-ce que Payworks gère la paie des employés des organismes sans but lucratif à temps partiel ou avec des horaires variables?

Notre plateforme calcule automatiquement le RPC, l’AE et l’impôt sur le revenu à chaque traitement de paie, conformément à la législation canadienne en vigueur, que les heures soient fixes ou variables. Pour les employés occasionnels et à temps partiel, chez qui les erreurs de calcul manuel sont les plus fréquentes, l’approche automatisée s’avère particulièrement utile.

Y a-t-il des frais liés aux employés inactifs sur Payworks?

Non. La tarification de Payworks ne comprend pas des frais liés aux employés inactifs. Pour les organismes sans but lucratif qui gèrent des programmes saisonniers ou des postes financés par des subventions dont la durée varie, cela signifie que vos coûts de la paie restent prévisibles, sans frais imprévus entre les cycles de financement.

## Un partenaire qui partage vos valeurs

Chez Payworks, nous ne nous contentons pas d’offrir nos services aux organismes sans but lucratif canadiens : grâce à notre programme Donner au suivant, nous apportons un soutien financier et nous faisons du bénévolat auprès de plus de 200 organismes canadiens, notamment dans le cadre de partenariats nationaux avec l’Œuvre des Manoirs Ronald McDonald du Canada et les Camps de la Fondation Tim Hortons. Depuis le lancement de notre programme Donner au suivant, notre équipe a consacré plus de 9 200 heures de bénévolat à diverses causes partout dans le pays.

Nous ne mentionnons pas cela pour en faire un argument de vente, mais parce que nous estimons que le choix de vos partenaires de travail est important. Lorsque l’organisme qui gère votre paie connaît bien votre secteur d’activité, parce qu’il en fait véritablement partie, vous bénéficiez d’un partenaire qui prend votre mission aussi au sérieux que vous.

## Nous sommes là pour vous aider

Si vous êtes déjà client de Payworks, communiquez avec notre équipe du service à la clientèle pour en savoir plus sur la gestion du temps et l’analytique de la main-d’œuvre. Vous n’êtes pas encore client? Réservez une démonstration sans pression. Nous serions ravis de vous montrer tout ce que nous pouvons vous apporter.

**[Réservez une démonstration](http://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration)**

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 Ces articles sont produits par Payworks à titre informatif. Ils ne tiennent pas lieu de conseils professionnels juridiques, réglementaires, fiscaux ou financiers. Les lecteurs doivent se fier à leurs propres conseillers pour obtenir de tels conseils.

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## Il faut le voir pour le croire!

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