--- title: Comment le suivi des activités donne à vos feuilles de présence une visibilité par projet, sans recourir à un système distinct description: Comment le suivi des activités donne à vos feuilles de présence une visibilité par projet, sans recourir à un système distinct image: https://blog.payworks.ca/hubfs/BlogBanner_Labour_Tracking.png --- [Passer au contenu principal](https://blog.payworks.ca/fr/comment-le-suivi-des-activités-donne-à-vos-feuilles-de-présence-une-visibilité-par-projet-sans-recourir-à-un-système-distinct#maincontent) [Passer au pied de page](https://blog.payworks.ca/fr/comment-le-suivi-des-activités-donne-à-vos-feuilles-de-présence-une-visibilité-par-projet-sans-recourir-à-un-système-distinct#footer-fr) ![](https://blog.payworks.ca/hubfs/BlogBanner_Labour_Tracking.png) # Comment le suivi des activités donne à vos feuilles de présence une visibilité par projet, sans recourir à un système distinct 15 octobre 2026 [Innovation](https://blog.payworks.ca/fr/tag/innovation) ![Payworks](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/inTheLoop-ring-150px.png) Payworks Partager cet article [![Partager sur Facebook.](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/button.gif)](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blog.payworks.ca/fr/comment-le-suivi-des-activités-donne-à-vos-feuilles-de-présence-une-visibilité-par-projet-sans-recourir-à-un-système-distinct) [![Partager sur Twitter.](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/button.gif)](http://twitter.com/share?url=https://blog.payworks.ca/fr/comment-le-suivi-des-activités-donne-à-vos-feuilles-de-présence-une-visibilité-par-projet-sans-recourir-à-un-système-distinct) [![Partager sur LinkedIn.](https://blog.payworks.ca/hubfs/Payworks%20February%202019/Images/button.gif)](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.payworks.ca/fr/comment-le-suivi-des-activités-donne-à-vos-feuilles-de-présence-une-visibilité-par-projet-sans-recourir-à-un-système-distinct&title=&summary=&source) ### **Points clés à retenir** Vos employés consignent déjà leurs heures dans Payworks. Le Suivi des activités ajoute une réponse à ce processus : à quoi ces heures ont-elles été consacrées? Vous définissez une catégorie personnalisée, votre équipe y attribue du temps directement dans ses feuilles de présence existantes, et le rapport Travail suivi effectué associe les heures à des projets, des clients ou des tâches. Aucune feuille de calcul manuelle. Aucun système parallèle. Aucun rapprochement à faire par la suite. Dans cet article : - Quel problème le Suivi des activités permet-il de résoudre? - Comment fonctionne-t-il dans Gestion du temps? - À quoi ressemble le rapport? - À quels types d’entreprises s’adresse-t-il? - Comment l’activer? - Questions fréquentes ## **Quel problème le Suivi des activités permet-il de résoudre?** Si vous utilisez le module [Gestion du temps](https://www.payworks.ca/fr/solutions/gestion-du-temps) de Payworks, vos feuilles de présence vous indiquent déjà combien d’heures et à quel moment elles ont été effectuées par chaque employé. Ce qu’elles ne précisent pas, en revanche, c’est à quoi ces heures ont servi. À quel projet, quel client, quelle étape de la production? La plupart des entreprises qui ont besoin de ce niveau de détail ont mis au point leur propre solution de contournement : une feuille de calcul tenue en parallèle des feuilles de présence, des codes de projet intégrés aux titres de postes, jusqu’à ce que la liste devienne ingérable ou encore un registre sur papier que l’on doit rapprocher manuellement avec les données de la paie à chaque période de paie. Ces solutions de contournement fonctionnent... jusqu’au jour où elles ne fonctionnent plus. La feuille de calcul et la feuille de présence finissent par diverger. Un employé oublie de remplir le registre papier. Un jour, le service des finances vous demande le coût de la main-d’œuvre par projet, et un rapport qui aurait pu être produit en quelques clics devient un véritable casse-tête de deux jours. Le Suivi des activités intègre ce niveau de détail directement dans les feuilles de présence, de sorte que l’information est saisie en même temps que les heures, et non ajoutée après coup. ## **Comment le Suivi des activités fonctionne-t-il dans LA Gestion du temps?** Le Suivi des activités ajoute une seule catégorie personnalisée à vos feuilles de présence. Vous pouvez attribuer le nom de votre choix à cette catégorie, selon les besoins de votre entreprise, par exemple : « Numéro de projet », « Client », « Type de tâche » ou « Numéro de remorque ». Vous pouvez ajouter autant d’options que nécessaire au sein de cette catégorie, sans aucune limite. Lorsque les employés consignent leurs heures, ils sélectionnent une option dans cette catégorie. S’ils ont travaillé sur trois projets au cours d’un même quart de travail, ils répartissent leur temps entre ces trois projets, les heures de début et de fin étant comptabilisées à la minute près. L’attribution s’effectue directement dans la feuille de présence du LSE ou le pointage