Comment faire mieux : édition en ligne du calculateur de retenues sur la paie

À chaque traitement de la paie, il est important de garder en tête les retenues sur la paie. Il existe deux catégories de retenues : les retenues obligatoires qui sont imposées par le gouvernement, comme les impôts fédéral, provincial et territorial, les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) et à l’Assurance-emploi (AE); et les retenues non obligatoires comme les cotisations aux régimes d’avantages sociaux ou de retraite liés à l’entreprise, les comités sociaux et les dons de charité.

Si vous n’utilisez pas déjà une solution de traitement de la paie tierce, vous vous appuyez sans doute sur le Calculateur en direct de retenues sur la paie de l’Agence du revenu du Canada (ARC) pour les calculer. Ce calculateur peut être utilisé pour « calculer les retenues sur la paie fédérales, provinciales (sauf celles pour le Québec) et territoriales ». Si vous calculez les impôts sur le revenu pour la province du Québec, le Régime des rentes du Québec (RRQ) et le Régime québécois d’assurance parentale (RQAP), vous utilisez sans doute l’outil WEBRAS de Revenu Québec. Ces ressources en ligne permettent aux entreprises et professionnels de la paie de saisir les données de salaire brut afin que les retenues sur la paie soient calculées pour eux. Elles permettent également de créer un bulletin de paie fictif qui décompose le salaire brut en salaire net.

Les informations suivantes sont requises afin d’utiliser ces calculateurs de façon efficace :

• La fréquence de paie
• La province ou le territoire d’emploi
• La date de paie
• Le revenu brut
• Des informations sur les avantages imposables et les déductions de l’entreprise
• Les exonérations de l’impôt fédéral et provincial pour les particuliers
• Tout renseignement supplémentaire tiré des formulaires TD1
• Les gains assurables et ouvrant droit à pension
• Le cumul des cotisations à ce jour
• Le taux de cotisation à l’AE de l’employeur

Une fois que le calculateur est prêt pour utilisation, vous pouvez entrer les informations dans les champs obligatoires, après quoi le site affiche le salaire brut, les retenues obligatoires et le montant du salaire net. Il faut refaire ce processus individuellement pour chaque employé. Nos experts de la paie en interne expliquent que cette méthode est populaire chez les professionnels de la paie, parce qu’il s’agit d’un outil facile d’utilisation, disponible en ligne pour tous, gratuitement.

Si c’est votre méthode de prédilection, c’est parfait! Nous sommes ravis que vous ayez trouvé un outil qui vous facilite la vie. Cependant, sachez que cette méthode peut présenter des pièges potentiels en matière de traitement de la paie :

• Cette méthode qui prend du temps exige de payer les employés manuellement, ainsi que d’envoyer les versements aux organismes gouvernementaux appropriés, en respectant le calendrier de paiement.
• Il est possible que toutes les informations pertinentes ne soient pas saisies dans le calculateur, tels que les montants du Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et d’autres avantages, qui peuvent affecter le calcul des retenues et du salaire net des employés.
• La resaisie manuelle des données dans une feuille de données afin d’ajuster les cumuls annuels et les rapports demande encore plus de temps.
• Pour créer vos propres états des gains, des informations qui ne sont pas incluses dans les calculateurs en ligne sont nécessaires. Les états des gains doivent également répondre à des normes provinciales et territoriales.

En décrivant cette méthode, on se rend compte qu’il est nécessaire d’avoir plusieurs onglets ouverts en même temps, d’avoir un souci du détail, et (peut-être le point le plus important) de disposer de beaucoup de temps pour s’assurer que les employés sont payés correctement et à temps.

Nous vous annonçons qu’il existe une solution plus facile...

Plutôt que d’utiliser ces calculateurs en ligne de retenues sur la paie, vous pouvez faire appel à un fournisseur tiers, comme la solution Traitement de la paie de Payworks. En plus de calculer le salaire brut, les retenues obligatoires et le salaire net, ces solutions présentent de NOMBREUX autres avantages, tels que :

• Plus besoin de resaisir manuellement les données sur plusieurs plateformes
• Les cotisations et retenues obligatoires sont versées directement pour vous aux organismes gouvernementaux comme l’ARC et Revenu Québec (petite anecdote : Payworks participe même à un programme d’échange de fréquence des versements avec l’ARC afin de réduire le risque que nos clients manquent un versement!)
• Préparation et dépôt des formulaires fiscaux
• Création d’un état des gains (bulletins de paie) qui respecte les normes provinciales et territoriales et qui est accessible en tout temps par les employés, de façon sécuritaire à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, depuis le Libre-service des employés (LSE).
• Un service à la clientèle personnalisé et compétent disponible pour répondre à toutes vos questions

Si vous êtes prêt·e à dire au revoir aux calculateurs en ligne de retenues sur la paie et à leur processus fastidieux, voici quelques éléments clés à prendre en compte lorsque vous sélectionnez Payworks comme fournisseur tiers de services de traitement de la paie :

Facilité d’utilisation :

Les produits de Payworks sont pensés pour les employeurs canadiens et sont conviviaux, tout en proposant de nombreuses fonctionnalités. Nous offrons une expérience d’intégration personnalisée et conçue pour vous éviter tout stress : un processus simplifié qui permet à nos clients de configurer leur système tout en se familiarisant à nos outils. De plus, notre service d’expert est disponible en tout temps. Chaque client se voit attribuer un représentant du service à la clientèle (RSC) dédié, parce que nous savons que vous avez besoin de communiquer avec une personne, et non un centre d’appels.

Facilité d’accès

Nos solutions infonuagiques sont sécuritaires et disponibles en tout temps depuis notre application. Que nos clients soient sur la route pour mener des affaires ou qu’ils passent du temps au chalet, ils peuvent approuver les demandes de congé ou traiter les paies depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. De plus, les employés disposeront du même accès en tout temps au Libre-service des employés (LSE), depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, pour consulter et imprimer leurs bulletins de paie et leurs formulaires d’impôt.

Rentable

Les entreprises peuvent se voir imposer des pénalités et des amendes coûteuses par les organismes gouvernementaux si les versements sont incorrects, en retard ou s’ils ne sont pas soumis du tout. Les amendes et pénalités imposées pour les versements en retard ou les non-versements varient en fonction de l’organisme gouvernemental auquel l’employeur doit les soumettre. Toutefois, le coût de la mise en œuvre d’une solution comme le Traitement de la paie de Payworks pourrait être inférieur à celui d’une pénalité. De plus, grâce des fonctionnalités modernes et des conseils d’expert, des solutions comme Payworks peuvent vous être très utiles pour assurer la conformité de la paie.

Découvrez à quel point une solution de traitement de la paie peut être abordable! Visitez le www.payworks.ca/fr/tarification pour un devis gratuit et sans engagement.

Gain de temps

S’assurer que les employés sont payés correctement et à temps représente une priorité absolue, et nous pouvons vous aider à faire de cela le cadet de vos soucis. Le fait d’utiliser une plateforme unique pour répondre à tous vos besoins en matière de traitement de la paie peut grandement faciliter vos processus et vous éviter de vous perdre en raison du manque d’organisation, des redondances et des procédures manuelles.

Que vous ayez un employé ou des milliers, la solution Traitement de la paie de Payworks est conçue pour répondre aux besoins uniques des entreprises canadiennes comme la vôtre. Tout cela vous semble intéressant? Discutons-en très bientôt! Visitez https://www.payworks.ca/fr/landing-pages/campaigns/reservez-une-demonstration pour échanger avec un de nos représentants compétents.