Des solutions de traitement de la paie et RH pour faire gagner du temps aux entreprises en santé et bien-être

Lorsque vos journées de travail (et souvent vos soirées) sont consacrées à la santé et au bien-être de vos clients, votre propre bien-être passe souvent au second plan. Même si cela part d’une bonne intention, vous risquez de vous surmener et de nuire à votre santé physique et mentale. Vous êtes bien placé pour le savoir!

En définitive, le seul moyen de gagner du temps pour soi est d’en consacrer moins quelque part. Si en plus, vous pouvez faire cela en gagnant en efficacité dans des tâches que vous n’avez jamais eu envie de gérer (ou en vous en débarrassant complètement!), tout le monde y gagne.

Payworks propose des solutions de traitement de la paie, de suivi du temps et de RH qui facilitent la bonne rémunération de l’équipe de votre clinique, en conformité avec les législations complexes, la planification des quarts de travail, dans le respect à la fois de leurs horaires et des vôtres, et le renouvellement des licences et certifications (c’est la fin des renouvellements de dernière minute dans la panique).

« Ils sont toujours sympas, rapides et compétents! Avec eux, la paie devient un jeu d’enfant! Ils ont considérablement contribué à l’amélioration de mon entreprise et m’ont permis de gagner plusieurs heures chaque mois. Je suis beaucoup moins stressé et je sais que c’est bien fait! »

Dr Wayne Smith

West Vancouver, C.-B.

Prêt à découvrir comment? Continuez la lecture…

1. Tous les outils de gestion du personnel de Payworks partagent la même base de données sécurisée. 

Nous savons que tout le monde met la main à la pâte dans votre cabinet, et que le personnel administratif a déjà fort à faire avec la gestion des versements, la prise de rendez-vous, etc.

En faisant de Payworks votre allié tout-en-un pour le traitement de la paie, la gestion du temps, la gestion des absences et vos autres besoins en RH, votre équipe et vous économiserez du temps et direz adieu au stress (ainsi qu’à l’inévitable erreur humaine), car vous n’aurez pas à saisir de nouvelles informations entre les différentes applications. Et grâce au Libre-service des employés (LSE), votre équipe dispose d’un accès mobile sécurisé, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à ses talons de paie, son emploi du temps, ses demandes de congés, aux politiques de la clinique et plus encore. Votre équipe sera donc plus heureuse et aura moins de questions à vous poser au quotidien (ouf!).

2. Planifier les calendriers peut être un jeu d’enfant (oui, vraiment). 

Qu’elle soit à temps plein ou à temps partiel, votre équipe doit probablement jongler avec l’école, d’autres emplois ou la vie en général. La disponibilité de votre personnel peut donc changer rapidement et souvent, et vous avez besoin d’un outil capable de suivre le rythme!

Utilisé avec LSE, le planificateur de la solution de gestion du temps de Payworks permet une communication simple et bidirectionnelle entre les employés qui mettent à jour leurs disponibilités et vous qui définissez (et verrouillez) les calendriers qui assureront l’attribution des quarts aux bonnes personnes et aux bons horaires. Découvrez par vous-même pourquoi nos clients ont décrit notre planificateur comme étant « tellement plus facile que le processus papier que j’utilisais avant » et proposant « des options très agréables et pratiques » qui font que « c’est devenu un jeu d’enfant de garder tout le monde sur la bonne voie ».

3. La conformité est primordiale pour les primes de quart, les jours fériés et les heures supplémentaires. Nous sommes là pour vous aider.  

Que ce soit pour répondre aux exigences en matière de primes de quart énoncées dans votre manuel sur les politiques pour les employés (à ce propos, vous devriez en avoir un, et nous pouvons vous aider ici aussi!) ou pour démêler la complexité de la législation sur les jours fériés et les heures supplémentaires, vous devez rester attentif à de nombreux détails.

Avec une base de données unique et sécurisée comme celle que nous avons mentionnée ci-dessus, les données circulent directement de la Gestion du temps vers le Traitement de la paie, et toutes les règles relatives aux primes de quart définies lors de l’intégration initiale seront automatiquement appliquées (youpi!). Grâce au calculateur de la rémunération des jours fériés de Payworks, au Guide de la paie à l’intention des entreprises canadiennes et à notre équipe de soutien compétente, nos clients peuvent souffler un peu en sachant que leur traitement de la paie est conforme.

4. Nous vous informerons des renouvellements de licences et de certifications aussi longtemps à l’avance que vous le souhaitez.  

Votre équipe et vous-même êtes hautement qualifiés et professionnellement accrédités, des atouts indispensables pour prodiguer les meilleurs soins à vos clients. Mais tous ces certificats et licences comportent leurs propres échéances et exigences de renouvellement, et les laisser expirer accidentellement peut engager gravement la responsabilité de votre clinique.

Dans l’application Ressources humaines de Payworks, nous pouvons signaler ces échéances à venir dans une « fenêtre d’avertissement » personnalisable, les notifications étant envoyées aussi longtemps à l’avance que vous le souhaitez. Ces notifications peuvent aussi être envoyées à toutes les personnes qui en ont besoin, pour ne pas que tout repose sur vous!

5. Le changement peut se faire en douceur, promis!

Vous avez été convaincu, mais changer de système vous fait peur? Nous savons que le changement peut être intimidant! Mais nous vous promettons qu’en intégrant plus de 4 000 clients en une année, nous avons pu peaufiner l’expérience.

En prime : une fois l’installation terminée, un représentant du service à la clientèle formé par l’Institut national de la paie vous sera attribué. Il prendra le temps de vous connaître, vous et votre entreprise, et deviendra en quelque sorte un membre à part entière de votre équipe.

« Payworks nous a permis de migrer très facilement depuis [notre ancien fournisseur de solutions de traitement de la paie]. Notre représentante du service à la clientèle est d’une grande aide et nous répond toujours rapidement. Honnêtement, elle est exceptionnelle, nous ne pourrons jamais assez la remercier. Payworks m’a aidé à ne plus avoir à m’inquiéter de payer mes employés à temps. Ainsi, l’équipe et moi-même sommes heureux! Nous sommes ravis d’avoir changé de fournisseur! »

 Dean Veterinary Clinic

Kleinburg, ON

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