Équipes travaillant à distance : Tirer partie des téléversements de documents
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Saviez-vous qu’il est possible d’utiliser le module Ressources humaines de Payworks pour téléverser et distribuer des documents à votre personnel à distance?
Le téléversement de documents est une fonction sécurisée qui permet aux administrateurs de diffuser facilement des informations importantes. Cette fonction est particulièrement pratique pour les équipes travaillant à distance car elle leur permet d’accéder aux documents dont elles ont besoin à partir d’un emplacement centralisé. Les entreprises peuvent téléverser des documents dans le profil d’un employé spécifique, notamment les évaluations de performance, les mesures disciplinaires, les informations sur les avantages sociaux, les dossiers de formation et de développement, etc.
Cette fonction permet également aux administrateurs de partager rapidement et facilement des informations avec l’ensemble de leurs employés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Dans le cadre du Libre-service des employés de Payworks (LSE), il est possible de téléverser en masse des documents de l’entreprise et les administrateurs peuvent sélectionner les documents mis à la disposition des employés. À chaque connexion, le personnel peut facilement consulter les informations importantes dans l’onglet Communications.
Le téléversement de documents est également pratique pour les administrateurs qui travaillent à distance, car il offre la possibilité de créer un « dossier » électronique qu’ils peuvent conservé. Cela permet aux autres administrateurs de rester à jour grâce à une base de données unifiée et contribue également à réduire le gaspillage de papier et les longues chaînes de courriels. Cette option peut également être utilisée pour communiquer au personnel des documents lus et approuvés mais aussi pour afficher et exporter rapidement la liste des employés ayant besoin d’un suivi afin d’exécuter la tâche. Cela vous permet d’obtenir une expérience optimale dans le cadre des processus d’intégration à distance.
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