Ce que vous devez savoir sur les nouvelles cases du feuillet T4 pour 2020

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L’ARC a ajouté quatre nouvelles cases au feuillet T4 pour permettre de déclarer les revenus d’emploi et les paiements rétroactifs nécessaires pour valider les paiements des programmes d’aide comme la SSUC, la PCU et la PCUE. Si, par exemple, vos employés ont demandé des prestations au titre de l’AE ou de la PCU et ont également été rémunérés tout au long de la pandémie, ces montants doivent être ajoutés au feuillet T4 pour valider ces paiements. Ces exigences de déclaration s’appliquent à tous les employeurs, et pas seulement à ceux qui bénéficient de la SSUC ou ceux dont les employés ont demandé l’AE ou la PCU.

Nous facilitons la tâche à nos clients, grâce à notre solution de Traitement de la paie qui renseigne automatiquement les salaires accumulés sur des périodes données. Voici comment la consulter :

  • Rendez-vous sur Paie > Fin d’année > Sommaires de fin d’année > Cumul annuel à date de l’employé.
  • Choisissez un employé.
  • Sélectionnez l’onglet Autre.
  • La partie gauche du tableau affiche les montants T4 pour chaque période à déclarer.
  • Si le montant vous semble incorrect et que vous souhaitez le modifier, vous pouvez utiliser l’une de ces deux options :
    • a. Entrer un montant dans le champ Raj. Dollars, ce qui ajustera automatiquement le champ Nouveaux dollars cumulés, ou :
    • b. Modifier le total du champ Nouveaux dollars cumulés, ce qui ajustera automatiquement le champ Raj. Dollars selon la différence.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Si vous êtes un nouveau client de Payworks (depuis le 15 mars 2020) et que ces champs sont vides, vous devrez les remplir avant d’effectuer votre traitement de fin d’année. Vous pouvez saisir manuellement ces montants, comme pour la procédure de modification ci-dessus :

  • Rendez-vous sur Paie > Fin d’année > Sommaires de fin d’année > Cumul annuel à date de l’employé.
  • Choisissez un employé.
  • Sélectionnez l’onglet Autre.
  • La partie gauche du tableau affiche les codes T4 pour chaque période à déclarer.
  • Ajoutez les montants pour chaque employé grâce à l’une des deux méthodes suivantes :
    • a. Entrer un montant dans le champ Raj. Dollars, ce qui ajustera automatiquement le champ Nouveaux dollars cumulés, ou :
    • b. Modifier le total du champ Nouveaux dollars cumulés, ce qui ajustera automatiquement le champ Raj. Dollars selon la différence.
  • REMARQUE : Si vous ne voyez pas ces codes dans le tableau, il vous suffit de les ajouter en utilisant le champ Desc, puis en saisissant un montant.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Si vous avez beaucoup d’employés et qu’il serait beaucoup trop long d’ajuster ces chiffres manuellement, ne vous inquiétez pas : vous pouvez utiliser la fonction d’importation des données de l’employé qui vous permettra de les ajuster facilement en chargeant une feuille de calcul contenant toutes les données pertinentes. Voici comment faire :

  • Rendez-vous sur Paie > Configuration de l’employé > Importation des données de l’employé.
  • Dans le menu déroulant Filtre des importations, sélectionnez Importation des valeurs ACJ.
  • Dans la liste déroulante Sélectionner le type d’importation, sélectionnez CAJ Autre.
  • Téléchargez le modèle d’importation et remplissez-le avec les informations adéquates.
  • Cliquez sur Choisir un fichier pour téléverser la feuille de calcul contenant les salaires de vos employés.
  • Cliquez sur Produire une prévisualisation; les informations transmises s’affichent ci-dessous; vérifiez leur exactitude.
  • Cliquez sur le bouton Enregistrer; le fichier importé avec succès s’affiche en haut de l’écran.

Cette fin d’année sera sensiblement différente des années précédentes, mais notre engagement envers nos clients reste inchangé. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape du processus.

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