libre-service qu’ils utilisent déjà. Aucune application distincte, aucune étape supplémentaire au moment de traiter la paie. Les administrateurs contrôlent qui voit quoi. Chaque option dispose de ses propres paramètres d’accès : Tout le monde (employés et administrateurs), Administrateurs seulement (l’administrateur attribue les heures) ou Personne (archivée, mais conservée dans l’historique). Les codes de projet confidentiels sont masqués pour les employés. Les options retirées disparaissent du menu déroulant, mais les données historiques restent intactes. Vous pouvez l’activer de manière autonome. Il vous suffit de l’activer sous Gestion du temps \> Configur. - Sociétés \> Règlements de l’entreprise, de configurer votre catégorie, et votre équipe commence son suivi dès sa prochaine ouverture de session. Aucune intervention de l’équipe de mise en œuvre de Payworks n’est requise. ## **À quoi ressemble le rapport?** Le rapport Travail suivi effectué est un nouveau rapport standard offert dans le Générateur de rapports de Payworks. Il extrait tous les enregistrements de feuilles de présence approuvés ainsi que leurs entrées de suivi des activités pour la plage de dates de votre choix. Chaque ligne comprend les heures approuvées, l’option de suivi des activités, le taux de l’employé et la rémunération calculée. Il est accessible par l’intermédiaire de la Visionneuse de rapports et peut être exporté au format CSV. Votre équipe des finances peut extraire les données sur le coût de la main-d’œuvre par projet sans devoir attendre la création d’un rapport personnalisé. Votre équipe des opérations peut voir quels projets ont nécessité le plus d’heures le mois dernier. Et si vous facturez la main-d’œuvre à vos clients, le rapport fournit tous les détails nécessaires pour justifier la facture. Les modifications rétroactives rendent le rapport encore plus utile au fil du temps. Les administrateurs peuvent corriger les entrées du suivi des activités dans les feuilles de présence passées, sans altérer les données de paie existantes. Si un quart de travail a été attribué au mauvais projet il y a trois périodes de paie, il vous suffit de corriger l’entrée de suivi des activités. Cela ne modifiera pas la paie. Le rapport prend automatiquement en compte la correction. ## **À quels types d’entreprises le suivi des activités s’adresse-t-il?** Le suivi des activités est particulièrement avantageux pour les entreprises dont les employés travaillent régulièrement sur plusieurs projets, pour plusieurs clients ou sur différents types de tâches au cours d’une même journée. Voici quelques exemples : - Une entreprise manufacturière où les employés alternent entre plusieurs étapes de fabrication ou bons de travail pendant leur quart de travail. La liste des postes s’est allongée parce que les codes de projet ont été intégrés aux intitulés de postes. Le Suivi des activités remplace cette méthode par une catégorie distincte et bien structurée. - Un cabinet de services professionnels où le personnel facture ses heures aux clients. Le cabinet doit connaître les heures consacrées à chaque client pour la facturation, mais les feuilles de présence n’affichent que le total des heures par employé. Le Suivi des activités vous offre cette ventilation par client sans un système de suivi parallèle. - Un organisme de soins de santé ou de soins à domicile dont le personnel soignant se déplace chez les patients ou entre différents sites. La direction cherche à connaître les coûts de main-d’œuvre par site ou par programme, et pas seulement par service. - Une entreprise de services sur le terrain où les techniciens visitent plusieurs propriétés de clients au cours d’une même journée. Le propriétaire a besoin des heures passées sur chaque propriété pour facturer correctement. À l’heure actuelle, ces données se trouvent dans une feuille de calcul gérée séparément par un membre du personnel. - Une équipe de recherche et développement qui fait le suivi des heures par projet pour justifier ses déclarations de RS&DE. L’attribution rétroactive sur des périodes de paie passées est essentielle, tout comme l’intégrité historique des données. Le point commun : vous devez savoir à quoi les heures ont été consacrées, et pas seulement combien d’heures ont été effectuées. Et vous avez besoin de ce niveau de détail dans un rapport, non pas dans une feuille de calcul dont il faut faire manuellement le rapprochement avec d’autres documents. ## **Comment l'activer?** Vous pouvez activer le suivi des activités de manière autonome. Voici les quatre étapes à suivre : 1. **Premièrement**, activez le Suivi des activités sous Gestion du temps \> Configur. - Sociétés \> Règlements de l’entreprise. La fonction sera active dès votre prochaine ouverture de session. 2. **Deuxièmement**, renommez votre catégorie et ajoutez vos options. Vous pouvez l’appeler « Numéro de projet » et ajouter votre liste de projets. Ou encore « Client » et ajouter les noms de vos clients. Choisissez ce qui convient le mieux à votre entreprise. 