Comment travailler efficacement depuis son domicile
17 juin 2020
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Payworks HR Team
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Bien que le travail à domicile soit une pratique courante pour certaines personnes, il n'y aura jamais eu autant de travailleurs à distance au Canada. Avec la propagation de la COVID-19 et les mesures de distanciation sociale mises en place, plusieurs organisations ont rapidement dû instaurer des dispositions de « travail à domicile » pour la grande majorité de leur personnel. Ces dispositions peuvent donner aux employés le sentiment d'être livrés à eux-mêmes tandis qu'ils s'efforcent de continuer à travailler efficacement depuis leur domicile, dans ce qui est aujourd'hui la « nouvelle normalité ».
Quel est donc le secret de la réussite? Nous encourageons nos employés à créer une routine, à s'éloigner régulièrement de leur bureau, à rester en contact les uns avec les autres et à accepter leur nouvelle vie professionnelle virtuelle. Voici cinq conseils que nous sommes ravis de partager avec vous :
Se lever, suivre une routine, recommencer
Sans forcément nous en rendre compte, le fait de se préparer à aller travailler chaque jour permet de se préparer mentalement à la journée qui nous attend. À la maison, il peut être difficile de passer de l'oreiller à l'écran de l'ordinateur. Utilisez le temps anciennement dédié au trajet pour nettoyer la maison, faire une promenade ou de l'exercice. Votre journée sera beaucoup plus productive de cette manière.
Vous pouvez également intégrer des mini-routines à votre journée de travail afin d’améliorer votre productivité. Saviez-vous que faire votre lessive pouvait vous servir de minuterie intégrée? Vous pouvez utiliser le cycle de lavage ou de séchage pour délimiter le début et la fin d’une tâche de votre liste. En vous obligeant à terminer une tâche dans un délai précis, vous apprendrez à travailler plus intelligemment.
Faire des pauses
À la maison, il peut être tentant de ne pas faire de pauses, mais celles-ci sont indispensables pour se ressourcer tout au long de la journée. Éloignez-vous de votre bureau, allez vous promener à l'extérieur, préparez une collation saine, recentrez-vous grâce au yoga ou organisez une séance de danse dans l'après-midi.
Savoir s’arrêter
Travailler à domicile peut donner l'impression d'être au casino. Il est facile de perdre la notion du temps et de laisser sa vie professionnelle empiéter sur sa vie personnelle. Respecter les limites entre ces deux aspects est primordial. Il est important de choisir une heure précise qui marque la fin de votre journée de travail.
Rester connecté - N'oubliez pas que vous travaillez à la maison, pas sur la lune
Les interactions avec d'autres personnes pendant la journée sont non seulement autorisées, mais aussi encouragées. Prenez le temps de prendre des nouvelles de vos collègues et encouragez-les à faire de même. Trouvez un partenaire de travail à distance et contactez-le régulièrement. Vous pourrez ainsi continuer à échanger, même en étant socialement éloigné. Même si vous discutez d'un sujet qui n’est pas en lien avec le travail, il est toujours bon de « voir » un autre visage pendant la journée, surtout lorsque vous travaillez seul. Les vidéoconférences, les appels téléphoniques et les courriels sont de bons moyens pour rester en contact.
Accepter le changement
Ensemble, nous pouvons faire en sorte de tirer le meilleur parti de nos expériences de travail virtuel. De plus, lorsque vous vous sentez dépassé ou isolé, vous pouvez toujours contacter votre responsable, le service des ressources humaines, un ami ou un membre de votre famille. Nous faisons tous de notre mieux pour continuer à travailler de façon productive et en toute sécurité depuis notre domicile.
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