Comment s’équiper des bons outils pour la gestion du temps et des présences des salariés : votre liste de vérification des fonctionnalités indispensables
Partager cet article
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle solution pour la gestion du recrutement, de la paie, des congés et des calendriers? Vous vous sentez peut-être perdu parmi les nombreuses options qui s’offrent à vous, sans parler de toutes les choses que vous devez faire pour vous assurer que votre personnel soit payé correctement et à temps. Nous sommes là pour vous aider! Voici le troisième élément de notre liste de vérification en six parties.
- Si vous avez manqué la première partie sur la mise en œuvre, le service à la clientèle, la gouvernance et la sécurité, cliquez ici : https://blog.payworks.ca/fr/lexperience-client-est-primordiale-voici-votre-liste-de-verification-des-fonctionnalites-indispensables-pour-ne-rien-rater.
- Pour lire la deuxième partie sur le traitement de la paie et de fin d’année, rendez-vous ici : https://blog.payworks.ca/fr/payer-ses-employes-correctement-et-temps-votre-liste-de-verification-des-fonctionnalites-indispensables-pour-le-traitement-de-la-paie-et-de-fin-dannee.
Assurez-vous de couvrir tous vos besoins en matière de gestion du temps et des absences des employés :
Gestion du temps et des absences des employés
Des fonctionnalités incontournables |
On a ce qu’il vous faut! |
Que couvrent les services de Payworks? |
| Libre-service des employés |
✓ |
Permettez à vos employés de profiter d’une disponibilité en temps réel, d’un calendrier partagé et de la possibilité de saisir le nombre d’heures travaillées (où qu’ils soient!) à l’aide des pointages ou des feuilles de temps. |
| Calendriers intégrés |
✓ |
Visualisez clairement la disponibilité de vos employés et les demandes de congés pour vous aider à automatiser la création de calendriers, tout en ayant la possibilité de créer des calendriers par code couleur et par glisser-déposer.
|
| Configurations des jours fériés
|
✓ |
Créez un calendrier des jours fériés adapté à votre équipe et à votre entreprise.
|
| Horodateurs thermaux et à reconnaissance faciale |
✓ |
Profitez de multiples solutions modernes de saisie des heures, des données biométriques aux horodateurs de pointage traditionnels.
|
| Pointez les arrivées et les départs avec une géolocalisation et des restrictions IP sur des appareils mobiles
|
✓ |
Pointer ses arrivées et ses départs? Un jeu d’enfant, même pour les employés mobiles. |
| Intégrations PDV |
✓ |
Gagnez du temps grâce à l’intégration dans des systèmes de points de vente (PDV) et à l’importation des données de pointage.
|
| Calculs automatisés |
✓ |
Les calculs pour les jours fériés et les heures supplémentaires, les règles de pauses et les cotisations sont gérés pour vous. Vous pouvez également consulter un résumé des heures hebdomadaires planifiées et travaillées par employé... car à quoi bon les calculer vous-même?
|
| Disponibilité |
✓ |
Définissez des disponibilités récurrentes ou pour une journée donnée grâce à une fonction de verrouillage des calendriers publiés. Recensez la disponibilité des employés avec des tendances et des exceptions.
|
| Données précises |
✓ |
Les demandes de congé approuvées sont automatiquement transmises aux modules Traitement de la paie et Gestion du temps sans avoir à les resaisir. |
| Configurabilité |
✓ |
Créez un nombre illimité de types de congés et des paramètres par défaut pour votre entreprise. |
| Soumettez des demandes de congés depuis un ordinateur de bureau, des tablettes et des appareils mobiles |
✓ |
WGrâce à un accès au Libre-service des employés, ceux-ci peuvent demander des congés et vérifier leur solde en toute simplicité.
|
| Système d’approbation facile |
✓ |
Les gestionnaires sont informés lorsque les employés soumettent des demandes de congé et peuvent facilement les approuver ou les modifier. |
| Calendrier partagé |
✓ |
Donnez à votre équipe une visibilité en ligne et en temps réel des quarts de travail et du temps d’absence de leurs collègues grâce au Libre-service des employés. |
| Intégration de la Gestion des absences et de l’Analytique de la main-d’œuvre |
✓ |
Restez toujours informé des types d’absence et des tendances les plus courantes chez les employés et dans les services. |
| Gestion du temps et des absences des employés intégrée au traitement de la paie et aux RH
|
✓ |
Grâce à un système de données unique, vous n’aurez plus à resaisir ou à revérifier les saisies.
|
Exploitez toutes les fonctionnalités de la Gestion du temps et des absences : https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-du-temps et https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-des-absences.
Vous voulez plus d’informations pour vous aider dans votre processus de sélection d’un fournisseur externe? Nous avons ce qu’il vous faut! Rendez-vous sur https://www.payworks.ca/fr/ressources/les-produits-incontournables pour en savoir plus sur les fonctionnalités essentielles pour le traitement de la paie, la gestion du temps, les RH, les avantages sociaux, et plus encore.
Principaux sujets dans cet article :
InnovationFinancePropriétaire d’entrepriseFranchiséHôtellerieGestion RH