3. **Troisièmement**, définissez les droits d’accès pour chaque option. Déterminez quelles options sont visibles pour les employés, et celles qui sont réservées aux administrateurs. 4. **Quatrièmement**, générez le rapport Travail suivi effectué dans le Générateur de rapports. Sélectionnez votre plage de dates, générez le rapport et exportez-le au format CSV. Aucune intervention de l’équipe de mise en œuvre de Payworks n’est requise. Vous pouvez l’adopter à votre propre rythme. ## **Comment obtenir le suivi des activités si je ne suis pas déjà client de payworks?** Si vous n’êtes pas encore client de Payworks mais souhaitez en savoir plus sur le Suivi des activités et nos autres solutions de gestion de la main-d’œuvre, visitez le site[payworks.ca pour réserver une démonstration.](https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration) ## **Questions fréquentes** **Le Suivi des activités modifie-t-il la façon dont les employés sont rémunérés?** Non. Le suivi des activités sert uniquement à des fins de production de rapports. Il n’a aucune incidence sur les taux de rémunération, le calcul des heures supplémentaires ou tout autre calcul de la paie. Les heures sont transmises au traitement de la paie exactement comme auparavant. **Puis-je faire le suivi de plus d’une catégorie à la fois?** Pas dans cette version. Le Suivi des activités prend en charge une seule catégorie par politique. Si vous avez besoin à la fois du « Numéro de projet » et du « Type de tâche » comme champs distincts, cette fonction n’est pas encore prise en charge. **Les données du Suivi des activités sont-elles intégrées à l’écriture de journal?** Pas pour le moment. Le rapport Travail suivi effectué s’exporte au format CSV pour être saisi dans votre système comptable. Si l’intégration des écritures de journal est impérative pour vous dès aujourd’hui, discutez avec notre équipe du service à la clientèle au sujet d’un rapport personnalisé d’exportation d’écritures de journal. **Puis-je revenir en arrière et corriger un élément attribué à une période de paie précédente?** Oui. Les administrateurs peuvent ajouter ou mettre à jour des entrées de suivi des activités dans les feuilles de présence antérieures, sans modifier les données de paie. Ceci est essentiel pour vérifier la facturation client, répondre aux audits et appuyer vos réclamations de RS&DE. **Les employés sont-ils obligés de l’utiliser?** Cela dépend de la manière dont vous configurez les accès. Si une option est configurée pour Tout le monde, les employés la voient et peuvent y attribuer leur temps. Si elle est réglée sur Administrateurs seulement, les employés ne la voient pas, c’est l’administrateur qui gère l’attribution. **Y a-t-il une limite au nombre d’options que je peux ajouter?** Non. Ajoutez autant d’options que ce dont votre entreprise a besoin; la catégorie évolue au rythme de votre croissance. **Est-ce que cela fonctionne avec les pointages libre-service?** Oui. Le Suivi des activités est accessible dans les feuilles de présence du LSE et dans le pointage libre-service. Si votre entreprise a besoin de savoir à quoi les heures ont été consacrées et pas seulement combien d’heures ont été effectuées, le Suivi des activités est fait pour vous! Communiquez avec votre représentant Payworks ou contactez-nous directement. Principaux sujets dans cet article : [Innovation](https://blog.payworks.ca/fr/tag/innovation)[Traitement de la paie](https://blog.payworks.ca/fr/tag/traitement-de-la-paie) Ces articles sont produits par Payworks à titre informatif. Ils ne tiennent pas lieu de conseils professionnels juridiques, réglementaires, fiscaux ou financiers. Les lecteurs doivent se fier à leurs propres conseillers pour obtenir de tels conseils. [![Comment le suivi des activités donne à vos feuilles de présence une visibilité par projet, sans recourir à un système distinct](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/BlogBanner_Labour_Tracking.png?width=300&name=BlogBanner_Labour_Tracking.png)](https://blog.payworks.ca/fr/comment-le-suivi-des-activités-donne-à-vos-feuilles-de-présence-une-visibilité-par-projet-sans-recourir-à-un-système-distinct) [Innovation](https://blog.payworks.ca/fr/tag/innovation) | octobre 15, 2026 Comment le suivi des activités donne à vos feuilles de présence une visi… Points clés à retenir Vos employés consignent déjà leur… [![Règles relatives au jour férié de l’Action de grâce pour les entreprises canadiennes](https://blog.payworks.ca/hs-fs/hubfs/BlogBanner_Thanksgiving_September16.jpg?width=300&name=BlogBanner_Thanksgiving_September16.jpg)](https://blog.payworks.ca/fr/règles-relatives-au-jour-férié-de-laction-de-grâce-pour-les-entreprises-canadiennes) [Resources](https://blog.payworks.ca/fr/tag/resources) 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Êtes-vous curieux de voir à quoi ressemble une meilleure gestion de la main-d’œuvre canadienne (et de découvrir combien de temps vous pourriez gagner)? Réservez dès aujourd’hui une démonstration sans pression pour faire connaissance. [Demander une démonstration](https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration)